האם אתה יודע ש: פתאום קורס PowerPoint קורס, לאחרונה שמרת לפני חצי שעה - האם העבודה הייתה לשווא? לא בהכרח. מכיוון שבפאוור פוינט 2010 כמעט תמיד יש כמה אסים בשרוול. מוטב לומר באזור מאחורי הקלעים.
כאן תוכל לגלות כיצד לא רק תוכל להפעיל שמירה אוטומטית ב- PowerPoint, אלא גם היכן תוכל למצוא את הקבצים שלך. תוכל גם לקרוא כיצד לשמור את תוצאות העבודה שלך אם סוגרים מצגת ושוכחים לשמור בטעות.
הבסיס להכל: הפעל את פונקציית השחזור האוטומטי
מטמון רגיל הוא הדרך הטובה ביותר לנטרל אובדן נתונים. שילוב המפתחות הוא הטוב ביותר לשם כך Ctrl + S.
אבל אפילו ל- PowerPoint עצמה יש אפשרות: הפונקציה שחזור אוטומטי. אם תפעיל פונקציה זו, PowerPoint שומר אוטומטית גירסה של המצגת שלך כל 10 דקות או במרווח שציינת. אם המחשב שלך קורס או שאתה סוגר בטעות מבלי לחסוך, אתה יכול לחזור לגרסה זו במטמון.
אבל לשם כך, הפונקציה צריכה להיות שחזור אוטומטי להיות מופעל. אתה יכול לבדוק או להגדיר זאת כדלקמן:
- לחץ על הכרטיסייה קוֹבֶץ עַל אפשרויות.
- בתיבת הדו -שיח בצד שמאל, בחר את הרשימה שמור במחשב והפעל את תיבת הסימון מימין מידע על שחזור אוטומטי נשמר כל xx דקות.
- ככל שתציין פחות דקות כך האחסון האוטומטי מתרחש לעתים קרובות יותר.
מקרה 1: נשמר בטעות, אם כי אין לקבל את השינוי
אם אתה עובד הרבה עם מצגות, אתה יכול לחסוך בלי לחשוב על זה. אבל לפעמים אתה מתעצבן אחר כך מכיוון שהיית רוצה לבטל את השינוי ולשמור במקור את המקור.
PowerPoint 2010 מציע פתרון בצורה של גירסאות שנשמרו אוטומטית. אז כדי לבטל שינויים לא רצויים, פשוט שחזר את אחת הגרסאות הקודמות של הקובץ שלך.
- לשם כך, לחץ על הכרטיסייה קוֹבֶץ ואז הלאה מֵידָע.
- את הגרסאות השמורות באופן אוטומטי ניתן למצוא תחת גרסאות.
- כעת בחר את הגירסה שעבורה השינויים הבלתי רצויים עדיין אינם זמינים.
- ודא שהגרסה שבחרת היא מה שאתה רוצה.
- לאחר מכן לחץ בשורת המצב הצהובה למעלה לשחזר ואז הלאה בסדרכדי להחליף את המצגת הנוכחית שלך בגרסה הקודמת.
חשוב: הגרסאות השמורות באופן אוטומטי נשמרות עד ארבעה ימים לאחר תאריך היצירה.
מקרה 2: המצגת החדשה שנוצרה סגורה ושכחת לשמור
זה קורה גם: אתה נמצא בלחץ זמן ואתה לוחץ עליו בטעות כשאתה סוגר PowerPoint אל תחסוך. העבודה של הדקות האחרונות נמחקת כעת באופן בלתי הפיך. ממש לא, כי ב- PowerPoint 2010 יש פונקציית "הצלה" חדשה בדיוק למקרים כאלה. איך להשתמש בזה:
- פתח את PowerPoint.
- לחץ על הכרטיסייה קוֹבֶץ.
- בחר שמאלה בשימוש אחרון ולאחר מכן לחץ על שחזר מצגת שלא נשמרה - אתה יכול למצוא את הכפתור בתחתית המסך.
- כעת תיפתח תיקיה המציגה את כל הקבצים שלא נשמרו. בחר את הקובץ שלך ולחץ לִפְתוֹחַ.
- שמור את הקובץ.
חשוב: אפשרות זו קיימת רק אם עבדת על המצגת מספיק זמן כדי ש- PowerPoint תישמר אוטומטית. כלומר אם אתה ב שחזור אוטומטי אם ציינת 10 דקות, בוודאי עבדת על המצגת החדשה שלך במשך 10 דקות לפחות.
מקרה 3: עריכה מצגת קיימת ושכחה לשמור אותה
- פתח את המצגת שערכת.
- לחץ על הכרטיסייה קוֹבֶץ ולבחור שם מֵידָע. תחת גרסאות, בחר את הגירסה עם התוסף (בעת סגירה ללא שמירה).
- לחץ בשורת המצב הצהובה למעלה לשחזרלהחליף את הקובץ שנשמר בעבר עם הגרסה האחרונה שנשמרה אוטומטית.
לאנשי מקצוע: היכן מאוחסנים הקבצים השונים?
שחזור אוטומטי של קבצים:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
הגדרות מקומיות \ טמפ '
קבצי גרסה של קבצים שכבר נשמרו:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
נתוני יישום \ Microsoft \ _ \
קבצי גרסה של קבצים שטרם נשמרו:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
חשוב: קבצי הגרסאות של מצגות שמורות ולא נשמרות יימחקו בסוף היום הרביעי.
