מיין וסנן רשימות אקסל: כך זה עובד

ישנן האפשרויות הללו

רשימת Excel מאורגנת מספקת סקירה מהירה של מערכי נתונים גדולים. Excel מציע אפוא אפשרויות רבות לבניית והצגת הנתונים שלך בצורה משמעותית בגליון עבודה. תלוי אם ברצונך למיין פגישות מקצועיות או אישיות, מספרי טלפון או אפילו הערים האהובות עליך - אם אתה מכיר את הפקודות והפונקציות, הדבר יהפוך את העבודה עם אקסל להרבה יותר קלה.

לכן הגיוני למיין רשימות ב- Excel

רשימות אקסל חיוניות לעבודה יעילה במיוחד. אלה צריכים להיות ממוינים וברורים ככל האפשר, כך שניתן יהיה לראות את כל הנתונים במבט חטוף. כדאי, למשל, להוסיף כותרות עמודות לסיווג מדויק. חוץ מזה, אתה יכול

• בנה את הנתונים הזמינים להערכה מהירה יותר,
• לזהות את הסדר הנוכחי של נתוני Excel ולהחליט אם ברצונך לשנות אותם,
• הגדר את המתאר האוטומטי ב- Excel,
• שלוט על המסננים, לפיהם אתה ממיין את הרשימות, גם באמצעות המקלדת,
• להעביר את תוצאות המסננים המיוחדים לגיליון נתונים אחר,
• הכנס את תיבת הסימון.

סרטון הדרכה: Microsoft Excel: מיון וסינון נתונים

מיון וסינון רשימות אקסל: אפשרויות אלה זמינות

בהתאם לצרכים שלך, תוכל להשתמש בפקודות קצרות או בפונקציות סינון כדי למיין את הנתונים כראוי: מסדר את רשומות הנתונים לפי הסדר ההגיוני ביותר למשימה שעומדת על הפרק. תוכל גם לבחור מבין קריטריונים שונים שהוגדרו מראש: הסדר האלפביתי בטווח תאים, שורות מספרים או תאריכים עולים ויורדים הם רק ההתחלה. לדוגמה, תוכל גם להזין נתונים חדשים באמצעות מסכת נתונים במקום לעבוד ישירות ברשימה.

מיין וסנן את הרשימה לפי עמודות

בעיקרון, רשימות ממוינות לפי שורה. עם זאת, עבור חלק מהמשימות הגיוני יותר למיין את הנתונים לפי עמודות. עם כמה קלטים בלבד, תוכל לבצע את הפקודה בגיליון האלקטרוני שלך. עם זאת, שים לב שלגדרה זו יש גם כמה חסרונות.

מיין וסנן את הרשימה לפי תאריך

Excel מזהה אוטומטית כאשר יש ערך תאריך בתא. לכן תוכל למיין את הרשימה לפי סדר עולה או יורד לפי תאריך. דרך נוספת למיון באמצעות התאריך היא לפי חודשים וימים. ניתן גם לסנן את התוכן לפי תאריך ספציפי. בהתאם למה אתה משתמש ברשימה, תמיד יש לך את הסדר הנכון.

כך תוכל למיין רשימות אקסל המכסות תחומים מסוימים

אם סימנת תאים שונים ברשימה בצבעים שונים, תוכל למיין אותם על פי צבע הרקע. האם ערכת רשימה לפי עיר או אזור? אז Excel יכול גם לסכם אותם לפי אזורים. תאים תואמים מוצגים בבירור.

מיין וסנן מספרים בטבלה

אם תוכן הטבלה שלך כולל גם מספרים, תוכל להשתמש במסנן המספרים כדי להציג ולמיין אותם לפי ערכם, או להסתיר אותם. עם זאת, זה קורה לעתים קרובות כי המספרים אינם עומדים לבד. אם אתה משלב מספרים וטקסט, תצטרך לפיכך לעבוד עם פונקציות אחרות. אם ברצונך ליצור ספר טלפונים נפרד, תוכל גם למיין ולסנן רשימת מספרי טלפון.

הפצת נתונים על פי עקרון האותיות

בחברות רבות, המשימות מתחלקות לקבוצות אותיות - כגון A עד K, J עד Q וכן הלאה. ישנם גם מסננים מיוחדים לכך, אשר מפשטים את הקצאת התוכן המתאים של התאים. כל צוות רואה אוטומטית איזו משימה מוקצה לו ואסור להתעלם מכלום.

כיצד לערוך מסננים ברשימות אקסל

מסננים הם כלי מועיל כאשר אתה רוצה למיין ולסנן את רשימות האקסל שלך. עם זאת, לפעמים הם מגבילים או אינם נחוצים עוד. לכן זה לא פשוט להשתמש בפונקציית סינון ספציפית לאיפוס כל המסננים שהוגדרו בטבלה. האם אינך בטוח אם אתה באמת רוצה למחוק את כל המסננים? לאחר מכן תוכל להסתכל על הקריטריונים האישיים ולאחר מכן להחליט אם ואתם ברצונך למחוק. אם, לעומת זאת, יש לך רשימות ארוכות מאוד, המסנן האוטומטי עשוי למנוע מהן להיות מוצגות בשלמותן. בנסיבות אלה, עליך להימנע ממגבלת התצוגה.

מיין וסנן רשימות אקסל לכל צורך

פונקציות המסנן והפקודות השונות ב- Excel מבטיחות שתוכל לבנות באופן מיטבי רשומות נתונים בטבלאות או ברשימות. עם רצף משמעותי, המשתמש אינו מאבד את הערך של ערכים שונים ויכול לבדוק האם כל הנתונים נרשמו. הרשימות המאורגנות עוזרות אפוא להאיץ את שלבי העבודה ב- Excel. אז הגיוני להשתמש בפונקציות ובמסנני המספרים השונים למיון רשימות אקסל.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל למיין טבלת Excel באלפבית?

בחר את הטבלה שאתה רוצה. לאחר מכן לחץ על "מיין" בכרטיסייה "נתונים" בראש הכרטיסייה. לאחר מכן נפתח חלון שבו תוכל לבחור את העמודה שעל פיה ברצונך למיין. ניתן למצוא את האפשרות המתאימה תחת "הזמנה".

כיצד אוכל לסנן את הרשימות שלי בנפרד?

אם ברצונך למיין את הרשימה שלך על פי קריטריונים שלא תוכל למצוא בפקודות הנפוצות, השתמש במיון פרטני. לאחר מכן תוכל

• פשוט סנן את כל הנתונים החשובים מהרשימה שלך או אחרת
• מצא וסמן ערכים ייחודיים.

אם אתה מתעניין רק בתוכן של כל שורה שנייה, תוכל להציג את הערכים בכמה לחיצות בלבד.

כיצד אוכל לחפש ערך ספציפי ברשימה?

האם אתה רק רוצה למצוא ערך ספציפי בטווח תאים ולא לעבור על כל הרשימה? Excel מציע פונקציה לשם כך תוכל לבדוק אם ערך ספציפי זה זמין בטבלה.

איזה מיון הוא המתאים לפרויקט שלי?

אם אינך יודע בדיוק כיצד למיין את הרשימות שלך ב- Excel היא הנכונה, תוכל

• השווה את הנתונים של שתי טבלאות זה עם זה,
• להראות את ההבדלים בין שתי שורות,
• השווה בין שתי עמודות,
• הצג תוכן זהה לתוכן התא שנבחר.

למשימות רבות חשוב גם שהטבלה לא תכיל כפילויות. יש גם מסנן מתאים לכך.