10 הגדרות במבט חטוף
תוכניות שמשתמש מתקין במחשב שלו בפעם הראשונה בדרך כלל מכילות הגדרות מוגדרות מראש. אלה הוגדרו מראש כך שכמה שיותר משתמשי תוכנית יוכלו לעבוד איתם. עם זאת, הצרכים של המשתמשים הבודדים יכולים להיות שונים. לכן, משתמשים יכולים לייעל את תוכנית Office עם הגדרות Excel מיוחדות כדי להתאים אותה לצרכיהם.
הגדרות ב- Excel: אלו האפשרויות
האם ברצונך לבצע שינויים בתצורת האקסל הנוכחית שלך? התוכנה מציעה מספר אפשרויות להתאמת אפשרויות ההגדרה של המסמך כך שיתאימו לאופן העבודה שלך.
תוכל למצוא את האפשרויות כאן
כיצד להגיע לאפשרויות שונה בין גירסאות Excel.
- עד ל- Excel 2003 תוכל לחייג לאפשרויות באמצעות התפריט "כלים> אפשרויות".
- כמשתמש בגרסת Excel 2007, פנה לאפשרויות באמצעות תפריט קובץ של לחצן Office. לשם כך, תחילה לחץ על כפתור Office בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן על "אפשרויות Excel".
- בגרסת Excel 2010, לחץ תחילה על תפריט "קובץ". לאחר מכן כפתור "אפשרויות" זמין.
ניתן להתאים את 10 ההגדרות האלה ב- Excel
ניתן לחלק את ההגדרות החשובות ביותר של Microsoft Excel לאזורים הבאים:
- בדרך כלל
- נוסחאות
- סקירת מסמכים
- שמור במחשב
- שפה
- מורחב
- התאם אישית את הסרט
- סרגל כלים לגישה מהירה
- תוספות
- מרכז אמון
1. הגדרות אקסל: כללי
להלן אפשרויות להשפיע על פני השטח של תוכנית Excel, טבלה ב- Excel או חוברת עבודה חדשה.
- אפשרויות ממשק משתמש: אם אתה רוצה לשנות את מראה ממשק המשתמש שלך, האפשרויות הללו הן הכלי הנכון.
- בעת יצירת חוברות עבודה חדשות: בעזרת אפשרויות אלה תוכל להגדיר את התצוגה כמספר גליונות העבודה הרצוי של חוברת עבודה חדשה.
- התאמה אישית של עותק MS Office: ניתן להשתמש בהגדרות אלה לשינוי שם המשתמש והמראה.
- אפשרויות התחלה: כאן תוכל להתאים את אפשרויות ההתחלה לצרכים שלך.
2. הגדרות Excel: נוסחאות
ניתן להשתמש בהגדרות אלה לשינוי חישוב הנוסחה או פתרון הבעיות.
- אפשרויות חישוב: כאן תוכל לבחור את האפשרויות "ידני" ו"אוטומטי "לפי הצורך. ניתן להתאים כאן את הזמן והתדירות של חישוב הנוסחה.
- עבודה עם נוסחאות: בעזרת הגדרות Excel אלה תוכל להפעיל את סוג ההפניה R1C1, השלמה אוטומטית של נוסחאות או את פונקציות GetPivotData עבור המסמך שלך.
- בדיקת שגיאות: בשלב זה תוכל להפעיל את מחווני השגיאה בתאים המתאימים ולהדגיש אותם בצבע.
- כללים לבדיקת שגיאות: השתמש באפשרויות אלה כדי לקבוע אילו שגיאות מחוון השגיאות צריך לעבד.
3. הגדרות Excel: סקירת מסמכים
ניתן להשתמש בהגדרות אלה כדי לשנות את אופן הפעולה של תיקון הטקסט ועיצוב הטבלה.
- אפשרויות תיקון אוטומטי: אפשרויות אלה של Excel מאפשרות לך להתאים אישית את התיקון האוטומטי של התוכנית לצרכיך.
- בעת תיקון האיות בתוכניות Microsoft Office: ניתן לשנות את שפת המילון כאן. בנוסף, ניתן לשנות או למחוק מילים קיימות ולהוסיף מילים חדשות.
4. הגדרות Excel: שמור
ניתן להשתמש באפשרויות להתאמת השמירה של חוברת עבודה או מסמך בתיקייה.
- שמור חוברת עבודה: כאן אתה קובע את הפורמט שבו יש לשמור את חוברת העבודה שלך. תוכל גם להזין את מיקום האחסון הסטנדרטי המקומי עבור קובץ ואת מיקום אחסון הקבצים עבור הפונקציה שחזור אוטומטי בשדה המסופק.
- חריגים לשחזור אוטומטי עבור: הגדרה זו מאפשרת לך לא לכלול חוברות עבודה מסוימות מהאפשרות שחזור אוטומטי.
- אפשרויות עריכה לא מקוונות לקבצים בשרת ניהול המסמכים: ציין כאן באיזו תיקיה יש לשמור את המסמכים שלך.
