הגדרות Outlook: כיצד למצוא ולגבות נתונים

הוראות שלב אחר שלב

מאות או אלפי הודעות דוא"ל, קבצים מצורפים, רשומות לוח שנה ונתונים מצטברים ב- Microsoft Outlook במהלך חודשים או שנים. אם ברצונך לשמור נתונים אלה והגדרות Outlook כדי להעביר אותם למחשב חדש או ליצירת גיבוי, ישנן אפשרויות ודרכים שונות לעשות זאת.

חשוב שהנתונים שלך ב- Microsoft Outlook וההגדרות ב- Outlook יישמרו בקבצים שונים. בעוד שכל הודעות הדואר האלקטרוני, ערכי לוח השנה והנתונים נשמרים בקובצי PST או OST, הגדרות הפונקציות נשמרות ברישום Windows. על מנת לגבות הן את ההגדרות והן את הנתונים, תמיד יש לגבות קבצים ברישום ובקבצי מיכל עם נתוני Outlook.

גיבוי נתונים ישירות מ- Microsoft Outlook

ניתן לשמור את כל הנתונים כגון הודעות דואר אלקטרוני כולל קבצים מצורפים, פגישות, משימות, אנשי קשר, הערות ונתוני יומן ישירות מ- Outlook, שכן Microsoft Outlook שומר מידע זה בקובץ מרכזי עם התוסף * .PST או * .OST . כברירת מחדל, הקובץ נקרא Outlook.pst או Outlook.ost. אם אתה משתמש במספר פרופילים או מנהל חשבונות דואר אלקטרוני שונים תחת Microsoft Outlook, נוצר קובץ PST או קובץ OST נפרד עבור כל פרופיל או חשבון. כל הנתונים שהועברו לארכיון נשמרים גם בקבצי PST.

קבצי PST (קבצי חנות אישיים) הם מה שמכונה קבצי מכולות המסוגלים לשמור מידע שונה מ- Microsoft Outlook. והכי חשוב, חשבונות POP-3 שומרים את המידע שלהם בקבצי PST. עד Outlook 2013, הנתונים מחשבונות IMAP נשמרו גם בקבצי PST. החל מ- Microsoft Outlook 2016 הנתונים נשמרים בקובץ OST (קובץ לא מקוון של Outlook). בנוסף לקבצי OST ו- PST, על Outlook להבחין גם בין קבצי NST. אלה הם קבצי אחסון בקבוצות Outlook. שיחות קבוצתיות או נתוני קבוצה מקומית נשמרות בה בארכיון.

ניתן למצוא את כל קבצי ה- PST שנוצרו על ידי Outlook בתיקייה הבאה כברירת מחדל, בהתאם למערכת ההפעלה:

חלונות 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ מסמכים והגדרות \ הגדרות מקומיות \ נתוני יישומים \ Microsoft \ Outlook

קבצי המיכל בדרך כלל מוסתרים כך שלא ניתן להציג אותם בחיפוש רגיל בסייר Windows. כדי להפוך קבצי מכולה לגלויים באקספלורר, התקשר לפקודה "כלים → אפשרויות תיקיה → תצוגה"ותחליף את האפשרות"הצג קבצים, תיקיות וכוננים מוסתרים"א. משתמשי Windows XP בוחרים: "קבצים ותיקיות מוסתרים: הצג את כל הקבצים והתיקיות“.

מקם נתיבי אחסון ב- Outlook

דרך אחרת לאתר את נתיבי האחסון של קבצי המכולות ניתן למצוא ישירות ב- Outlook. שלושת השלבים הבאים יספקו לך מידע ספציפי לגבי אילו קבצי PST או OST נשמרים באופן מקומי במחשב שלך:

1. נווט לכרטיסייה "קובץ" ב- Outlook ועבור לתפריט "מידע".

   

2. בשלב הבא, עברו לתפריט האפשרויות "הגדרות חשבון".

   

3. נווט ללשונית "קובץ נתונים" כדי למצוא את קבצי ה- OST או ה- PST הבודדים ואת נתיביהם במחשב שלך.

   

אחסון נתונים שונה של מידע אאוטלוק

לב ליבה של Microsoft Outlook הוא קבצי PST או OST. נתונים, קבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני, ערכי לוח שנה ועוד הרבה יותר נשמרים בהם. ההבדל הגדול ביותר בין קבצי PST ו- OST הוא הזמינות שלהם. קבצי PST מכילים את כל הנתונים שנשלחו והתקבלו באמצעות Microsoft Outlook. לעומת זאת, ניתן לראות קבצי OST כעותק מקומי של נתוני Outlook שלך. כפול הקובץ נדרש במקרה של הפרעה בקליטת האינטרנט, כך שתוכל להמשיך לעבוד עם Outlook. קובץ האב בפועל ממוקם בדרך כלל בשרתי מיקרוסופט, למשל עם חשבון Microsoft Exchange. הוא ניגש ומתעדכן באופן אוטומטי באינטרנט.

בנוסף לקבצי OST ו- PST, הגדרות חשבון Outlook נשמרות ברישום Windows.

צור ושמור קובץ PST - אפשר בקלות מ- Outlook

1. כדי לשמור קובץ PST מותאם אישית מ- Microsoft Outlook, נווט לכרטיסייה "קובץ" ועבור לאזור התפריט "פתח ויצא".

   

2. בשלב הבא לחץ על כפתור "ייבוא / ייצוא" ובחר את הערך "ייצא לקובץ" בחלון הבחירה הבא.

   

3. השלב הבא נותן לך את האפשרות ליצור קובץ נתונים של Outlook או קובץ המופרד בפסיקים. בחר את קובץ הנתונים של Outlook (PST).

