עבודה יעילה - חסכו לעצמכם שלבי עבודה מיותרים

בעת עיצוב והנפשה של מצגת, לעתים קרובות יש להשתמש בעיצוב או באנימציה מותאמת אישית שנוצרה קודם לכן גם עבור אובייקטים אחרים באותו שקופית או בשקופית אחרת. הם מגלים

העברת פורמטים לאובייקטים אחרים

תוכל להשתמש בפקודה העברת פורמט להעברת העיצוב (למשל אפקט מילוי, מסגרות, שוליים, יישור, כדורים, גודל גופנים וכו ') של אובייקטים או טקסטים.

ככה עושים את זה:

• סמן את האובייקט או הטקסט בעיצוב שתזדקק לו מספר פעמים.
• בכרטיסיה HOME, בקבוצת הלוח, לחץ על הלחצן שלח פורמט. אם ברצונך להחיל את העיצוב על מספר אובייקטים ולא רק על אחד, לחץ פעמיים על לחצן זה.
• מצביע העכבר מוצג כעת כמברשת, כפי שניתן לראות באיור מימין. לחץ על האובייקט או הטקסט שברצונך לעצב. באיור, האובייקט משמאל כבר פורמט. המילוי, האפקטים, גודל הטקסט, היישור והכדורים מועברים כעת לאובייקט הנכון בלחיצת עכבר באמצעות מברשת הפורמט.

• אם לחצת בעבר על כפתור העברת הפורמט, לחץ לבסוף על ESC כדי לסיים את העיצוב.

טיפ לאוהבי מקלדת: העתק את הפורמט של האובייקט הנבחר ללוח בעזרת CTRL + SHIFT + C. העבר את הפורמט לאובייקטים אחרים באמצעות CTRL + SHIFT + V.

צור אובייקטים באותו גודל

אם אתה יושב מול שקופית ולאחר מכן צריך להביא כמה אובייקטים מצוירים לאותו גודל, זה יכול להיעשות רק במספר שלבים ועם לחיצות עכבר רבות. פקודה שעובדת בנוחות בדיוק כמו המברשת להעברת פורמטים תהיה מועילה. פקודה זו אינה זמינה כסטנדרט, אך "PowerPoint aktuell" פיתח לפני שנים אלו פתרון: התוסף CopySize. תוכל לקרוא עוד על כך במהדורת 7/2010 של PowerPoint aktuell.

באפשרותך להתאים את גודל שני האובייקטים ב- PowerPoint 2007 ו -2010 בכיכר, אפילו ללא תוספת:

• לחץ פעמיים על האובייקט בגודל הרצוי. הכרטיסייה ציור כלים / פורמט מוצגת כעת. קרא את הגובה והרוחב בקבוצת SIZE וציין את שני הערכים.

• בחר את האובייקט שאליו יש להקצות את הגודל והזן את הערכים שציינת זה עתה לגובה ולרוחב.

צור הנפשות מורכבות רק פעם אחת ופשוט העבר אותן לאובייקטים אחרים

הפקודה TRANSFER ANIMATION זמינה מאז PowerPoint 2010, מה שמקל עליכם עבודה חד פעמית מונוטונית בעת הנפשת אובייקטים. אופן השימוש בפקודה:

• בחר אובייקט שכבר מונפש.
• בכרטיסיה אנימציות, לחץ על הלחצן העברת אנימציה. לחץ פעמיים על הלחצן כדי להחיל את ההנפשה על אובייקטים מרובים.

• מצביע העכבר מוצג כעת כמברשת. לחץ על האובייקט או האובייקטים שאליהם ברצונך להחיל את ההנפשה המותאמת אישית.