כולל הוראות שלב אחר שלב ושאלות נפוצות
גיליונות אלקטרוניים ב- Excel מכילים ברוב המקרים נוסחאות והפניות ספציפיות ונרחבות. כאשר מעבירים גיליונות אלקטרוניים לגורמים חיצוניים, למשל לשותפים עסקיים או ללקוחות, יכול להיות הגיוני להסתיר את נוסחאות החישוב שלך ולהציג את התוצאות רק כערכים קבועים. באופן זה ניתן להסיק פחות מסקנות לגבי בסיסי החישוב. מידע כגון רווח או שולי על מוצר או מחיר רכישה בודד חייב להישאר מוגן ואינו ניתן לקריאה באמצעות נוסחאות ב- Excel.
הדבר דומה אם ערכי המקור של הנוסחאות שלך משתנים. במקרה זה זה יכול להיות שימושי גם להקפיא את תוצאות החישוב בנקודת זמן מסוימת. בדרך זו אתה מבטיח שניתן לשחזר ערכים בודדים מאוחר יותר. במקרה זה, מומלץ ליצור עותק סטטי של חוברת העבודה שלך בשם קובץ חדש.
הקפיא נוסחאות באקסל ותוצאות פלט - כך זה עובד בשלושה שלבים
ב- Excel קיימת שיטה חיונית וידידותית למשתמש להצגת נוסחאות קיימות כערכים קבועים. בגרסה הנוכחית של Excel 365 וגם בגרסאות Excel 2010 ו- Excel, בצע את הפעולות הבאות כדי להקפיא את תוצאות הנוסחה.
-
בחר את טווח התאים שברצונך להמיר לערכים קבועים. אם ברצונך להמיר גליון עבודה שלם, השתמש בצירוף המקשים CTRL + A כדי לבחור את כל התאים של גליון העבודה הפעיל.
-
בשלב הבא, הקש על צירוף המקשים CTRL + C כדי להעתיק את תוכן התאים ללוח.
-
נווט ללשונית START ולחץ באזור התפריט עריכה בחץ הקטן מתחת לפריט התפריט INSERT. הפעל את סמל ה- VALUES מתפריט המשנה.
-
לחלופין, הפקודה זמינה גם אם אתה מפעיל את תפריט ההקשר באמצעות לחצן העכבר הימני.
-
לאחר לחיצה על הערך VALUES (W), כל התאים באזור המסומן בעבר או בגיליון האלקטרוני כולו מומרים לערכים במהלך תהליך ההעתקה.
חָשׁוּב: לפני עריכת הגיליונות האלקטרוניים, הקפד לגבות את חוברת העבודה שלך. הליך זה מבטיח שעדיין תוכל לגשת לתפיסה המקורית של החישוב ולכל הנוסחאות לאחר ההמרה.
אפשרויות הדבקה נוספות ב- Microsoft Excel
בנוסף להדבקת "ערכים", האפשרויות הבאות זמינות להדבקה בכרטיסיה START באזור תפריט הלוח:
|
נוסחאות (ו) |
מעביר את הנוסחאות מהמקור |
|
נוסחאות ופורמט מספרים (O) |
מעביר את הנוסחאות ואת פורמט המספרים |
|
שמור על עיצוב מקורי (U) |
מעתיק את כל העיצוב המקורי |
|
ללא קווי מסגרת (K) |
מעביר שולחן ללא גבולות |
|
שמור על רוחב העמודה המקורית (B) |
מעתיק את רוחב העמודה של המקור |
|
Transpose (T) |
המרת שורות לעמודות ועמודות לשורות |
|
ערכים ופורמט מספרים (א) |
מעביר את הערכים ואת פורמט המספרים |
|
ערכים ועיצוב מקור (ש) |
מעתיק הן את הערכים והן את עיצוב המקור |
בנוסף, יש לך אפשרות להוסיף גרפיקה או קישור או להעביר את העיצוב מתחת לאפשרויות ההוספה הנוספות.
סיכום: העברת ערכים במקום נוסחאות - אין בעיה באפשרויות הלוח של Excel
כל טבלה ב- Microsoft Excel מורכבת ממידע ונוסחאות ספציפיות. אם אינך רוצה שנוסחות וקישורים למידע רגיש יועברו לטבלה, תוכל להעביר רק את הערכים במקום את הנוסחאות. בלוח, שאתה פותח בכרטיסיה START ב- Microsoft Excel, תמצא את כל האפשרויות החשובות שבעזרתן תוכל לקבוע האם יש להעביר נוסחאות, פורמטים של מספרים, קווי מסגרת או עיצוב המקור לשולחן שיש להעתיק אותו.
על ידי העברת ערכים קבועים במקום נוסחאות שלמות, אתה מבטיח שלא ניתן לצפות במידע רגיש ושצופים חיצוניים עדיין יכולים להבין את העובדות המהותיות של הטבלה.
שאלות נפוצות
מהו הלוח ב- Microsoft Excel?
הלוח ב- Excel ובתוכניות אחרות של Microsoft הוא זיכרון לטווח קצר בו ניתן לאחסן נתונים, מידע ועיצוב. בעת העתקה (CTRL + C), התוכן שהועתק נשמר אוטומטית בלוח. ב- Excel ניתן לאחסן עד 25 אלמנטים בו זמנית בלוח.
האם אוכל להעתיק נתונים בין תוכנות שונות באמצעות הלוח?
אתה יכול להשתמש בלוח ובצירופי המקשים CTRL + C (העתקה) ו- CTRL + V (הדבק) כדי להעתיק מספרים, טקסטים, נוסחאות, גרפיקות ופורמטים בין תוכניות שונות. לדוגמה, באפשרותך להעביר טקסט מ- Microsoft Word ל- Microsoft Excel או להעביר תרשים מ- Excel ל- PowerPoint.
מה המשמעות של העתקת נוסחאות כערכים קבועים ב- Excel?
אם אתה מעתיק נוסחאות כערכים בין שני גיליונות אלקטרוניים, העבר רק את התוצאה. רכיבי הנוסחה בפועל אינם מועתקים, ולכן שיטת החישוב נשארת לא ברורה. זה מבטיח שמידע רגיש או נוסחאות מורכבות עם אופרטורים מגוונים יישארו מוגנים.
