✅ יסודות מחשב העבודה החשובים ביותר לסטארט -אפים

תוכן העניינים

אף הפעלה כיום לא יכולה להסתדר ללא מחשב. אבל לא כל מייסד הוא מומחה IT או יכול להרשות לעצמו. לכן, הידע הבסיסי החשוב ביותר זמין בשלב זה.

מחשב אישי ורעיון הם לרוב כל מה שדרוש להפעלה. אבל הבחירה הראשונה כבר מפונקת לבחירה.

עבור חברות הזנק רבות, המחשב הוא לא רק כלי הכרחי, אלא, בהתאם לתעשייה, אפילו הבסיס המוחלט שבלעדיו דבר לא עובד. אולם בניגוד לחשיבות עצומה זו היא שחלק מהמייסדים הם אנשי מחשבים אמיתיים, ובין אם האופי החדש והמתוקצב של החברה שלהם אינו יכול להרשות לעצמם לא מומחים שכירים או עובדי IT מועסקים. עבור קבוצת אנשים זו, אנו מציגים כעת את היסודות החשובים ביותר, בעזרתם תוכל להתחיל בעצמך.

1. המכשיר בפני עצמו

כמובן שצריך למצוא מחשב קודם. אבל אפילו עובדה זו מפגישה אותך במהירות עם הר עצום של אפשרויות: מחשב שולחני? מחברת? מחשב או מק? והרשימה ממשיכה. לכן, קודם כל, כמה נקודות בסיסיות להקל על ההחלטה:

מחשבים שולחניים, כלומר מכשירים שבהם המחשב והמסך הם (ככלל) רכיבים נפרדים, הם בעלי היתרון שישנן אפשרויות רבות לשדרוג עם שבבים, כרטיסים וכו '. זה יכול להוריד את עלויות התחזוקה בטווח הארוך, בפרט, מכיוון שחלקים בודדים זולים יותר ממחשב מלא. בנוסף, לעתים קרובות הם מציעים אפשרויות חיבור נרחבות יותר - אם, למשל, יש צורך לעבוד על מספר מסכים - וגם ארגונומיה טובה יותר מכיוון שהמחשב, המסך והמקלדת הם רכיבים נפרדים.
מחשבים ניידים אינם בהכרח אמצעי ביצועים. להיפך, מכיוון שבתחום העסקים או המחשבים הניידים למשחקים ישנם גם מכשירים בעלי ביצועים גבוהים. ניידות היא הנכס הגדול ביותר שלהם. עם זאת, לעתים קרובות הוא נקנה במחיר של רכיבים ספציפיים לדגם או כאלה שניתן להחליף רק במאמץ ניכר. ברוב המקרים, מחשבים ניידים בעלי ביצועים גבוהים הם גם יקרים יותר ממחשב שולחני בעל יכולות אחרות.
למחשבי Windows יש מגוון רחב יותר של תוכניות, כולל תוכניות מהשוק שאחרי. עם מחשבי Mac, משתמשים רבים מוצאים שהשימושיות האינטואיטיבית היא טובה יותר, אך בשילוב עם מחיר גבוה יותר באופן יסודי בכל טווח אפל עבור אותם שירותים אחרת. כמו כן, קריטי שאפל הזניחה את פלח ה- Mac המקצועי במשך שנים והמעבר יכול להיות מסובך, במיוחד עבור משתמשים שהתרגלו ל- Windows.

עבור כל המייסדים שאינם תלויים בהכרח בניידות קבועה, מחשב שולחני בטווח מחירים בינוני הוא הבחירה הטובה ביותר להתחיל איתו. אם יהיה צורך לערוך מדי פעם מצגות וכו ', גם טאבלט לא יקר יכול לעבוד.

2. מאיפה?

כיום יש סוחרי מחשבים לא רק ממש אגורה תריסר. כמובן שאתה יכול גם לקנות את מחשב ההפעלה שלך ממכשיר אלקטרוניקה. עם זאת, בטווח הדגמים שם (חריגים מאשרים את הכלל) התקני משתמשי קצה אינם בהכרח מתוכננים מבחינת השירותים שלהם ליישומים עסקיים. אם אתה רק צריך שהמחשב יעשה עליו כמה חישובי אקסל או כדי לכתוב אותיות, אתה כמובן תמצא את מה שאתה מחפש. עם זאת, סוחרי מחשבים מקצועיים (= טהורים) הם הבחירה הטובה יותר כאן. מעל לכל בנוגע לייעוץ טוב יותר, ההרכבה המותאמת וגם ההתאמה המחודשת לאחר מכן.

3. החומרה

כל מחשב מורכב מכמה רכיבים, ששירותיהם האישיים מסתכמים ובסופו של דבר מגדירים את היישומים שאליהם המכשיר מתאים במיוחד. את "חזיר החלב הצמר המניח ביצים", כלומר מחשב ששולט בהכל היטב, ניתן ליצור בהשקעה כספית מספקת, אך הוא יקר מיותר עבור רוב היישומים העסקיים. נקודת התייחסות כללית יכולה להיות "הזיכרון הראשי לפני ביצועי המעבד". בפרט, מחשבי דיסקונט זולים לעתים קרובות מפרים את הכלל הזה, אך מפרסמים בשיעורי שעון גבוהים אך לא יכולים ליישם אותם בגלל מחסור ב RAM דומה בשפע. מה גם המחשב צריך:

