שקופיות המשמשות רק קבוצות יעד מסוימות

אולי אתה מכיר את זה: יצרת מצגת נרחבת, אך כעת, בהתאם לקבוצת היעד, אתה רק רוצה להציג קטע ממנה.

לדוגמה, קבוצת צופים צריכה ללמוד בעיקר פרטים על מחלקה A, מכיוון שהם נוגעים למידע זה בלבד. לקבוצת צופים נוספת יש ליידע רק על סעיף ב '.

או שמצגת המוצר מחולקת למידע טכני ומסחרי ובהתאם לקבוצת היעד - מהנדסים או קונים - יש להציג רק שקופיות מסוימות. אבל כולם צריכים לראות את השקופיות להצגת החברה ואת תכונות המוצר הכלליות.

מכיוון שמשתמשים רבים אינם יודעים כיצד לפתור בעיה זו, אין זה נדיר שנוצרים מספר קבצים המוצגים בפני קבוצות האנשים הבודדות. החסרונות ברורים: מספר הקבצים גדל. גרוע מכך: אם יש לשנות מאוחר יותר שקופיות המופיעות בכל עותק, מאמץ החיפוש והעדכון גבוה למדי.

לכן Powerpoint מציעה את הפתרון עם המצגת המוגדרת על ידי המשתמש (בגרסאות מוקדמות יותר מצגת מכוונת לקבוצת יעד)!

מה פירוש המונח "מצגת מותאמת אישית"?

מצגת המוגדרת על ידי המשתמש אינה אלא מבחר שקופיות ממאגר שקופיות גדול יותר או מהמצגת הכוללת. מצגות המוגדרות על ידי המשתמש הן אפוא גרסאות חלקיות שונות של מצגת המותאמות לקבוצות יעד שונות. בגרסאות החלקיות הבודדות מוצגות רק השקופיות הרלוונטיות לקהל המתאים.

דוגמה: המצגת הכוללת כוללת 6 שקופיות. עם זאת, עבור העמיתים ממחלקה א 'רלוונטיות רק לשקופיות 1, 4, 5 ו -6. הקולגות ממחלקה ב 'זקוקים לשקופיות 1, 2, 3 ו -6 בלבד.

היתרונות של מצגת בהתאמה אישית

כמובן שאתה יכול גם ליצור מצגת משלך לכל קהל ולאחר מכן לשמור אותו בשם אחר. עם זאת, למצגת המותאמת אישית יש שלושה יתרונות עיקריים:

• אתה חוסך מקום אחסון מכיוון שאתה עובד רק עם קובץ אחד.
• אינך צריך ליצור קובץ לקבוצות יעד שונות ולחפש אותן מאוחר יותר. לא יכול לקרות לך שהמצגת "הלא נכונה" איתך, מכיוון שכל השקופיות הרלוונטיות נמצאות תמיד בקובץ אחד.
• סביר להניח שתשתמש בכמה שקופיות במספר מצגות מותאמות אישית. כאשר אלה מתעדכנים, עליך לבצע את השינויים בקובץ אחד בלבד.

כיצד ליצור מצגת מותאמת אישית מ- PowerPoint 2007 ואילך

ליצירת מצגת מכוונת לקבוצת יעד בקובץ PowerPoint, בצע את הפעולות הבאות:

• פתח את המצגת הכוללת שבה ברצונך ליצור את מצגות המשנה.
• לחץ על הכרטיסייה מצגת שקופיות על הכפתור מצגת שקופיות בהתאמה אישית ואז הלאה מצגות מכוונות לקבוצות יעד.
• בתיבת הדו -שיח, לחץ על חָדָשׁ. הקצה שם להצגת המשנה שלך.
• בתיבת הרשימה השמאלית, בחר את השקופיות שברצונך שיופיעו במצגת המכוונת לקבוצת יעד ולחץ עליהן להוסיף ל.

• אשר עם בסדר ולאחר מכן לחץ על לְהַסִיק.

כיצד להעביר את המצגת המותאמת אישית החל מ- PowerPoint 2007

הדרך הפשוטה והפשוטה ביותר להציג מצגת משנה מסוימת היא כדלקמן:

• פתח את כל הקובץ.
• עבור לכרטיסייה מצגת שקופיות.
• לחץ על הכפתור מצגת שקופיות בהתאמה אישית ולאחר מכן בחר את הערך שאתה רוצה.

כיצד להדפיס מצגת מכוונת לקבוצת יעד מ- PowerPoint 2007 ואילך

העברת את המצגת שלך מול מחלקה A ועכשיו אתה רוצה לתת לקהל בדיוק את השקופיות שדברת בהן בהרצאה. אפשרות אחת תהיה לרשום את מספרי העמודים של השקופיות המתאימות ולאחר מכן לציין אותם כדפים להדפסה.

עם זאת, זה הרבה יותר קל מכיוון ש- PowerPoint כבר רשמה אילו שקופיות מתאימות למצגת המותאמת אישית שלך. בעת ההדפסה, אתה יכול פשוט לבחור איזו גירסה אתה רוצה להדפיס.

כך זה עובד ב- PowerPoint 2010:

• פתח את המצגת.
• בחר קוֹבֶץ - ללחוץ.
• לחץ למטה הגדרות על הכפתור הדפס את כל השקופיות. כעת יוצגו בפניך אפשרויות שונות.
• בחר ב מצגת המוגדרת בקבוצת יעד הגרסה שאתה מחפש. אשר את בחירתך באמצעות הכפתור ללחוץ.

כך זה עובד ב- PowerPoint 2007:

• הקלק על ה כפתור משרד ואז הלאה ללחוץ.
• בתיבת הדו -שיח הדפס בשם, בחר אזור לחץ האפשרות מצגת מכוונת לקבוצת יעד. בחר את הגירסה המתאימה מימין לה. אשר עם בסדר.

כיצד ליצור מצגת מותאמת אישית מ- PowerPoint 2003 ואילך

ליצירת מצגת מכוונת לקבוצת יעד בקובץ PowerPoint, בצע את הפעולות הבאות:

• פתח את המצגת שבה ברצונך ליצור את מצגות המשנה.
• האם אתה לוחץ בתפריט מצגת שקופיות על האפשרות מצגות מכוונות לקבוצות יעד.
• בתיבת הדו -שיח, לחץ על חָדָשׁ.
• הקצה שם להצגת המשנה שלך.
• בתיבת הרשימה השמאלית, בחר את השקופיות שברצונך שיופיעו במצגת המכוונת לקבוצת יעד ולחץ עליהן להוסיף ל.
• אשר עם בסדר ולאחר מכן לחץ על לְהַסִיק.

כיצד להעביר את המצגת המותאמת אישית החל מ- PowerPoint 2003

• פתח את כל הקובץ.
• האם אתה לוחץ בתפריט מצגת שקופיות עַל מצגות מכוונות לקבוצות יעד.
• בחר את הגירסה הרצויה בתיבת הדו -שיח ולחץ הפגנה.

כיצד להדפיס מצגת מכוונת לקבוצת יעד מ- PowerPoint 2003 ואילך

• בחר בתפריט קוֹבֶץ הפקודה ללחוץ.
• הפעל בתיבת הדו -שיח ללחוץ תַחַת אזור לחץ האפשרות מצגת מכוונת לקבוצת יעד. בחר את הגירסה המתאימה מימין לה. אשר עם בסדר.