בשלושה צעדים בלבד לשער!
ביסודו של דבר, Microsoft Outlook מתאפיין בפונקציות מחושבות וניווט בתפריטים המכוונים לתרגול. מסיבה זו, תוכל לשלוח פגישות, לשמור משימות או לנסח דואר אלקטרוני בכמה לחיצות בלבד. אם ברצונך לשלוח פגישה כמידע מבלי להזמין את הנמען עם פגישה רשמית או בקשת פגישה, יש לך אפשרות לשמור את הפגישה בפורמט לוח השנה "ics". עם קבלתו, יכול הנמען להחליט באופן אישי אם ברצונו לשמור את הפגישה בלוח השנה האישי של Outlook.
שלח פגישות כמידע
כדי לשלוח פגישות בדרך זו, בצע את הפעולות הבאות:
-
בחר את הפגישה שברצונך לשלוח ב- Outlook.
-
נווט אל "קובץ> שמור בשם" ושמור את הפגישה בספרייה שתבחר כקובץ ics.
-
בשלב האחרון תוכל לשלוח את הפגישה שנשמרה כקובץ מצורף בדואר אלקטרוני. בדרך זו איש הקשר שלך יברר אודות הפגישה מבלי לקבל פגישה רשמית או בקשת פגישה.
עֵצָה:
אם ברצונך לשמור חלק מהיומן או מהיומן כולו במקום פגישה יחידה ולשלוח אותו כקובץ ics, הפעל את תיבת הסימון "שמור לוח שנה." תוכל לבצע את ההגדרות הספציפיות מתחת לפריט התפריט "אפשרויות נוספות".
אתה יכול להגדיר את כל אלה, בין היתר
- לוח השנה המלא,
- 7 הימים האחרונים או
- תקופה בודדת
רוצה לשמור בקובץ. תוכל גם לקבוע תחת "מתקדם" האם יש לקחת בחשבון מידע פרטי וקבצים מצורפים.
לאחר ביצוע כל ההגדרות, סגור את תיבת הדו -שיח עם "אישור." Outlook שומר קובץ עם לוח השנה שלך, בהתאם למפרט שהזנת.
