הסר תווים בכמה צעדים
בתוכנת Microsoft Office Excel, רווחים מעצבנים או תווים מיותרים אחרים זוחלים אל המסמך שוב ושוב לאחר ייבוא קבצים ממקורות אחרים. אלה נראים מכוערים. אבל זה הרבה יותר גרוע שהם מפריעים כשאתה רוצה להמשיך לעבוד עם הנתונים המיובאים. במקרים רבים כבר לא ניתן לבצע חשבוניות בצורה נכונה ולהופיע הודעות שגיאה. בהתאם לכך, יש לעבד מסמך מיובא באמצעות הפונקציות Excel CLEAN, SMOOTH ובמידת הצורך עם CHANGE.
תווים מיותרים ובלתי ניתנים להדפסה ב- Excel
Excel הוא כלי מצוין לעיבוד נתונים מיובאים. זה יכול, למשל, להיות נתונים מחשבונאות פיננסית או דרישות הייצור של הלקוח. עם זאת, עם נתונים מיובאים, רווחים לא רצויים או תווים שאינם ניתנים להדפסה יכולים להופיע שוב ושוב. זה נורמלי ובמקרים רבים אי אפשר להימנע מכך. בהתאם לכך, יש טעם להתמודד עם הפונקציות CLEAN, SMOOTH ו- CHANGE, כך שתוכל להשתמש בהן במידת הצורך. הטקסטים המיובאים מנוקים ואז הם נקיים מתווים חסרי תועלת ובלתי ניתנים להדפסה. פונקציות אלה מהירות וקלות לשימוש. אפילו הדיוטות יכולים לערוך מסמך אקסל בקלות בהתאם.
מחק תווים מיותרים מאקסל במהירות ובקלות בעזרת CLEAN ו- SMOOTH
ההליך הבסיסי לניקוי והחלקה עובד כך:
-
לחץ על תא, עמודה או טבלה שבה יש להכניס את התוכן המנוקה או החלקה.
-
הפעל את הפונקציה ב- Excel על ידי הזנת "= CLEAN" או "= SMOOTH".
-
כעת בחר את קטע הטקסט, התא או העמודה שברצונך לנקות או להחליק את הפונקציה. לדוגמה = CLEAN (a6) או = SMOOTH (b9).
-
השלב הבא הוא לאשר כניסה זו באמצעות מקש Enter.
הטקסט המנקה או המוחלק מופיע כעת בשדה שנבחר. כדי לנקות את ייבוא הנתונים שלך מ"שגיאות "בבת אחת, תוכל גם להשתמש בשילוב של שתי פונקציות הטבלה SMOOTH ו- CLEAN. זה נעשה על ידי הזנת:
דוגמה: הסר תווים מיותרים מטבלת Excel
בחוברת העבודה המוצגת, הנוסחה הבאה בתא B4 מספקת את התוכן "Müller Huber": = SMOOTH (CLEAN (A4))
ראשית, ארבעת התווים הבלתי ניתנים להדפסה המיוצגים על ידי תיבה הוסרו מפונקציית הטבלה CLEAN. לאחר מכן שחרר GLÄTTEN את הטקסט שהתקבל מכל הרווחים המיותרים בעמודה.
עם ייבוא, אתה מעביר את התוכן המיובא שברצונך לתקן לנוסחה.
מה עושה הפונקציה CLEAN?
בעזרת CLEAN, Excel מסיר את כל התווים שלא ניתן להדפיס. ניתן להשתמש ב- CLEAN גם להסרת שורות שורה מעצבנות.
הערה למשתמשים מקצועיים ב- CLEAN
CLEAN מסיר את 32 התווים הראשונים מקוד ה- ASCII של 7 סיביות. לא ניתן להדפיס תווים אלה ולכן לא ניתן להציג אותם ב- Excel. גם תווים מסוימים מ- Unicode אינם מזוהים ואינם מוצגים על ידי Excel.
מה עושה הפונקציה SMOOTH?
