במהלך עבודה יומיומית באקסל ייתכן שיהיה צורך להגיב לשינויים בטבלה או בגליון עבודה. מעקב ידני אחר שינויים מועד לשגיאות. מסיבה זו, הגיוני להעדיף פתרון אוטומטי עם מאקרו ספציפי. לדוגמה, אם אתה רוצה להפעיל מאקרו ברגע המדויק שבו מתבצעים שינויים בטבלה, אתה יכול לעשות זאת באמצעות מה שנקרא "אירוע שינוי גליון עבודה" .
השתמש בפונקציית אירוע שינוי גליון עבודה, אותה תוכל למצוא בעורך הקוד של VBA ב-Microsoft Excel, הפונקציה תופעל בכל פעם שמשהו משתנה בגליון העבודה או בטבלה.לדוגמה, אם תאים מתווספים או נמחקים, ערכים מוזנים או נוסחאות משתנות, פקודות מאקרו מופעלות באופן אוטומטי.
כיצד ליישם אירוע שינוי גליון עבודה באקסל?
" השימוש באירוע שינוי גליון העבודה הוא פשוט. פתח את חוברת העבודה כדי להיות אוטומטית ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לנווט ללשונית הגיליון. מתפריט ההקשר, בחר הצג קוד. פעולה זו תפתח את עורך הקוד כך שניתן ליצור אירוע שינוי גליון עבודה עבור גיליון זה. הדוגמה הבאה מראה כמה קל להשתמש בפונקציה. "
כיצד ניתן לאגד קוד תוכנית לגיליון אלקטרוני?
במטפל בשינוי אירועי גליון העבודה, ניתן לכתוב קוד כדי להגיב לשינויים בגליון העבודה. כדי לקשר את קוד התוכנית לגיליון אלקטרוני, המשך באופן הבא:
1. פתח את חוברת העבודה.
2. לחץ לחיצה ימנית על הגיליון הרצוי בלשונית הגיליון למטה ובחר הצג קוד מתפריט ההקשר.
Excel ואז פותח את עורך VBA. כעת הפעל את הערך WORKSHEET מרשימת הבחירה הראשונה (כללי), כפי שמוצג באיור הבא:
Excel יכלול כעת באופן אוטומטי תת-תוכנית בחוברת העבודה שלך. כל הצהרה שתציב בתת-תוכנית זו תבוצע ברגע שיחול שינוי בגיליון העבודה המתאים.
עם הפרמטר Target, התוכנית מעבירה את הכתובת של התא שבו משהו השתנה. כדי לבדוק פונקציה זו, הזן את הפקודה הבאה בתת-התוכנית (בין השורות המתחילות ב-Sub ו-End):
" MsgBox(שינית וכתובת יעד ו.)"
ברגע שתשנה תא בגיליון האלקטרוני, Excel יציג לך מיד את חלון ההודעות הבא:
| טיפ: האם תרצה שהמאקרו יהיה בנוי בצורה כזו שהוא מגיב רק לשינויים בתאים מסוימים? לאחר מכן אתה משייך את הפרמטר Target לשאילתה שבה אתה שם לתאים שבהם אתה רוצה שהמאקרו יהיה פעיל. |
לסיכום, ניתן ליישם אירוע שינוי גליון עבודה ב-Microsoft Excel בכמה שלבים בלבד. מאקרו פשוט זה מבטיח שתקבל הודעה ברגע שכל התאים או התאים המוגדרים בטבלה משתנים. באופן זה, אתם שומרים על סקירה כללית ומעודכנים בכל השינויים הרלוונטיים, במיוחד במקרה של גיליונות אלקטרוניים נרחבים.
