ייעול מצגות PowerPoint - טיפים להגברת האקספרסיביות

השתמש בכלים אלה כדי לייעל את המצגת שלך

יצירת מצגת PowerPoint יכולה להיות אתגר. בנוסף לעבודה על תפיסת המצגת ואקספרסיביות של התוכן, הפריסה ממלאת תפקיד מכריע בהבטחת הידע של הקהל באופן מקצועי ומשוכנע. לאחר עיצוב מצגת בודדת הכוללת תבניות או דוגמאות לסכלים, הגיוני, במיוחד בסביבה העסקית, לקבל חוות דעת שנייה על השפעת העיצוב. עמית, המפקח או אנשי המקצוע של סוכנות יכולים להשתמש בניסיונם כדי לבדוק ספציפית אם פונים לקבוצת היעד באופן אמפתי. הם יכולים לתת עצות כיצד לייעל את הפריסה והעיצוב של PowerPoint ואת התוכן להשגת תוצאות טובות יותר.

טיפים מהצוות שלכם או מסוכנויות כנותני שירותים מבטיחים כי להרצאה יש את הביטוי הגבוה ביותר האפשרי לקבוצת היעד ומשכנעת אנשים הן אינטלקטואלית והן רגשית.

הדרכת וידאו - PowerPoint: כיצד לשנות שקופיות PowerPoint באופן מקצועי ומהיר

כיצד יכולים רמקולים להשתמש בהערות ב- PowerPoint כדי לייעל את המצגת

פונקציית ההערות ב- Microsoft PowerPoint מתאימה לאפשר לאחרים לייעל מצגת חברה או הרצאה בסביבה פרטית. במיוחד לאנשי מקצוע בסוכנויות חיצוניות יש דעה שונה בדברי ההרצאה מעבודתם המקצועית. הם יודעים את הערך של אינפוגרפיקה או דיאגרמות וכיצד משתמשים בעיצוב, בצבעים ובגרפיקה על השקופיות כדי לתמוך בביטוי של המילים המדוברות. אם אנשי מקצוע או עמיתים מהצוות משנים מצגת או שקופיות בודדות, תוכל להשתמש בפונקציית ההערות כדי להעביר את המשוב שלהם.

ניתן למצוא את פונקציית ההערות בתפריט "סקירה" ב- Microsoft PowerPoint.

בלחיצה בשדה "הערה חדשה" ניתן בקלות להזין הערה חדשה ואישית כמשוב על העיצוב או כדי לייעל את התוכן. מראש, מקם את הסמן באזור המצגת שעבורו יש לתת משוב.

ההערות שהזנת מוצגות מימין. ניתן להציג או להסתיר את פונקציית ההערה באמצעות פריט התפריט "הצג הערות". לא ניתן להדפיס הערות ששולבו במצגת עם התוכן הספציפי שלהן. לעומת זאת, ניתן להדפיס סימנים עם המצגת. תדפיס יכול לעזור לדוברים להבין אילו הערות עדיין יש לערוך. אם גם משתמשים רוצים להדפיס את תוכן ההערות, עותק קשיח של המסך יכול לעזור. בעזרת "כפתור ההדפסה" אפשר לשמור את תוכן המסך בלוח ולאחר מכן להדפיס אותו. הכלי "גזור וסקיצה" זמין תחת Windows 10. לחלופין, אתה יכול להשתמש בתוכניות חינמיות כגון "Greenshot" כדי לשמור ולעבד את תוכן המסך.

האפשרויות הבאות זמינות לעריכה באזור התפריט "הערות" ב- PowerPoint:

תגובה חדשה	מוסיף הערה חדשה במצגת,
לְכַבּוֹת	מוחק הערה פעילה. בנוסף למחיקת הערה, יש לך אפשרות למחוק את כל ההערות בשקופית או את כל ההערות במצגת.

לַחֲזוֹר	עם "חזרה" אתה קופץ להערה הקודמת.
נוסף	עם "הבא" אתה מגיע להערה הבאה במצגת שלך.
צפה בהערות	מציג את אזור ההערות ב- Microsoft PowerPoint המוצג בצד ימין של המצגת.

אזור התפריט "הערות" חיוני לשינוי ואופטימיזציה של מצגת ולהגדלת הערך האינפורמטיבי שלה. ניתן להעביר, לשנות או למחוק שדות הערות. באופן זה תוכלו להציג את המצגת בצורה משכנעת יותר ובמקצועיות רבה יותר. יש לך גם אפשרות להסתיר זמנית הערות ולשמור אותן כחלק מהמצגת שלך בו זמנית.

עיבוד מחדש של PowerPoint - כיצד להפוך מצגות משמעותיות יותר

ישנן אינספור דרכים לשפר את הרלוונטיות והמחויבות של מצגת. בעיקרון, ניתן לחלק את כל האופטימיזציות לשני תחומים:

1. ייעול רעיוני של המצגת.
2. התאמות לפריסה ולעיצוב.

ייעול רעיוני של המצגת

אם אתה משנה מצגת בעצמך או אם מייעץ לך הצוות או סוכנות חיצונית, יש לבדוק מעל לכל האם מטרות ההצגה מושגות. אם הרצאה בנויה בהיגיון וטיעונים ונקודות מפתח נבנים זה על זה, הערך האינפורמטיבי גדל. שקופיות ותבניות לדוגמא יכולות לסייע בהגדרת שורות טיעון בצורה נכונה ולהשתמש בדיאגרמות ואינפוגרפיקות באופן התומך במה שנאמר. הדובר מציין את העובדות והתוכן החיוניים ותומך בדוברים בהפיכת המצגת לאינפורמטיבית וברמת נחישות גבוהה לאחר אופטימיזציה.

התאמות לפריסה ולעיצוב

אפשר להשיג הרבה במצגות עם ויזואליזציות. מסיבה זו חיוני לבדוק את התבניות למשמעות. כמו כן יש לשקף האם מקפידים על הנחיות העיצוב של החברה והאם אופטימיזציה מתאימה לסטנדרטים עסקיים. ערכת הצבעים והגרפיקה אמורים להיראות מושכים וגם להיות קריאים במסמכים. תוכל לברר כיצד יש לבנות מצגות עסקיות בין היתר בסוכנות המצגות Smavicon.

לסיכום, כל אופטימיזציה של מצגת או עדכון שקופיות נועדה להשיג את יעדי המצגת. הערות ב- PowerPoint שימושיות על מנת לשקף באופן מקצועי את השקופיות ואת המצגת כולה ולהגדיל את הערך האינפורמטיבי. עם אופטימיזציה, עצות מאנשי מקצוע וסוכנויות והכנה טובה מאוד, מצגת ה- PowerPoint שלך תעמוד בהנחיות העיצוב. היא יכולה ליידע, לגעת, לשכנע מאזינים ולהשיג תוצאות מקצועיות במיוחד.