גודל הכונן הקשיח בנפח 1GB הוא כמעט סטנדרטי כרגע (תחילת 2022-2023). במיוחד כאשר מהירות וצריכת אנרגיה נמוכה חשובים, כונני קשיח SSD שעובדים על פי עקרון מצב מוצק הם מאוד מעניינים ועכשיו במחירים סבירים. חסרון של כונני SSD: לא ניתן לשחזר נתונים שאבדו.
גם אם החשיבות של כוננים אופטיים נמצאת בירידה, יש להתקין לפחות צורב DVD מכיוון שיש לו יתרונות במצבים מסוימים.
כשמדובר ביציאות USB, שתיים הן המינימום המוחלט, יותר תמיד טוב יותר. יש להקפיד על התקנת יציאות USB 3.0 המהירות בהרבה (המסומנות בכחול). אלה גם תואמים לאחור.
כרטיס המסך צריך להתאים לאופי ההפעלה - מי שעורך הרבה תמונות או עריכת וידאו צריך באופן טבעי יותר כוח. חשוב גם שיהיה חיבור HDMI לכל מסך מתוכנן.

בגלל הרכיבים הנפרדים, למחשבים שולחניים יש יתרונות ניכרים על פני מחשבים ניידים מבחינת ארגונומיה, כגון זווית הצפייה במסך.

חשוב גם לחברות שהתקני הקלט יעמדו בסטנדרטים הארגונומיים הגבוהים ביותר. בנוסף, תמיד צריכה להיות אפשרות לגיבוי נתונים קבוע. בצד התוכנה, אלה יכולים להיות שירותי ענן. עם זאת, אם אין צורך לגשת לנתונים ממקומות אחרים, לפעמים זה יכול להיות זול יותר להשתמש ב- NAS אחסון צמוד רשת לשים. זהו שרת קבצים שמספר מחשבים במשרד המייסד יכולים להריץ עליו ולשמור את הקבצים שם כגיבוי.

4. התוכנה

עליך לבחור שוב עם מערכת ההפעלה עצמה. הסיבה לכך היא שמיקרוסופט מציעה גרסאות Windows שונות לחברות, שהפונקציות שלהן שונות בהתאם לדרישות. עבור יישומי Office קלאסיים, MS Office הוא המדד, כרגע בגירסה 365. גרסה מבוססת מנוי זו יכולה להיות כדאית יותר, במיוחד עבור חברות קטנות, מאשר Office 2013, שעדיין מוצע אך בקרוב לא יתמוך יותר. האלטרנטיבה החינמית בצורה של OpenOffice קיים גם עבור חברות, אך לרוב הוא הפתרון פחות ידידותי למשתמש, ולכן לא מומלץ.

השלב הבא הוא כלי לניקוי רגיל של כוננים קשיחים. ה- CCleaner הוא המדד כאן מכיוון שהוא עובד במהירות ובשלמות וגם רושם קבצים זמניים והיסטוריות דפדפן. מה שתתקין לאחר מכן תלוי בעיקר בכיוון ההפעלה. להלן מבחר קטן:

תוכניות כמו Lexware, קנדיס אוֹ Fastbill הם כלים רבי עוצמה שניתן להשתמש בהם כדי לפשט את הנהלת החשבונות.
תוכנית הקוד הפתוח אידיאלית לעריכת תמונות מדי פעם GIMP בְּ.
ניתן לבצע את ניהול הפרויקטים באמצעותו InLoox אוֹ אסאנה להתמודד בצורה שוטפת יותר
רוב המייסדים מסתמכים על תקשורת סקייפ ו רָפוּי
Evernote הוא כלי נהדר לארגון מסמכים, הערות ועוד.
עם Hootsuite ניתן להכין ולבצע מעקב אחר קמפיינים בתחום המדיה החברתית

עם זאת, הדברים הבאים חלים: פחות הוא יותר. כלים רבים, שבעצמם מספקים הקלה של ממש, יכולים בתורם להסיר את הסקירה כאשר משתמשים בהם בכמויות גדולות. לכן מומלץ להתחיל בקטן ולאחר מכן להתקין לפי הצורך.

שרתי NAS קטנים עולים רק כמה מאות יורו, כמעט ואינם משתמשים בחשמל, אך מציעים הרבה אבטחה ומקלים על העבודה.

5. למען בטיחות

גם עסקים קטנים שזה עתה נוסדו יכולים כמובן להיות ממוקדים על ידי האקרים. המשמעות היא שעליך להכיר לעומק את יסודות אבטחת ה- IT וגם לקחת את הכללים הללו ללב. השימוש במחולל סיסמאות שאינו מייצר סדרות סמלים מובנות מבחינה לוגית, לפחות עשר ספרות, הוא חובה ומאובטח הרבה יותר מכל סיסמה אנושית - יש להחליף נתוני גישה כאלה גם במרווחי זמן קבועים, אך לפחות אחת לחודש. ומכיוון שהכתובות הפתוחות ("info @") בפרט נפוצות בדרך כלל ולכן הן לעתים קרובות שערים לאנשים לא מורשים, המחשב צריך להיות מצויד במערכת זיהוי תוכנות זדוניות חזקה. סורקי וירוסים רגילים לרוב אינם מכסים את הספקטרום הזה.

הנקודה האחרונה היא לאפשר לכל תוכנית בה משתמשים ליהנות מכל העדכונים הזמינים. ברוב המקרים, פערי האבטחה תמיד מתקנים. הודות לתכנון המשימות של Windows עצמו, ניתן לבצע תהליכים כאלה גם מבוקרי זמן - למשל לאחר העבודה.

סיסמאות מעשה ידי אדם הן מטבען תמיד חסרות ביטחון יותר מהסיסמאות שנוצרו על ידי מחשב, כיוון שנוטות לעקוב אחר תוכניות מסוימות.