מצא שדות מיזוג דואר ממוקדים יותר - הדגש שדות

האם אתה משתמש בשדות מיזוג דואר לא רק לכתובת, אלא גם להצדעה או להתאמה אישית של מכתבך מספר פעמים בטקסט הרץ?

אז זה יהיה מאוד מועיל לבדוק את האות אם אתה יכול לראות במבט אחד אילו קטעי טקסט הם שדות אותיות טופס.

Word תומך בך בדרכים הבאות:

• אם אתה מגדיר את תצוגת הצללת השדה ל- ALWAYS בכל אפשרויות המילים, כל פונקציות השדה מסומנות באפור. הסימון מתרחש רק בעת עריכת הטקסט. ברגע שאתה מסתכל על אות הטופס שלך בתצוגה המקדימה של ההדפסה או פלט אותו במדפסת, הסימון נעלם. ההגדרה באפשרויות חלה על כל מסמכי Word ולא רק על שדות מיזוג דואר, אלא גם על שדות מיזוג דואר תאריך או מספר עמודים.
  וורד 2010 ו -2007: כדי לשנות את תצוגת הצללת השדה, התקשר תחילה באמצעות שילוב המקשים Alt + X, O פתח את תיבת הדו -שיח אפשרויות (קיצור המקשים מ- Word 2003 ו- 2002 עדיין פועל ב- Word 2010 ו- 2007). לאחר מכן בחר באפשרות ADVANCED בצד שמאל. כעת גלול למטה בצד ימין ולאחר מכן הרחב את תיבת הרשימה הנפתחת FIELD SHADING בקבוצת תוכן ההצגה של המסמך. כאן אתה בוחר את הבחירה תמיד ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו -שיח.
  Word 2003 ו- 2002: כדי לשנות את תצוגת הצללת השדה, פתח את תיבת הדו -שיח אפשרויות באמצעות תפריט קובץ, הפקודה OPTIONS. לאחר מכן עבור לכרטיסייה VIEW והרחיב את תיבת הרשימה הנפתחת FIELD SHADING בקבוצת DISPLAY. כאן אתה בוחר את הבחירה תמיד כדי לסגור את תיבת הדו -שיח עם אישור.
• אם יש להדגיש רק שדות מיזוג דואר, באפשרותך להפעיל ולכבות אותם ב- Word 2010 וב- 2007 בכרטיסייה MAILINGS, קבוצת WRITE AND INSERT FIELDS, כפתור הדפסה של SERIES HIGHLIGHT SERIES. ב- Word 2003 ו -2002, בסרגל הכלים של מיזוג הדואר, לחץ על נקודת הקשר של SERIES HIGHLIGHT.

אנא שימו לב לנקודות הבאות בעת השימוש בפונקציה:

• אם הפעלת את ההדגשה, השדות מסומנים באפור בעת עריכה. אם אתה בודק את המסמך בתצוגה מקדימה של ההדפסה או פלט אותו באמצעות פקודת ההדפסה, גם שדות מיזוג הדואר יישארו מודגשים.
• ההדגשה המופעלת נשמרת גם אם אתה מתחיל את מיזוג הדואר ולאחר מכן ממזג את מיזוג הדואר עם הנתונים ומדפיס אותם באופן מיידי.
• אם אתה מתחיל את מיזוג הדואר וממזג את האות והנתונים בקובץ חדש על מנת להדפיס זאת מאוחר יותר, אין עוד שדות מיזוג דואר וההדגשה נעלמה בהתאם.