פונקציית SMOOTH מסירה רווחים נוספים וחסרי תועלת מקטע טקסט שנבחר. יותר מרווח אחד בין שתי מילים נחשב למיותר. החסר בתחילת או בסוף קטע טקסט מוכר גם כמיותר ומוסר על ידי GLÄTTEN.
הערה למשתמשים מקצועיים ב- GLÄTTEN
SMOOTH מסיר רק את שטח ASCII (מספר 32) מהטקסטים. ישנם רווחים מקודים אחרים, כגון Unicode, ש- SMOOTH אינו מזהה ואינו מסיר.
הפונקציה CHANGE מסייעת בבעיות מיוחדות
עם זאת, לפעמים יש תווים בנתונים מיובאים שאינם מעובדים על ידי הפונקציות. זה קורה מכיוון שהם בכלל לא דמויות מיוחדות. הפונקציה CHANGE תעזור לך כאן. עם פונקציה זו אתה מחליף דמות אחת לאחרת. לדוגמה, חשוב על נתונים המתקבלים בפורמט אחר המשתמש בנקודה עשרונית במקום בנקודה עשרונית. זה נפוץ בארצות הברית, למשל. בעזרת פונקציית Excel המתאימה, תוכל להחליף את הנקודה בפסיק ולהמשיך לחשב עם הערכים באופן מיידי.
לשם כך, השתמש בפונקציה CHANGE. אתה מעביר טקסט לפונקציית הטבלה, התו שיש להחליף והתו שישמש אותו כתחליף. כדי להחליף נקודה בפסיק בתוכן תא A1, השתמש בנוסחה הבאה:
= שנה (A1; "."; ",") * 1
האם תוכל להימנע מתווים מיותרים ב- Excel?
רוב המידע המיובא לאקסל מגיע ממקורות שונים. הם נוצרים גם באמצעות תוכנות שונות. אין מנוס שיהיו שינויים בתצוגת הנתונים בעת ייבואם לאקסל.
שאלות נפוצות
מאיפה הדמויות המיותרות באקסל?
התווים המיותרים נוצרים בעת ייבוא הנתונים מתוכניות אחרות כגון הנהלת חשבונות, הנהלת חשבונות או לוגיסטיקה. אלה משתמשים לעתים קרובות בקודים אחרים (Unicode, ASCII של 7 סיביות וכו ') המכילים תווים ש- Excel לא יכול להציג כראוי.
באיזו נוסחה אוכל להשתמש כדי להסיר תווים מיותרים ב- Excel?
בעזרת נוסחת ה- CLEAN של Excel, כל התווים והסמלים שאינם ניתנים להדפסה יוסרו מהקבצים. לאחר מכן תוכל להשתמש בפונקציה SMOOTH כדי להסיר רווחים מיותרים מהטקסט. כמו כן, ניתן לשלב את שתי הפונקציות (= SMOOTH (CLEAN (ייבוא נתונים)) לעריכת קטע טקסט בבת אחת.
באיזו פקודה אוכל להשתמש כדי למצוא ולהסיר רווחים ב- Excel?
ניתן להסיר רווחים מהטקסטים פעם אחת בעזרת הפונקציה SMOOTH. כל הרווחים בתחילת או בסוף הטקסט מוסרים כאן. הוא גם מסיר את כל הרווחים פרט לאחת בין שתי מילים. אם אתה רק רוצה להסיר רווחים כפולים שהתגנבו בין מילים, תוכל גם להשתמש בפונקציה "מצא והחלף". אז פשוט חפש שני רווחים ברציפות והחלף אותם ברווח יחיד.
אני לא יכול להסיר תווים מיותרים ב- Excel, למה זה?
ראשית כל, כדאי לחזור על התהליך ולבדוק כי כל השלבים והנוסחאות יושמו כהלכה. אם עדיין אינך יכול להסיר תווים מיותרים, כנראה שהם מקורם בקודים (למשל הרווח מ- Unicode). לא ניתן להסיר אותן באמצעות הפונקציות המתאימות. Excel מעבד תווים בלבד מ- ASCII.
