כיצד ניתן לבנות את האפשרות לשלוח אליך פנייה אל תוך נייר הכסף?
האם אתה מכיר את התרחיש הזה?
ההפגנה מול הלקוח או ביריד הסתיימה. כולם מקבלים את השקופיות שלהם כקובצי PowerPoint או PDF. אם אתה רוצה לברר משהו, לחץ על כתובת הדואר האלקטרוני שלך בשקופית עם כרטיס הביקור. יש לנסח את הנושא ואת הבקשה בדואר האלקטרוני שנפתח. מה ייצא מזה צפוי: שורות נושא שונות או אפילו ריקות וטקסטים של הודעות שעליך קודם כל לקרוא בנפרד.
הפתרון: מייל מוכן בלחיצה
הרבה יותר קל להקצות את הודעות הדואר האלקטרוני ולמיין אותן באמצעות כלל אם לכולן אותו נושא והטקסט של ההודעה קצר וחד משמעי. בפינה השמאלית העליונה תוכל לראות דוגמה לדוא"ל כזה:
- בנוסף לכתובת הדואר האלקטרוני של הנמען, הוא מכיל נושא הניתן להבנה, כמו גם את הבקשה שנוסחה בבירור: מדובר בהזמנה.
- הבסיס לכך הוא היפר-קישור מיוחד בשקופית שלא רק מייצרת דואר אלקטרוני עם כתובת, אלא גם נושא וטקסט של הודעה שנוסחה מראש.
אובייקטים אלה שימושיים כהיפר -קישור
אתה יכול להשתמש באלמנטים הבאים כהיפר -קישורים:
- מילה אחת או יותר בתוך גוף טקסט 1,
- שדה טקסט בכללותו 2,
- כפתורים אינטראקטיביים או צורות פשוטות 3,
- תמונות ואיורים 4 כמו גם גרפיקת SmartArt.
כיצד להגדיר את קישור הדוא"ל המיוחד
לא משנה באיזה מהאובייקטים בשם אתה משתמש ליצירת ההיפר -קישור המיוחד - ההליך זהה בכל מקרה ומקרה. איך לעשות את זה:
- בחר את המילה או המילים או האובייקט בשקופית שברצונך לפעול כהיפר -קישור.
- הקש Ctrl + k כדי להציג את תיבת הדו -שיח המוצגת למטה.
- לחץ על הכפתור בפינה השמאלית התחתונה כתובת דוא"ל 5.
- הקש בשדה הקלט למטה כתובת דוא"ל 6 כתובת הדוא"ל של הנמען.
- היכנס מתחת התייחסות 7 הטקסט של שורת הנושא.
- הוסף את מחרוזת התווים ישירות אחרי הנושא ? גוף = 8 ולאחר מכן הקלד את הטקסט שאמור להופיע בדואר האלקטרוני, למשל ההזמנה.
עֵצָה: אם אתה ממיר את המצגת ל- PDF, קוראי ה- PDF יכולים גם להשתמש בהיפר-קישור שיוצר דואר אלקטרוני מלא.
