אם אתה כותב לעתים קרובות את אותו סוג מסמכים, כדאי להגדיר תבנית מסמך מתאימה. אז יש לך טופס שאתה רק צריך למלא בטקסט, ואתה חוסך מעצמך את העיצוב החוזר
עם זאת, משתמשים רבים אפילו לא יודעים שאתה יכול להגדיר מראש כותרות או כותרות תחתונות שונות בתבנית מסמך, גם אם התבנית מורכבת מדף אחד בלבד.
קח למשל תבנית אותיות שבה יש להציג מספרי עמודים רק מעמוד 2 ואילך. אינך צריך ליצור תבנית מרובת עמודים לשם כך, שגם היא תהיה שטות לחלוטין אם תכתוב את רוב האותיות החד צדדיות. מספיק להגדיר ולעצב את הכותרות העליונות או התחתונות פעם אחת בעת יצירת תבנית המסמך. לאחר מכן תוכל למחוק בקלות את כל הדפים המיותרים לפני שתשמור את התבנית. Word עדיין זוכר את ההגדרה של כותרות עליונות / תחתונות. דוגמה:
- התחל עם מסמך חדש וריק והוסף, למשל, את כתובת ההחזרה שלך בעמוד הראשון.
- על מנת שתוכל להגדיר כותרת עליונה או כותרת תחתונה משלך עבור הדף השני וכל הדפים הבאים, עליך להוסיף דף חדש באופן זמני. אתה יכול לעשות זאת בעזרת שילוב המקשים CTRL + ENTER.
- לאחר מכן, למשל, ערוך את התחתונה-ב- Word 2010, 2007 על-ידי בחירת INSERT-HEADER ו- FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000 בחר VIEW HEADER AND FOOTER ולאחר מכן לחץ על SWITCH בין כותרת ו- FOOTER בסרגל הכלים המתאים.
- כדי לוודא שלא יופיע מספר עמודים בעמוד הראשון, הפעל את האפשרות FIRST PAGE DIFFERENT.
ב- Word 2010, 2007 אתה יכול למצוא אותו ממש על הסרט / סרט, בקבוצת DRAFT OPTIONS.
ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000, לחץ על הגדרת עמוד בסרגל הכלים של כותרת עליונה / תחתונה. בתיבת הדו -שיח שמופיעה, בחר את תיבת הסימון FIDST DAGE FIRSTER ולחץ על OK. - כעת תוכל להכניס את מספר העמוד לכותרת התחתונה:
ב- Word 2010, 2007 למשל לפי DRAFT-HEADER ו- FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBER-NUMBER NUMBER.
ב- Word 2003, 2002 / XP, 2000 באמצעות הסמל INSERT PAGE NUMBER בסרגל הכלים של הכותרת העליונה / התחתונה. - לאחר מכן, סגור את הכותרת התחתונה וחזור למסמך הרגיל.
- מחק את העמוד השני.
- שמור את המסמך כתבנית.
אם אתה יוצר מאוחר יותר מסמך חדש המבוסס על תבנית זו, רק דף אחד יוצג בתחילה. ולדף זה אין מספר עמוד. עם זאת, אם הטקסט ארוך מדף אחד, Word תציג את מספרי העמודים מעמוד 2 - בדיוק כפי שהגדרת אותם קודם. (pbk)
