הוראות שלב אחר שלב
לא משנה אם אתה שולח מכתבים או רוצה לסמן מחדש את המדפים במחסן שלך: השימוש בתוויות הגיוני בהרבה מובנים. בעזרת תוכניות Word ו- Excel, מיקרוסופט מציעה לך את האפשרות להפוך את הדפסת התוויות שלך לפשוטה ככל האפשר. ב- Excel, אתה יכול לעצב תוויות עם נתונים ששמרת בטבלה. עליך להדפיס אותם באמצעות Word. להלן נציג בפניך בפירוט את השלבים שיש לבצע.
השלב הראשון: עיצוב התווית עם Excel
כתובת או טבלת נתונים כבסיס
אם אתה רוצה להדפיס תוויות, תחילה עליך "לספר" לאקסל עם אילו נתונים עליו לעבוד. אז בשלב הראשון אתה צריך טבלת אקסל שבה אתה מזין את כל המידע שאמור להדפיס מאוחר יותר.
-
לשם כך, תחילה פתח את התוכנית והתחל ביצירת מסמך או תיקיה חדשים.
-
לחץ עם הסמן בשורה הראשונה והקלד את שמות הקטגוריות המתאימים שאיתם תרצה לעבוד.
-
לאחר מכן תוכל להזין את המידע הרלוונטי בשורות להלן. שמור וסגור את התוכנית.
שלב 2: מעבר ל- Word
צור את התוויות שלך במיזוג דואר
האם הזנת את כל הנתונים הרלוונטיים לתוויות ב- Excel? נִפלָא! אז הגיע הזמן לפתוח קובץ חדש ב- Word ולהתחיל באיחוד דואר עם מיזוג התוויות שלך.
כאן אתה ממשיך כדלקמן …:
-
בחר באזור "תוכניות" בכרטיסיות למעלה.
-
תוכלו למצוא את הלחצן "תוויות" בצד שמאל. לחץ גם על זה ולאחר מכן בחר "מעטפות ותוויות".
-
לחץ על כפתור "אפשרויות" כדי לציין את יצרן התוויות המשמש באזור הנפתח המסופק. גם מספר התווית חשוב במיוחד כאן, כך שהתוצאה הסופית תתאים גם להדפסה ולגודל שלך. אם אינך בטוח לגבי זה, תמצא את כל המידע הרלוונטי על אריזת התוויות המשמשות. אם מצאת והזנת את המידע הנכון, אשר אותו עם "אישור".
-
עכשיו זה הזמן ליצור מסמך משלך. לאחר שתאשר את היצרן ואת סוג התווית ובחרת בכפתור "מסמך חדש" בתיבת הדו -שיח, תראה את חלוקת הדף שלך בשלב הבא.
-
כעת לחץ על "משלוחים" למעלה ובחר באזור "בחר נמען". מכיוון שכבר הזנת את הנמענים שלך (ואת הנתונים שלהם) ב- Excel בשלב הראשון, כעת תוכל לבחור "השתמש ברשימה קיימת".
-
כעת יש לך את האפשרות להשתמש בקובץ ה- Excel שנוצר בעבר ולהכניס את הנתונים הרלוונטיים.
-
חשוב במיוחד בשלב זה שתוודא שסימן הסימון בתחתית כל באזור "סדרת הנתונים הראשונה מכיל כותרות עמודות" סומן. הכוונה לתיאורי הקטגוריה המתאימים, כגון "שם", "שם פרטי" וכו '.
-
אם תלחץ על האזור "הוסף שדה מיזוג דואר", תראה רשימה של כל תיאורי הקטגוריה שלך.
-
בעזרת קליק אחד אתה יכול לבחור בקלות ובקלות את כל המידע הדרוש לך במהלך התוויות שלך.
-
אם אתה רואה את הדוגמא של התווית הראשונה שלך, אתה יכול לארגן אותה כרצונך. חשוב כאן, למשל, לשים לב לשימוש בחללים המתאימים.
-
תוכל לראות כיצד תראה התוצאה הסופית בפירוט בכל עת באזור "תוצאות תצוגה מקדימה". אם הכל תקין, לחץ על "סיום ומיזוג" למעלה כך שמשקיעי המקום ישתלטו מהטבלה עם המידע המתאים.
-
שים את מדבקות התווית במדפסת שלך והתחל להדפיס.
נ.ב: אם אתה רוצה, אתה יכול כמובן להתאים אישית את עיצוב התוויות המתאימות ולתת להם נגיעה אישית. לשם כך, פשוט השתמש בפונקציות המוכרות מסרגל Word.
כיצד להדפיס את אותה תווית מספר פעמים
-
התחל עם מסמך Word ריק.
-
התקשר לסרט „משלוחים "לחץ על כפתור" תוויות ".
-
הזן את הכתובת או הטקסט הרצוי בחלון שמופיע.
-
ודא כי האפשרות "צד אחד של אותה תווית" נבחרה תחת "הדפסה".נבחר.
-
אם כבר השתמשת בתוויות, הסוג האחרון בשימוש עדיין יוזן תחת "תווית". אחרת לחץ על "אפשרויות" כדי לבחור סוג תווית.
-
הדרך הקלה ביותר לבחור את תבנית התווית הנכונה היא לבחור "יצרן תוויות" ו"מספר תווית ". אז חפש מידע זה על גיליונות התוויות שלך ובחר את שני השדות בהתאם.
-
אם אין לך את אחד מסוגי התוויות שהוזכרו, עליך לנסות למצוא אחד שמידותיו מתאימות לאחד מהסוגים המוגדרים בצורה הטובה ביותר האפשרית. תמצא את הממדים מימין לתיבת הבחירה "סוג תווית". במידת הצורך תוכל להשתמש פרטים לשנות משהו במידות, כגון הקצה העליון.
-
סגור את החלון לבחירת תבנית התווית באמצעות אישור.
-
כעת תוכל להשתמש בכפתור "הדפסה" בתיבת הדו -שיח הקודמת כדי להדפיס באופן מיידי דף מלא בתוויות. לכל תיקון או פלט של מספר עמודים, עדיף ללחוץ על "מסמך חדש".
-
כעת תוכל לראות כיצד וורד הכינה את הדף לפלט.
-
כעת תוכל לעצב את התוויות: לדוגמה, בחר גופן אחר או הגדל את הכניסה שמאלה באפשרויות הפסקה כך שהטקסט יזוז מעט ימינה.
-
בדוק בתצוגה המקדימה אם אתה אוהב את התוויות והדפיס אותן כרגיל.
-
אם ברצונך להדפיס מספר עמודים עם תוויות, בחר את מספר הדפים הרצוי בתיבת הדו -שיח להדפסה תחת העתקים.
כיצד למנוע חסימת נייר באמצעות Excel
זה יכול לקרות שהתוויות גורמות לחסימת נייר בעת שימוש במזללת הנייר הרגילה, מכיוון שתוויות בודדות מתפרקות כאשר הנייר מועבר מעל הגלילים במדפסת. זו הסיבה שמדפסות רבות כוללות "מזין אוניברסלי" מיוחד שיש לטעון אותו באופן ידני, אך היכן שההובלה מסוכנת פחות לתוויות.
אם אינך בטוח שהמדפסת שלך יכולה להתמודד גם עם תוויות היטב מהמגש הסטנדרטי, עליך ללחוץ על "מאפייני מדפסת" בתיבת הדו-שיח להדפסה כדי להיות בצד הבטוח ולאחר מכן להגדיר את המגש הרב-תכליתי תחת מקור. לסוג זה של הזחה יכול להיות שם שונה במקצת לדגם שלך.
מקורות וקישורים
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
