פונקציות מילוי אוטומטיות ב- Excel: הוראות

שמור לעצמך רשומות ידניות ב- Excel בעזרת פונקציות המילוי האוטומטיות

Excel מציע מגוון פונקציות. אינך צריך למלא שדות רבים בעצמך, Excel יעשה זאת עבורך. אפשרויות מילוי אוטומטיות שונות חוסכות לכם הרבה רשומות ידניות, אותן נציג בפניכם בהמשך.

טיפ 1: מלא תאים ריקים בגיליונות אלקטרוניים של Excel בתוכן הנכון

בחלק מהגיליונות האלקטרוניים של Excel הנתונים לא נרשמים במלואם, אלא רק ממלאים אחר כך. חשבו על רשימת הזמנות בה מוזנים תאריך חדש רק להזמנה אם יש תאריך אספקה חדש.

בעמודת התאריכים אתה מזין כל תאריך רק פעם אחת, בשורות הנותרות הוא נשאר ריק. האיור הבא (ראה צילום מסך) מראה כיצד יכולה רשימה כזו להיראות. להשלמת טבלת Excel, ברצונך להזין את התוכן מהתא שלמעלה בכל התאים הריקים. אינך צריך לעשות זאת באופן ידני. בכל הגרסאות של Excel, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר את טווח התאים שאת התאים הריקים שלו יש למלא, למשל את הטווח B2: B15 מתוך האיור.

   

2. הפעל את הפקודה GO TO. אתה יכול לעשות זאת בכל גירסאות Excel באמצעות שילוב המקשים CTRL G.

3. בתיבת הדו -שיח שמופיעה, לחץ על הלחצן CONTENTS.

4. הפעל את האפשרות BLANK.

5. אשר את בחירתך באמצעות כפתור OK.

6. לאחר מכן Excel בוחר את כל התאים הריקים בטווח הרצוי. השאר את הבחירה הזו פעילה מבלי ללחוץ על תא אחר. הזן סימן שווה ולחץ על מקש החץ למעלה. לאחר מכן תראה את ההתייחסות לתא שלמעלה בתא הריק הראשון של הטווח.

7. השלימו את הערך בעזרת שילוב המקשים CTRL ENTER. לאחר מכן Excel ממלא את התאים שנבחרו בנוסחה הנוכחית. זה גורם ל- Excel למלא את כל התאים הריקים בתכולת התא הנמצאת ישירות מעליהם.

האיור הבא (ראה צילום מסך) מראה כיצד נראית התוצאה. Excel משנה באופן אוטומטי את תוכן התאים המלאים באופן זה אם יש להזין ערך אחר בתא ההתייחסות.

הדרכת וידאו: אכלוס תאים אוטומטית ב- Excel

טיפ 2: תנו ל- Excel לחשב ערכים עתידיים ליניאריים ומעריכים

ניתן להשתמש בפונקציה נוספת לחישוב ערכים עתידיים על בסיס ערכים קיימים. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

לשם כך, צור סדרת מספרים עם ערכים היסטוריים. ככל שתזין ערכים היסטוריים יותר, כך התוצאה תהיה מדויקת יותר.

לאחר מכן סמן את כל המספרים שהוזנו עם ערכי העבר וגרור את ידית המעתיק באמצעות לחצן העכבר הימני לתא הרצוי. כעת מוצג תפריט הקשר.

כאן תמצא את פקודות Excel מגמה לינארית ומגמה מעריכית. בלחיצה על המגמה הרצויה, כל התאים מתמלאים במספרים המחושבים.

נסה בעצמך אם הטרנד הלינארי או האקספוננציאלי מתאים יותר להערכות שלך.

טיפ 3: מלאו שנים, רבעים וחודשים, ימים ושעות באופן אוטומטי

אתה יכול גם להשתמש באפשרויות המילוי של Excel כדי להפוך לוחות שנה נהדרים. זה גם עובד במהירות ובקלות מבלי להקליד הרבה.

1. כדי להוסיף שנים, הזן את שנת ההתחלה.

2. השתמש בידית ההעתקה כדי לגרור את השנה לתא הרצוי, לחץ על התג החכם שמופיע ובחר באפשרות מילוי סדרות נתונים.

3. כדי ליצור רבעים, הקלד Q 1 או רבע 1 בתא. השתמש בידית ההעתקה כדי לגרור את הערך לתא הרצוי. Excel מזהה שמדובר ברבעונים ומתמלא רק עד רבע 4, ולאחר מכן הוא ממשיך שוב עם רבע 1.

4. אם אתה מזין שם חודש בתא (למשל פברואר) וגורר אותו עם ידית המעתיק לתא הרצוי, שמות החודש יתמלאו אוטומטית עד לנקודה זו.