- שמור על ייצוג גרפי של חוברת העבודה: בעזרת אפשרות תצורה זו, תוכל לשמור או לשנות את לוח הצבעים או הצבעים בחוברת עבודה.
5. הגדרות אקסל: שפה
ניתן להשתמש באפשרות זו כדי לשנות את הגדרות השפה של התוכנית.
- בחר שפת עריכה: בחר את השפה של המילון, המיון או בדיקת הדקדוק כאן.
- בחר שפות תצוגה ועזרה: שנה את השפה לכרטיסיות, לחצנים או עזרה כאן.
- בחר שפת הסבר כלים: השתמש בהגדרה זו כדי לציין את השפה של הסבר הכלים.
לחלופין, תוכל גם לשנות את השפה ב- Excel באמצעות לחצן התחל של Windows.
6. הגדרות Excel: מתקדם
בתפריט זה תוכלו לבחור מתוך מגוון אפשרויות Excel:
- אפשרויות עריכה: הגדרות לעריכת תאים
- גזור, העתק והדבק: גזור, העתק והדבק אפשרויות
- גודל התמונה ואיכותה: הגדרות Excel לעריכת תמונות
- ללחוץ: אפשרויות מדפסת להגדרת איכות הגרפיקה
- תרשים: הצגת אפשרויות תרשימים
- פרסומת: אפשרויות המשפיעות על רכיבי תצוגה שונים
- הצג אפשרויות עבור חוברת עבודה זו: אפשרויות תצורה לשינוי התצוגה של חוברת עבודה
- הצג אפשרויות עבור גליון עבודה זה: הגדרות, למשל לשינוי תצוגת התוצאות או הצבעים של גליון עבודה של Excel
- נוסחאות: אפשרויות להתאמת כוח המחשוב במהלך חישוב הנוסחה
- בעת חישוב חוברת עבודה זו: קישורים ואפשרויות דיוק
- בדרך כלל: הגדרות, למשל ליצירת רשימות מוגדרות משתמש למיון
- נתונים: אפשרויות Excel לעבודה עם כמויות גדולות של נתונים
- תאימות לוטוס: הגדרות Excel לעבודה עם לוטוס
- הגדרות תאימות לוטוס עבור: הגדרות נוספות לעבודה עם לוטוס
7. הגדרות Excel: התאם אישית את הסרט
להלן אפשרויות להגדרת הסרט. לדוגמה, הוסף לסרט פקודות כגון "פקודות מאקרו" או "פורמט העברה" או כרטיסיות ראשיות חדשות.
8. הגדרות Excel: סרגל כלים לגישה מהירה
אם אתה רוצה לצייד את סרגל הכלים שלך בפקודות נוספות, אתה צריך את האפשרויות הבאות של Excel. אם ברצונך לגשת לפקודה במהירות האפשרית, הוסף אותה לסרגל הכלים. ניתן להשתמש באפשרות זו גם להסרת הפקודה.
9. הגדרות Excel: תוספות
בעזרת התוספות עבור Excel תוכל לנהל את התוספים הקיימים של Excel.
10. הגדרות Excel: מרכז אמון / מרכז אבטחה
מרכז האמון כולל אפשרויות כגון הגנת נתונים, אבטחה ומרכז האמון של Microsoft Excel.
הגדר בקלות את Excel עם אפשרויות רבות
אם ברצונך להתאים את תוכנית Excel ואת המסמכים והטבלאות המשויכים לדרישותיך האישיות, תוכל להשתמש באפשרויות Excel. הגדר את עיצוב השורות, העמודות, תבניות המספרים או הוסף פקודות מאקרו. משתמשי Excel ניתנים לאפשרויות שינוי נרחבות. היתרון הוא שכל השינויים שבוצעו נשמרים לאחר הפעלה מחדש.
שאלות נפוצות
מהו סרגל הכלים לגישה מהירה?
סרגל הכלים לגישה מהירה הוא סרגל כלים הניתן להתאמה אישית. אם תרצה, ניתן להוסיף אליו פקודות אקסל נוספות.
כיצד אוכל לשנות את פורמט המספרים בשורות או בעמודות של Excel?
בחר תא בודד או טווח תאים ובכרטיסייה דף הבית בחר באפשרות המספר מהרשימה הנפתחת.
היכן אוכל להוסיף חוברת עבודה או תיקיה ספציפיים להפעלה אוטומטית?
הוסף את נתיב התיקיה או חוברת העבודה באמצעות "אפשרויות Excel"> "מתקדם"> "כללי"> "פתח את כל הקבצים בעת ההפעלה".
היכן אוכל לשנות אפשרויות לייבוא נתונים וניתוח נתונים?
נווט באמצעות "קובץ"> "אפשרויות" לפריט התפריט "נתונים" על מנת להגדיר אותו בהתאם.
כיצד אוכל להפוך את המסמך שיצרתי לנגיש?
תחת "קובץ"> "אפשרויות"> "קלות גישה" תמצא הגדרות Excel בעזרתן תוכל להגדיר את נגישות התוכנית.
