עם עצות מועילות לעריכה
התוכנית לעיבוד תמלילים וורד נמצאת לצד תוכנית הגיליונות האלקטרוניים Excel אחת מתוכניות Office הפופולריות ביותר של מיקרוסופט. מעשי ששתי התוכניות מתיישבות היטב אחת עם השנייה. עם זאת, החיבור בין שתי התוכניות לא תמיד עובד בצורה חלקה. בעזרת כמה טריקים וקיצורי מקשים, תוכל להכניס טבלאות Excel בקלות ל- Word וליצור קישורים שימושיים.
כתיבה, עיצוב, עיצוב: משחק ילדים עם Microsoft Word
Microsoft Word מציעה למשתמשיה אינספור פונקציות שמעטות התוכניות מצרפות בצורה קומפקטית כמו חבילת Office. בעזרת גופנים, תבניות או איורים וגרפיקה, כל טקסט הוא אינדיבידואלי והעיצוב בדיוק כפי שאתה מתאר לעצמך - בכל אחת מגרסאות Word הזמינות. פרקטי במיוחד: ל- Word יש עצות כמעט לכל בעיה שבעזרתה אפילו מתחילים יכולים להסתדר היטב עם התוכנית.
פונקציה פופולרית נוספת של Word היא השימוש בטבלאות. לתוכנית Office יש כלי שולחן משלה למטרה זו. בעזרת זה אתה מוסיף טבלאות ומעצב אותן. זה הופך את המסמך לברור ומובנה היטב. אך לפעמים האפשרויות של טבלאות Word אינן מספיקות. זו לא בעיה מכיוון שאתה יכול להעביר טבלאות מ- Microsoft Excel ל- Word. אבל איך בדיוק מכניסים טבלה מאקסל למסמך וורד?
Microsoft Excel: נוסחאות ופונקציות מובנות היטב
בעוד שמשתמשים רבים מתמודדים במהירות עם תוכנת Office Word, Excel קצת יותר קשה לשימוש. אך תוכנה זו מכילה גם פונקציות מועילות רבות לגיליונות אלקטרוניים. המשמעות היא שאתה מזין מספרים בטבלה, שבהם אתה משתמש אחר כך לחישוב נוסחאות ופונקציות.
לכן Excel פופולרי במיוחד בתחום המסחרי והסטטיסטי. לדוגמה, תוכל להשתמש בתוכנית לחישוב שעות העבודה שלך או נוסחאות מתמטיות. מועיל במיוחד: ל- Excel יש גם פונקציית תרשים. בדרך זו תוכל להציג מספרים מסוימים מהטבלה בקלות כתרשים עוגות, עוגות או עקומות. ניתן להעביר את הדף שבו אתה עובד כרגע - חוברת העבודה של Excel - למסמך Word שלך בכמה לחיצות בלבד.
כך תוכל להעביר טבלאות מאקסל ל- Word
האם תרצה לצרף את מספר השעות שלך מ- Excel למכתב לבוס שלך? לאחר מכן יהיו לך אפשרויות הדבקה בתוכניות Office לקישור Microsoft Excel ו- Word.
אז כדי להכניס טבלת Excel למסמך Word, בצע את הפעולות הבאות:
פתח את חוברת העבודה ב- Excel המכילה את הטבלה הדרושה לך.
לחץ והחזק את לחצן העכבר כדי לסמן את קטע הטבלה שברצונך להעביר ל- Word.
עכשיו אתה צריך את שילוב המקשים [CTRL + C] שבעזרתו תוכל להעתיק את הטבלה. לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האזור המסומן ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על "העתק". הטבלה נשמרת כעת בלוח.
כעת פתח את מסמך Word שאליו ברצונך להכניס את הטבלה ולחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על המקום בו יש להציב את הטבלה.
כעת לחץ על קיצור המקשים [CTRL + V]. זה יכניס את הטבלה במיקום המתאים. לחלופין, לחיצה בלחצן העכבר הימני ו"הדבקה "מספיקה.
כעת תראה את הטבלה שהוכנסה מ- Word במסמך Word שלך. לחלופין, ניתן להכניס שולחן גם זקוף. הטבלה מכילה את הנתונים שהוזנו שם בעת ההעתקה. עם זאת, אם אתה מבצע בו שינויים בתדירות גבוהה יותר, לעיתים זה מועיל אם גם התוכן במסמך Word מתעדכן במקביל. לשם כך, עליך לקשר את חוברת העבודה מ- Microsoft Excel לקובץ Word. אבל זה עובד גם בכמה שלבים.
חיבור טוב: כיצד לקשר גיליון אלקטרוני של Excel לקובץ Word
אתה יכול לקשר בין Word ו- Excel. יש לכך יתרון מרכזי: אם תשנה ערך בטבלת האקסל שהוספת למסמך, הוא ישתנה במקביל גם במסמך Word. כך כל התוכן מתעדכן אוטומטית - ללא כל פעולה נוספת מצידך:
-
פתח את חוברת העבודה ב- Excel, בחר את הטבלה והעתק אותה באמצעות [CTRL + C].
