מטעמי אבטחה, Outlook מספק תחילה קבצים מצורפים שאתה פותח לעריכה או קריאה עם הגנת כתיבה. על מנת שתוכל לערוך אותם, תחילה יש צורך בשלבי ביניים מעצבנים. כך תוכל לעקוף את זה.
ערוך קבצים מצורפים מהר יותר
לאחרונה התלוננו הקוראים כי יש צורך בצעדים נוספים בעת פתיחת קבצים מצורפים: קודם כל, לאחר לחיצה כפולה על הקובץ המצורף, עליך לאשר שברצונך לפתוח את הקובץ (ולא לשמור אותו). אז הקובץ מוגן בכתיבה, כך שלא ניתן לבצע שינויים, למשל ב- Word. בתוכניות Office, הלחצן נמצא בפינה השמאלית העליונה הפעל עריכה באמצעותו תוכל לעבור למצב עריכה. בתוכניות אחרות, כגון LibreOffice, עליך קודם כל קובץ ⇒ שמור בשם לפני שתוכל לערוך קובץ. 
קודם כל: תוכל לכבות את הגדרת האבטחה הזו. אבל זה לא מומלץ בימים אלה. אחרי הכל, הודעות דואר אלקטרוני עם קבצים מצורפים "מורעלים", כלומר קבצים מצורפים המכילים סוסים טרויאנים או תוכנות זדוניות אחרות, חוזרים ונכנסים שוב. 
בעיקרון, מומלץ לשמור קבצים מצורפים בכונן הקשיח לפני פתיחתם ולאחר מכן לפתיחתם מהאקספלורר בלחיצה כפולה. בדרך זו, תוכנת האנטי וירוס שלך תסרוק את הקובץ תחילה לפני פתיחתו. 
שמירת מעקפים 
אם אתה רוצה לעקוף את החיסכון, לפחות למשתמשי Outlook עד 2007 יש אפשרות למנוע פתיחה עם הגנת כתיבה. גרסאות Outlook הישנות יותר פותחות מסמכים עם הגנת כתיבה רק אם תלחץ פעמיים על הקבצים המצורפים בתצוגה המקדימה (כלומר בחלון הקריאה). אם אתה פותח תחילה את הדואר האלקטרוני ולאחר מכן את הקבצים המצורפים, תוכל לערוך את המסמכים בקלות. 
החל מאאוטלוק 2010, זה כבר לא עוזר, שכן קבצים מצורפים שאתה פותח מהדואר האלקטרוני הפתוח מוגנים גם הם לכתיבה