   

4. בשלב האחרון אתה יכול לבחור אילו נתונים ומידע אתה רוצה לשמור בקובץ PST. אתה קובע את היקף הנתונים על ידי בחירת התיקיות הבודדות.

   

ניתן לאחסן את קובץ ה- PST במטמון למיקום אחסון כגון אחסון המוני, DVD או הכונן הקשיח שלך. אם קובץ ה- PST המקורי שלך ניזוק, למשל מהתרסקות תוכנה, ואי אפשר לפתוח אותו יותר, תוכל להחליף אותו בקובץ ה- PST המגובה. אם ברצונך לקרוא את קובץ ה- PST ל- Microsoft Outlook במחשב חדש, הדבר מתבצע גם בעוזר הייבוא והיצוא שבפריט התפריט "ייבוא מתוכניות או קבצים אחרים".

הודעת שגיאה עשויה להופיע בעת טעינת קובץ PST מתוך DVD. Outlook מדווח כי קובץ ה- PST מוגן בכתיבה ואינו קורא את הנתונים. במקרה כזה, עליך להסיר את הגנת הכתיבה. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ לאחר העתקתו לדיסק הקשיח בסייר Windows, בחר את פריט התפריט "מאפיינים" והבטל את התכונה "לקריאה בלבד".

גבה את הגדרות חשבון Outlook - כך זה עובד

לאחר יצירה וגיבוי של קובץ PST, עליך גם לגבות את הגדרות החשבון של Outlook. ניתן למצוא את הגדרות החשבון והפרופיל ברישום Windows. עבור הגירסה הנוכחית של Microsoft Outlook הם נשמרים במפתח הבא:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

משתמשי Outlook 2010 יכולים למצוא את ההגדרות בנתיב הבא:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

הנתיב מכיל תיקיה נפרדת לכל אחד מהפרופילים שבהם אתה משתמש. ההגדרות של חשבונות הדואר האלקטרוני נשמרות בכל אחת מתיקיות הפרופיל האלה בתיקייה 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

שמור את קובץ הרישום בשלושה שלבים

כדי לשמור את הקובץ הרלוונטי, בצע את הפעולות הבאות:

1. סגור את כל יישומי Office ובמיוחד Microsoft Outlook.

2. ב- Microsoft Windows, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על "התחל" ובחר את פריט התפריט "הפעלה". נפתח חלון חדש שבו אתה מזין את הפקודה הבאה: Regedit.

   

3. חפש את הערך המתאים בעורך הרישום. בלחיצה על כפתור העכבר הימני תוכל להעתיק את הקובץ ולאחסן אותו באופן זמני במקום בטוח.

   

אם ברצונך לייבא מחדש את נתוני הפרופיל השמורים באופן זה לאחר התקנה מחדש של Windows או Outlook, די בלחיצה כפולה על קובץ REG בסייר Windows.

חָשׁוּב: בכל פעם שאתה מייבא, אתה מחליף את הגדרות הפרופיל ברישום. על מנת למנוע אובדן נתונים וקריסות מערכת, עליך לבצע שינויים רק ברישום אם ביצעת עותקי גיבוי ובטוחים כי ייבוא קבצי רישום הינו הגיוני והינו שימושי.

סיכום: גבה נתוני והגדרות של Outlook משני נתיבים שונים

אם ברצונך ליצור עותק גיבוי של הנתונים וההגדרות שלך מ- Microsoft Outlook, עליך לאחסן לפחות שני קבצים בארכיון. הסיבה לכך היא שהודעות הדוא"ל שלך, ערכי היומן וכל נתוני Outlook מגובים בדרך כלל בקבצי PST או OST. לעומת זאת, ההגדרות שלך נשמרות ונשמרות ברישום Windows. תוכל להעתיק קובץ PST קיים ישירות מסייר Windows ולשמור אותו באופן זמני במיקום אחסון בטוח.

לחלופין, תוכל גם ליצור קובץ PST ישירות באמצעות עוזר הייבוא / ייצוא של Outlook. תוכל למצוא את קובץ הרישום המתאים על ידי הזנת הפקודה "regedit" בחלון "הפעלה".

לאחר שגיבית את כל הקבצים, תוכל להתקין את Outlook במחשב חדש ולהמשיך בנתונים וההגדרות הקיימים שלך. גיבוי רציף של הקבצים הוא גם מועיל על מנת להיות מוגן מפני אובדן נתונים, וירוסים או התקפות האקרים בכל עת.

שאלות נפוצות

מה נשמר ברישום ב- Microsoft Windows?

ניתן לכנות את מסד הנתונים של הרישום או מסד הרישום כמסד הנתונים של התצורה המרכזית. הוא שומר את ההגדרות הספציפיות עבור Microsoft Outlook וכן את ההגדרות עבור Windows. בנוסף להגדרות התוכנית, תוכניות ההפעלה האוטומטית והמידע הרלוונטי למערכת נשמרות גם הן ברישום.

למה משמשת הפקודה regedit?

השתמש בפקודה Regedit או Regedit.exe כדי לפתוח את עורך הרישום ב- Microsoft Windows. לאחר מכן תוכל להציג, לערוך או להעתיק את הערכים הבודדים ברישום Windows.

איזה תוכן מאוחסן בקבצי OST?

רוב חשבונות הדוא"ל המודרניים עובדים עם קבצי נתונים לא מקוונים (OST). עותקים מסונכרנים של פרטי תיבת הדואר מאוחסנים בהם באופן מקומי. העותק הראשי ממוקם בדרך כלל בשרת מקוון, למשל במקרה של חשבונות Microsoft Exchange בשרת Microsoft.