-
כעת פתח את מסמך Word שאיתו ברצונך לקשר את טבלת האקסל וקבע בלחיצה אחת היכן יש להכניס את הטבלה.
-
בכרטיסייה "התחל" של מסמך Word, תראה "הוספה" בתפריט ההקשר. על ידי לחיצה על החץ הקטן, כעת אתה פותח חלון בשם "אפשרויות הוספה".
-
כעת בחר "הכנס קישור" בצד שמאל ולאחר מכן "אובייקט חוברת עבודה של Microsoft Excel". השלם את התהליך בלחיצה על "אישור".
אם אתה מבצע כעת שינויים בטבלה שלך ב- Microsoft Excel - קובץ המקור - אלה מאומצים אוטומטית בטבלה במסמך Word. תוכל גם לקשר טבלאות מרובות עמודים לקובץ Word הודות לכמה טיפים.
טוב לדעת: למרות שהשינויים ב- Excel מאומצים ב- Word, זה לא קורה להפך! כלומר: אם תשנה את תוכן הטבלה ב- Word, הם לא יעודכנו ב- Microsoft Excel.
שולחן אופנתי: כיצד לעצב את שולחן האקסל שלך ב- Word
לאחר שהכנסת את הגיליון האלקטרוני של Excel למסמך Word, הוא נראה לעיתים קרובות לא מעוטר. עם זאת, אתה יכול לשנות זאת בקלות בעזרת פונקציות שונות שתמצא בכרטיסיות של Word. לחיצה על הטבלה עם העכבר פותחת את הכרטיסיות "עיצוב שולחן" ו"פריסה "עם רקע כחול. עם הפונקציות הכלולות מתפריט ההקשר, אתה יכול לפעמים לשנות:
- תֵאוּר
- סוג מסגרת
- גודל התאים בטבלה
בנוסף, ניתן לציין צבעים או להוסיף או להסיר תאים נוספים. בכרטיסייה "התחל", כמו בעת שימוש ב- Word, באפשרותך לשנות את הגופן, הגודל והצבע בטבלה. אבל מה אם אתה רוצה לייעל עוד יותר את הטבלה ואת הפונקציות שלה?
תפיק מזה עוד יותר: כך זה עובד עם טבלת האקסל שלך ב- Word
גיליונות אלקטרוניים של Excel יכולים לעשות יותר מסתם הצגת מספרים. לכן שימושי במיוחד שתוכל להוסיף גם את הטבלאות המפורשות בבירור ב- Word. אבל לפעמים זה לא כל כך קל - למשל, כאשר יש לאמץ רק תוכן מסוים. עם זאת, בעזרת טריקים פשוטים תוכל לייעל באופן משמעותי את העברת הנתונים מאקסל ל- Word.
והצגת טבלת האקסל ב- Word לעיתים אינה אופטימלית. לפעמים יחס הגובה -רוחב גורם לבעיות. אתה יכול לתקן בקלות את יחס הגובה -רוחב של טבלאות Excel שהוכנסו כך שלא תצטרך להגדיר הכל באופן ידני ובכך לחסוך לך הרבה עבודה.
גיליונות אלקטרוניים של Excel ב- Word: כמעט במקום הנכון
בכל מקום שהטבלאות מ- Word כבר אינן מספיקות, טבלאות Excel נמצאות: הן מחשבות נוסחאות ופונקציות מועילות והן שימושיות במיוחד בחשבונאות ובסטטיסטיקה. פרקטיות במיוחד: ניתן להשתמש בטבלאות מ- Excel בתחומים אחרים העברת Word של תוכנית Office ללא פערים.
ניתן גם לקשר בין Word ו- Excel - כל שינוי שנעשה ב- Excel מאומץ אוטומטית ב- Word. טריקים מועילים וטיפים עוזרים להפוך את ההעברה לקלה עוד יותר והופכים את העבודה עם Word ו- Excel לכיפית מאוד עבור עולים חדשים ומשתמשים מתקדמים.
שאלות נפוצות
כיצד אוכל להכניס את הגיליון האלקטרוני של Excel ל- Word?
בחר את אזור הטבלה של Excel שברצונך להכניס למסמך Word שלך. העתק זאת והדבק אותו במסמך. בעזרת אפשרויות ההוספה ניתן להכניס את הטבלה כגרפיקה או כטבלה.
מדוע הגיוני לקשר בין Word ו- Excel?
על ידי קישור טבלת Excel למסמך Word, כל השינויים שאתה מבצע בטבלה מוכנסים אוטומטית ל- Word. אזהרה: זה לא עובד הפוך!