הכנס תוכן מסמך באופן דינמי

ביטויים סטנדרטיים משמשים באותיות או בחוזרים רבים. אבל מה אם המשפטים הסטנדרטיים האלה משתנים במרווחי זמן קבועים? אתה יכול להשתמש ב- AutoTexte, אבל זה הגיוני רק אם אתה היחיד המושפע משינויים אלה

לשם כך עליך תחילה ליצור מסמכים עם הניסוחים הסטנדרטיים ולשמור אותם באופן אידיאלי במיקום מרכזי.

על מנת להשתמש בניסוחים אלה במסמכים או בתבניות אחרות, הכנס שדות INCLUDETEXT במקומות המתאימים:

1. מקם את הסמן במקום בו ברצונך להוסיף ביטוי השמור במסמך נפרד.
2. ב- Word 2010, 2007 בחר הוסף טקסט QUICK BLOCK FIELD.
   או התקשר ל- INSERT FIELD ב- Word 2003, 2002 / XP.
3. בחר את הערך "IncludeText" ברשימת שמות השדות.
4. בשדה קובץ שם או כתובת אתר, הזן את שם הנתיב המלא לקובץ Word המכיל את הניסוח הסטנדרטי הדרוש לך - משהו כמו "C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc" או "\ DerServer \ תיקייה משותפת \ Word \ phrases \ exclusion clause.doc “.
5. לחץ על אישור.

תוכן הקובץ שציינת בשדה INCLUDETEXT מופיע מיד במסמך Word הנוכחי. ואם ברצונך להשתמש בניסוחים שונים מאוחר יותר, עליך לשנות רק את המסמך שאליו התייחסת באמצעות INCLUDETEXT. (pbk)