משתמשי Microsoft Excel מעריכים את האפשרות ליצור הפניות לגיליונות אלקטרוניים אחרים בתיקייה הפעילה. במיוחד עם גיליונות אלקטרוניים גדולים עם הרבה נוסחאות, נתונים ופונקציות, כדאי ליצור הפניות כדי להיות מסוגל לעבוד ביעילות עם כל הנתונים. זה חוסך הזנה כפולה ידנית מייגעת או העתקה והדבקה, דבר שגוזל זמן רב ונוטה לשגיאות.
במאמר זה תלמדו כיצד ניתן לקשר בין גיליונות אקסל בכמה לחיצות ובכך לבצע חישובים על פני מספר גיליונות אלקטרוניים.
איך יוצרים הפניה לגיליון אלקטרוני אחר?
אתה יוצר את הקישור בין שני גיליונות אקסל באמצעות נוסחה והפניה חיצונית בגיליון האלקטרוני היעד.
בדוגמה שלנו, טבלה 1 מראה כמה עובדים יש לחברה במקומות שונים בגרמניה ובמדינות אחרות באירופה. בטבלה השנייה יש לפלוט רק את מספר עובדי הסניף בפסאו. הקישור בין שתי הטבלאות מבטיח שאם הנתונים בטבלה 1 משתנים, המידע בטבלה 2 יתעדכן אוטומטית.
כדי ליצור הפניה לגיליון אלקטרוני אחר, פתח תחילה את שני הגיליונות האלקטרוניים ב-Microsoft Excel. לאחר מכן בטבלת היעד, לחץ על תא היעד שבו ברצונך להציג את הנתונים מקובץ המקור. בדוגמה המעשית שלנו, זהו תא המטרה B1.הנוסחה של הקישור מתחילה תמיד בסימן שוויון. הקלד "="בתא שנבחר קודם לכן.
בשלב הבא, עבור לטבלה עם נתוני העובדים והדגש את המספר 55 בתא C9. זהו מספר העובדים בסניף בפסאו.
לחץ על Enter כדי לסיים את קיצור הדרך. מספר 55 העובדים מופיע כעת בטבלה 2, מכיוון שקישרת למעשה את התאים של שני גליונות העבודה זה עם זה.
אם ברצונכם ליצור את ההפניה באופן ידני באמצעות המקלדת, השתמשו בתחביר הבא:
=שם גיליון!תא
לשם הגיליון, הזן את שם הגיליון שאליו ברצונך להתייחס לתא שלו. בדוגמה שלנו, שם הגיליון הוא "Sheet1." תווית התא מציינת את ההפניה לתא(ים) ב-Sheet1 שאליהם ברצונך להפנות.
כיצד לבצע חישובים על פני מספר גיליונות אלקטרוניים של Excel?
לא פעם קורה שחישובים צריכים להתבצע על פני מספר גיליונות אלקטרוניים. בחוברת העבודה לדוגמה שלנו ישנם מספר גיליונות אלקטרוניים בעלי מבנה זהה. הטבלה מתארת את עלויות החשמל של מפעלים שונים של חברה בשנה אחת, בחלוקה לפי חודש. חוברת העבודה מכילה את הנתונים לשנים 2016 עד 2021. יש לחשב את הסכומים והערכים המקסימליים בדף סיכום.
משתמשים שעובדים באופן ספורדי עם Excel יודעים לבצע חישובים על פני מספר גליונות עבודה בחוברת עבודה. מעטים יודעים שכאשר מחשבים על פני מספר גיליונות אלקטרוניים, ניתן להעביר אזורים שמקצרים משמעותית את הנוסחאות ומבהירים אותן.
| חשוב: חשוב שכל הגיליונות האלקטרוניים שתכללו בחישוב יהיו בנויים באופן זהה לפי אותו דפוס. רק במקרה זה הנוסחאות יספקו את התוצאות הנכונות. במיוחד עם גיליונות אלקטרוניים נרחבים עם הרבה נתונים, זה לא בהכרח חייב להיות מורגש בתוצאה אם אזור הנתונים באחד הגיליונות האלקטרוניים מוזז בשורה או בעמודה. יחד עם זאת, התוצאה שגויה. |
בדוגמה הבאה, יש לסכם את עלויות החשמל של השנים האחרונות. האיור מציג את מבנה הגיליונות הבודדים:
בנוסף למבנה האחיד של השולחנות, יש חשיבות לסידור הגיליונות בחוברת העבודה. ודא שדפי העבודה שאתה צריך נמצאים זה ליד זה בחוברת העבודה.
האיור הבא מציג את סידור דפי העבודה בחוברת העבודה לדוגמה:
לאחר סיום ההכנות, ניתן להתחיל להקליד את הנוסחאות.
כיצד לחשב סכום של דפי עבודה מרובים באקסל?
בטבלה לדוגמה שלנו, התוצאה הכוללת של כל הסכומים השנתיים אמורה להיקבע בגיליון סיכום. סכומי השנים הבודדות נמצאים בטבלאות המתאימות בתא H16.
לנוסחה הנדרשת לסיכום יש את המבנה הבא:
=SUM('FirstSheet:LastSheet'!Range)
" עם FirstSheet מעבירים את שם הגיליון הראשון שאמור להיכלל בחישוב. הארגומנט lastsheet מגדיר את שם הגיליון האחרון לחישוב. כל הסדינים המונחים בין שני הסדינים הללו נחשבים גם הם.שטח מגדיר את השטח שברצונך לסכם."
