Microsoft Excel תומך בפורמטים אלה של קבצים

סקירה כללית של פורמטים שונים של קבצים

Microsoft Excel עבר התקדמות רבה במהלך השנים. גם פורמטי הקבצים הנפוצים של Excel השתנו. עם זאת, גירסאות חדשות יותר של Excel יכולות לפתוח ולערוך את רוב סוגי הקבצים שהיו נפוצים בגרסאות קודמות. כדי להקל על העבודה עם Excel, חשוב להכיר את תבניות הקבצים התואמות של Excel.

תוכל לשמור את המסמכים שלך בפורמטים של קבצים אלה

יש לא מעט פורמטים של קבצים בהם תוכל לשמור את מסמכי ה- Excel שלך. להלן סקירה כללית:

1. פורמטים של קובץ Microsoft Excel

למיקרוסופט עצמה יש כמובן מספר פורמטים בהם ניתן לשמור את המסמכים הערוכים. הם מתפתחים עם הזמן, כך שכמה פורמטים ישנים של Excel כבר אינם בשימוש, גם אם בעבר הם היו הסטנדרט הנפוץ. להלן סוגי הקבצים שבהם Microsoft Excel עצמה משתמשת:

סיומת קובץ	פורמטים של קבצים	הערות
XLSX	חוברת עבודה של אקסל	לפורמט קובץ סטנדרטי של Excel 2007 ו- 2010
XLSM	חוברת עבודה של Excel עם קוד עבור פקודות מאקרו	לפורמט קובץ מאקרו המאפשר מאקרו 2007, 2010, 2013 ו -2016
XLSB	חוברת עבודה בינארית של Excel	לפורמט קובץ בינארי של Excel 2007 ו- 2010 (BIFF12)
XLTX	תבנית	לפורמט קובץ רגיל של Excel 2007 ו- 2010 עבור תבניות Excel
XLTM	תבנית עם קוד	לפורמט קובץ תואם מאקרו 2007 ו- 2010 לתבניות Excel
XLS	חוברת עבודה עבור Excel 97 ו- Excel 2003	לפורמט קובץ בינארי של Excel 97 ו- 2003 (BIFF8)
XLT	תבנית עבור Excel 97 ו- Excel 2003	עבור פורמט קובץ בינארי של Excel 97 ו- 2003 (BIFF8) עבור תבניות Excel
XLS	חוברת עבודה עבור Excel 5.0 ו- 95	לפורמט קובץ בינארי של Excel 5.0 ו- 95 (BIFF5)
XML	גיליון אלקטרוני XML 2003	עבור גיליון אלקטרוני XML של Excel 2003 (XMLSS)
XML	נתוני XML	פורמט נתונים של XML
XLAM	תוסף אקסל	עבור פורמט תוסף מבוסס XML מסוג Excel 2007 ו- 2010 המאפשר מאקרו
XLA	תוסף Excel 97-2003	לתוכנית משלימה של Excel 97 ו- 2003 לביצוע קוד נוסף
XLW	חוברת עבודה של Excel 4.0	לפורמט קובץ Excel 4.0 לשמירת גליונות עבודה וגיליונות תרשים וכן תבניות מאקרו (XLM)
XLR	עובד גיליון אלקטרוני 6.0-9.0	Excel Starter בלבד: גיליון אלקטרוני נשמר עבור Microsoft Works 6.0-9.0

2. פורמטים של קבצים שאינם קשורים ישירות ל- Microsoft Office

גם אם Microsoft Office מספקת חבילה מקיפה של כלים משרדיים, לפעמים עדיפים פתרונות משרדיים אחרים. מכאן צצו כמה סוגי קבצים סטנדרטיים למשימות שונות שאינן מגיעות מחבילה של מיקרוסופט. עם זאת, עדיין ניתן לפתוח אותם ב- Microsoft Office. דוגמה טובה לכך היא PDF מ- Adobe - הוא עדיין הפורמט החשוב ביותר למסמכים אלקטרוניים. להלן רשימת פורמטי הקבצים הזרים שבהם Microsoft Office תומך:

סיומת קובץ	פורמטים של קבצים	הערות
PDF	פורמט מסמך נייד	למעט Excel 2007: Microsoft Excel מאפשר פתיחה ושמירה כ- PDF, עריכה בתנאי שזכויות הגישה המתאימות זמינות
ODS	גיליון אלקטרוני של OpenDocument	עבור Excel 2010: ניתן לפתוח, לערוך ולשמור קבצי ODS, אולי אובדן עיצוב
XPS	מסמך XPS	למעט Excel 2007: ניתן לפתוח ולשמור את פורמט קובץ XML Paper Specification (XPS), ניתן לערוך אותו בתנאי שזכויות הגישה המתאימות יהיו זמינות

