זה מביא את הגרסה המקוונת של Excel
Excel Online מבוססת על התוכנית הידועה של Excel בגיליון אלקטרוני מבית מיקרוסופט. היא חלק מחבילת היישומים של Microsoft Office Online, כולל תוכניות אחרות כגון Word Online או PowerPoint Online. יישומי Microsoft Office השונים זמינים גם הם באינטרנט מאז סתיו 2009. יש להם יתרון שניתן להשתמש בהם ללא הגבלה. עם זאת, חלק מהגרסאות המקוונות מציעות פחות פונקציות.
דרישות לשימוש ב- Excel Online
כדי שתוכל להשתמש ב- Excel Online, יש לעמוד בשתי דרישות: המשתמש צריך חשבון Microsoft ודפדפן אינטרנט מעודכן. אם המשתמש משתמש בגרסה מיושנת של דפדפן אינטרנט, ייתכן ש- Excel Online לא יפעל. עם זאת, בעיה זו נפתרת במהירות בעזרת עדכון הדפדפן. בדרך כלל, דפדפן האינטרנט צריך להיות זמין במחשב בצורה מעודכנת, כך שהדפדפן מבטיח שימוש בלתי מוגבל ב- Excel Online.
דפדפני אינטרנט אלה תומכים ב- Excel Online
- מאת Google Chrome 18
- מאת Mozilla Firefox 12
- מתוך Apple Safari 5
- מתוך Internet Explorer 10
לרוב משתמשי Windows יש כבר חשבון Microsoft
מכיוון ש- Excel Online הוא יישום מ- Microsoft, ניתן להשתמש בשירות רק עם חשבון Microsoft. לפחות מאז יציאת Windows 10, משתמשים כמעט ונאלצו ליצור חשבון מקוון אצל הספק. אז אם אתה משתמש ב- Windows 10, סביר להניח שכבר יש לך חשבון מתאים שבעזרתו תוכל להשתמש בשירותים מקוונים כגון Excel Online.
לרוב משתמשי Windows יש כבר חשבון Microsoft
מכיוון ש- Excel Online הוא יישום מ- Microsoft, ניתן להשתמש בשירות רק עם חשבון Microsoft. לפחות מאז יציאת Windows 10, משתמשים כמעט ונאלצו ליצור חשבון מקוון אצל הספק. אז אם אתה משתמש ב- Windows 10, סביר להניח שכבר יש לך חשבון מתאים שבעזרתו תוכל להשתמש בשירותים מקוונים כגון Excel Online.
ראשית, עבור לאתר Microsoft.
לחץ על הכפתור "צור חשבון Microsoft".
כאן תתבקש להזין נתונים שונים.
לאחר הזנתה תוכל ליצור כתובת דואר אלקטרוני חדשה (קיימות לכך סיומות דואר אלקטרוני שונות).
לאחר מכן באה שאלת אבטחה.
כדי לבסוף ליצור את החשבון, לחץ על "צור חשבון“.
לאחר שתשלים את כל השלבים, השירותים המקוונים השונים של Microsoft זמינים עבורך. כך שתוכל ליצור ישירות טבלה מקוונת של Excel.
כך שונה Excel Online מגרסת שולחן העבודה - החסרונות
- דרוש חיבור לאינטרנט
- לא ניתן לעבד קבצי Excel ישנים יותר
- גודל הקובץ מוגבל ל 10 MB
- לפעמים יש שגיאות פורמט
- מאקרו לא עובדים
- אין אפשרות לעיצוב מורחב של דיאגרמות
ב- Excel Online ישנן פונקציות רבות ושונות המאפשרות לך לעבוד על שולחנות. עם זאת, לגירסת האינטרנט יש כמה מגבלות בהשוואה לגרסת שולחן העבודה. אם ברצונך להשתמש ביכולות התוכנית המלאות, עדיין עליך לרכוש את Microsoft Office.
Excel Online, כפי שהשם מרמז, הוא שירות מקוון הזמין רק כאשר יש חיבור לאינטרנט. המשמעות היא שכל מי שאין לו גישה לרשת כרגע אינו יכול להשתמש ב- Excel Online ואינו יכול לקרוא את הנתונים המאוחסנים ברשת. הקבצים נשמרים ב- Microsoft Cloud OneDrive. בעת ההרשמה, כל המשתמשים מקבלים שטח אחסון בחינם של 5GB. אם אתה זקוק לאחסון נוסף, עליך לרכוש את הקיבולת המתאימה מהספק תמורת תשלום חודשי.
