בקשות לפגישת Outlook
בסביבה המקצועית מקובל לשלוח בקשות פגישות באמצעות אאוטלוק. במהלך מגיפת הקורונה והגידול הנלווה בכנסים בווידיאו, בקשות הפגישה גדלו באופן משמעותי. כל מענה לפגישה של לקוחות, קולגות או מהסביבה האישית חייב להיענות. בנוסף לעבודה היומיומית, זה יכול לקחת הרבה זמן ולעורר טעויות. אם אתה מקבל לעתים קרובות בקשות לפגישה, יעיל להפוך את התשובות לאוטומטיות.
תוכל להשתמש בהליך זה כדי לדחות בקשות באופן אוטומטי אם הן חופפות לפגישות אחרות בלוח השנה שלך. לעומת זאת, תוכל לקבל פניות באופן אוטומטי, בתנאי שהתאריך המתאים עדיין בחינם. אם פגישות חשובות יותר מתנגשות עם הפגישה המוסכמת, תוכל לדחות או לבטל את הפגישה המוסכמת אוטומטית בכל עת.
למשתמשי Outlook 2010 ללא תיבת דואר של Exchange יש פחות אפשרויות כשמדובר בקבלה אוטומטית ודחייה של בקשות לפגישה מאשר למשתמשים בגרסאות הקודמות. אם אינך משתמש ב- Exchange, תוכל רק לציין כי כל הפניות ייענו אוטומטית (דחייה אם יש חפיפה, אחרת בדרך כלל קבלה). עם Microsoft Exchange, יש לך אפשרויות נוספות.
מענה לבקשות פגישות אוטומטיות החל מאאוטלוק 2010
-
נווט לאפשרויות הדוא"ל. זה עובד על ידי מעבר אל קובץ> אפשרויות> דוא"ל. בקטע "היסטוריה", הפעל את האפשרות "עיבוד אוטומטי של בקשות פגישות ותגובות לבקשות ופניות לפגישות".
-
אם אינך משתמש ב- Microsoft Exchange, סגור את תיבת הדו -שיח אפשרויות. אם אתה משתמש ב- Microsoft Exchange, פתח את הכרטיסייה "לוח שנה" בשלב הבא.
-
נווט אל "תכנון משאבים" ב- Microsoft Outlook 2010 או אל "קבלה / דחייה אוטומטית" ב- Outlook 2013/2016 וב- Outlook 365. "
-
אפשר את האפשרות "דחה אוטומטית בקשות לפגישות החופפות לפגישות או פגישות קיימות". אם מותר לך להיכנס לפגישות בתאריכים חינם, הפעל את האפשרות "קבל אוטומטית בקשות לפגישה והסר פגישות שבוטלו".
-
סגור את תיבות הדו -שיח. מעתה ואילך, בקשות לפגישה יתקבלו או יידחו אוטומטית על ידי Outlook.
מידע: משתמשי Outlook 2003 ו- Outlook 2007 יכולים לגשת להגדרות של קבלה או דחייה אוטומטית של בקשות לפגישה באמצעות נתיב הקבצים הבא: תוספות> אפשרויות> אפשרויות לוח שנה> תכנון משאבים.
האפשרויות זמינות עם או בלי חיבור Exchange.