השתמש בנוסחה הבאה כדי לחשב את סכום הערכים בתאים H16 של גליונות העבודה 2016 עד 2021:
=SUM('2016:2021'!H16)
האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה זו בטבלה לדוגמה:
על ידי התאמת נוסחה פשוטה זו, ניתן לבצע שאילתות גם בתאים אחרים. לדוגמה, אם אתה רוצה לדעת כמה חשמל נצרך במפעל פרנקפורט באפריל בין השנים 2016 ל-2021, החלף את ההתייחסות לתא H16 בנוסחה בתא F7.
בעת חישוב על פני גיליונות אלקטרוניים מרובים, אינך מוגבל לתאים בודדים בגיליונות האלקטרוניים. אתה יכול להעביר טווחים שלמים לפונקציה בכל עת.
כיצד לחשב את הערך המרבי של דפי עבודה מרובים באקסל?
בטבלת הדוגמה שלנו, שבה מושווים עלויות החשמל של מפעלים שונים בשנים 2016 עד 2021, יש לקבוע את הערך המקסימלי המוחלט של כל הערכים הבודדים של כל השנים. הערכים הבודדים נמצאים בטבלאות 2016 עד 2021 בתאים B4:G15.
השתמש בנוסחה הבאה כדי לקבוע את הערך המקסימלי של כל הערכים הבודדים בחמשת הגיליונות האלקטרוניים של השנים המתאימות:
=MAX('2016:2021'!B4:G15)
האיור הבא מציג את השימוש בנוסחה זו בטבלה לדוגמה:
איך מחשבים את הממוצע בין גיליונות אלקטרוניים שונים?
בנוסף לערכים המקסימליים, ניתן לחשב את הערך הממוצע על פני מספר גיליונות אלקטרוניים גם באמצעות נוסחה אחת. לשם כך, השתמש בתחביר הבא.
=AVERAGE('start sheet: end sheet'! cell cell)
עם הנוסחה אתה מעביר בסך הכל שלושה טיעונים:
- עם גיליון התחלה מעבירים את שם הגיליון הראשון שאמור להיכלל בחישוב.
- שם גיליון הסיום משמש להגדרת שם הגיליון האחרון לחישוב. כל היריעות המונחות בין שני היריעות הללו נכללות בחישוב.
- CellRange משמש להגדרת טווח התאים לחישוב.
לטבלת הדוגמאות שלנו, הנוסחה והתוצאה נראות כך:
=AVERAGE('2016:2021'!B4:G15)
כיצד ניתן לקשר ערכים ממסמכים אחרים?
אם אתה מרבה לעבוד עם Excel, לפעמים אתה צריך לקשר הפניות לתאים מגיליון אלקטרוני שאינם באותו מסמך.זה עובד ללא בעיות על ידי הוספת שם המסמך להפניה לתא שתוארה לעיל. זה מסומן בסוגריים מרובעים (" [" או "]" ).
דוגמה:=[מסמך1]מקור!G9
השתמש בגרסה זו אם התיקיה האחרת עם השם "Document1" פתוחה. מצד שני, אם המסמך לא פתוח, השתמשו בנתיב שבו הוא נשמר.
דוגמה:=C:\Files\FolderName\[Document1]Origin!G9
איך לקשר הפניות לתאים עם העכבר?
הפניות תאים למסמכים אחרים לא בהכרח חייבות להזין באופן ידני, מכיוון שניתן לקשר תאים בקלות בכמה לחיצות עכבר. (הכנס תמונה)
איך לתקן שגיאת הפניה לתא?
בעת קישור גיליונות אלקטרוניים ושימוש בהפניות, Microsoft Excel עשוי להציג שגיאה בהפניה לתא. אם זה המקרה, הנוסחה מכילה שגיאה או שהתרחשה שגיאה בעת בחירת האזור עם העכבר
שגיאת הפניה מתרחשת גם אם הוזנה הפניה לתא לגליון עבודה אחר שנמחק או שונה שם. ניתן להשוות שגיאה זו למשלוח מכתב לכתובת ספציפית. ברגע שהמיקוד שונה, לא ניתן עוד לשלוח את המכתב כי הכתובת שגויה.
לסיכום, לעתים קרובות הגיוני לעבוד עם הפניות באקסל. היתרון העיקרי בעבודה עם קישורים הוא שאתה יכול לעשות את העבודה שלך בצורה יעילה ומהירה יותר.
קישורים מאפשרים לך לגשת לנתונים קיימים מבלי שתצטרך להקליד אותם מחדש. זה חוסך זמן ומונע שגיאות שידור. באקסל ניתן להשתמש בהפניות גם לביצוע חישובים. ניתן ליצור הפניות לתאים אחרים בחוברת עבודה או לתאים בחוברת עבודה אחרת. הם שימושיים לארגון נתונים וביצוע חישובים.ניתן להשתמש בקישורים גם כדי לסנן ולמיין מידע. לפיכך, הפניות הן כלי רב עוצמה ב-Excel כדי לעזור לך לבצע את עבודתך בצורה יעילה יותר.