קבצים ישנים יותר ושגיאות פורמט
חיסרון נוסף הוא שלא ניתן לפתוח קבצי Excel ישנים יותר ב- Excel Online. עם זאת, בעיה זו נפתרת מהר יחסית. יש להמיר את המסמכים הקיימים מהתבנית הסטנדרטית הישנה .xls לגרסאות החדשות יותר .xlsx או .xlsm ולשמור. לאחר מכן ניתן לפתוח ולערוך אותן בקלות בגרסה המקוונת של Excel. עם זאת, קורה שחלק מהשגיאות בפורמט מתרחשות ב- Excel Online. פירוש הדבר כי עיצוב מגירסת שולחן העבודה לפעמים אינו מוצג כראוי באינטרנט. ישנם גם קשיי עיצוב בתחום הדיאגרמות. ניתן ליצור, לערוך ולצפות תרשימים, אך לא ניתן לשנות את הצבע, למשל. על המשתמש להיות מרוצה מהעיצוב הסטנדרטי. כמו כן, לא ניתן לפתוח קבצים גדולים ב- Excel Online. הכלי המקוון מאפשר רק גודל קובץ של עד 10MB.
פקודות מאקרו הן גם חלק מרשימת הדברים שאינם עובדים עם Excel Online. מאקרו מורכב מפעולה אחת או יותר שנרשמות וניתן לחזור עליהן אוטומטית במידת הצורך. פקודות מאקרו מאיצות בכך תהליכי עבודה בכך שלא צריך לבצע שלבים בודדים שוב ושוב, אלא נרשמים ושומרים פעם אחת כך שניתן יהיה להשתמש בהם אוטומטית.
מהם היתרונות בעבודה עם הגרסה המקוונת של Excel?
- שימוש חופשי באקסל
- ניתן לשתף מסמכים בקלות עם מספר משתמשים
- שיתוף פעולה ועריכה של מסמכים באינטרנט בזמן אמת
- שמירה אוטומטית של גיליונות אלקטרוניים ודפי עבודה
- זמין ללא קשר לשעה ולמיקום
כנראה היתרון הגדול ביותר: הכלי חינמי ולכן חוסך את עלויות הרכישה של חבילת Microsoft Office. הדבר מועיל במיוחד אם אין צורך להשתמש ב- Excel או ביישומי Microsoft Office אחרים לצמיתות ובהיקפים גדולים. כדי ליצור חוברות עבודה, כל שעליך לעשות הוא לפתוח חשבון Microsoft, שהוא גם בחינם. אם אתה חושב להשתמש ביישומי Microsoft Office במצב לא מקוון, תוכל "לבדוק" בגרסת האינטרנט אם התוכניות מועילות ולעזור לך להתקדם.
Excel Online מציעה גם עיבוד מסמכים בזמן אמת עם מספר אנשים. במקום לשלוח את הנתונים זה לזה בדואר אלקטרוני כרגיל, מספר אנשים יכולים לערוך מסמך מקוון בו זמנית. יש בכך יתרון שניתן לפשט תהליכים פנימיים ולהפוך אותם ליעילים יותר. בנוסף, ניתן לערוך קובצי Excel קיימים שנוצרו בגירסת שולחן העבודה ב- Excel Online. כל מה שהמשתמש צריך לעשות הוא להעלות את המסמך הרלוונטי ל- OneDrive, שם ניתן לערוך אותו באמצעות Excel Online. זה מוביל ליתרון הבא: ניתן לערוך טבלאות בקלות בדפדפן האינטרנט. המשתמש אינו צריך להוריד או להעלות דבר כדי לבצע שינויים.
במקרים אלה, Excel Online שימושי במיוחד
Excel Online שימושי במיוחד כאשר מספר אנשים רוצים לעבוד על מסמך מכמה מיקומים. כל אחד, ללא קשר לחומרה, יכול לערוך קבצים מכיוון שהמסמכים מאוחסנים בענן Microsoft. זה שימושי, למשל, אם עובד עובד בחלקו במשרד הביתי. עם יישומים כגון Excel Online אפשר לחייג קבצים מכל מחשב, טאבלט או טלפון. הדרישות היחידות לכך הן חשבון Microsoft וחיבור לאינטרנט.
מסקנה: זה מה שמביא Excel Online
הדרישות ליכולת להשתמש ב- Excel באינטרנט הן נמוכות יחסית. גישה לאינטרנט וחשבון Microsoft מספיקים לשימוש בשירותי המשרד של הספק ללא תשלום. אין גם דרישות ספציפיות לחומרה או לדפדפן אינטרנט. בנוסף, לחלק ממשתמשי Windows יש כבר חשבון Microsoft. אם זה לא המקרה, ניתן ליצור חשבון בכמה שלבים בלבד. אם ברצונך להשתמש ב- Excel Online, עליך להיות מודע לכך שחלק מהפונקציות מגרסת שולחן העבודה אינן זמינות. בנוסף, ישנן הגבלות אחרות כגון גודל קבצים או קשיי עיצוב. בהתאם למידת השימוש ב- Excel, הגרסה המקוונת מציעה חלופה חינמית עם מספר רב של פונקציות בסיסיות. Excel Online הוא כלי מועיל להפיכת תהליכי עבודה למהירים ויעילים יותר, במיוחד כאשר מספר אנשים רוצים לעבוד על מסמך מכל מקום.