3. Excel תומך בסוגי קבצים אלה עבור קבצי טקסט

עם כמה חוברות עבודה, כדאי לשמור אותן כקובצי טקסט. אלה פורמטי הקבצים המתאימים לכך:

סיומת קובץ	פורמטים של קבצים	הערות
טקסט	טקסט המופרד בכרטיסייה	שומר את הגיליון הפעיל כרגע כקובץ טקסט המופרד בכרטיסיות, ניתן להשתמש בו ללא סיבוכים ובפורמט מדויק במערכת הפעלה אחרת של Microsoft Windows.
טקסט	טקסט עבור מקינטוש	שומר את דף הנייר הפעיל כרגע המופרד בכרטיסיות, שניתן להשתמש בו במערכת ההפעלה מקינטוש ללא סיבוכים ובפורמט מדויק
טקסט	טקסט עבור MS-DOS	שומר את הגיליון הפעיל כרגע כקובץ טקסט, מופרד בכרטיסיות, ניתן להשתמש בו ללא סיבוכים ובפורמט מדויק במערכת ההפעלה MS-DOS
טקסט	טקסט Unicode	מאפשר לשמור את חוברת העבודה כטקסט Unicode
CSV	CSV, מופרד	שומר את דף הנייר הפעיל כיום המופרד בפסיק, שניתן להשתמש בו ללא סיבוכים ובפורמט מדויק במערכת הפעלה אחרת של Microsoft Windows.
CSV	CSV עבור מקינטוש	שומר את הגיליון הפעיל כרגע כקובץ טקסט המופרד בכרטיסיות, ניתן להשתמש בו במערכת ההפעלה מקינטוש ללא סיבוכים ובפורמט מדויק
CSV	CSV עבור MD-DOS	שומר את דף הנייר הפעיל כיום המופרד באמצעות פסיק, שניתן להשתמש בו ללא סיבוכים ובפורמט מדויק במערכת ההפעלה MS-DOS
PRN	טקסט מעוצב המופרד ברווחים	שומר את הגיליון הפעיל בפורמט לוטוס עם רווחים כמפרידים
SLK	SYLK	פורמט Exchange לקבצי גיליון אלקטרוני, שומר את הגיליון הפעיל בכל מקרה ומקרה
DIF	DIF	שומר את הגיליון הפעיל בפורמט חילופי נתונים

באפשרותך לפתוח את פורמט הקובץ הבא באמצעות Microsoft Excel, אך אינך יכול לשמור אותו

באפשרותך לפתוח את תבניות הקבצים dBase III ו- dBase IV (DBF) באמצעות Microsoft Office. עם זאת, לא ניתן לשמור קבצי Excel בפורמט זה. יהיה עליך להמיר את הקבצים לפורמט אחר כדי לשמור אותם.

מידע: DBase היא מערכת ניהול הנתונים הבסיסית הראשונה הנמצאת בשימוש נרחב למחשבים ביתיים ומשרדים מוקדמים. הוא פותח על ידי חברת התוכנה אשטון-טייט, אשר בתורו נקנתה על ידי בורלנד. החברה האחרונה קיוותה להתייצב מול מיקרוסופט באמצעות הרכישה.

באיזה פורמט כדאי לבחור לשמירת קובץ חדש?

פורמט השמירה תלוי בשימוש נוסף במסמך:

• ערוך בעצמך את חוברת העבודה הפשוטה בעצמך, שמור אותו בפורמט קובץ Excel שכבר בחרת.
• לדוגמה, אם ברצונך לשמור חוברות עבודה עם תבניות מאקרו, XLSX אינו מספיק - עליך לבחור בפורמט XLSM.
• שלח את זה לעמית שיש לו גירסה ישנה של Excel, שמור אותו כקובץ XLS - הוא לא יכול לפתוח את קבצי ה- XLSX החדשים.
• אם הנמען משתמש בכלי גיליון אלקטרוני שונה מ- Microsoft Excel, תוכל להתמצא בפורמטי הקבצים שבהם הוא שולח את מסמכיו - למשל ODT, סיומת הקבצים של OpenOffice או LibreOffice. אם לא הצלחת לשמור את חוברת העבודה בפורמט המתאים, בדרך כלל אין בעיה: הרבה מהאלטרנטיבות של Excel תואמות את פורמטי הקובץ של Excel וניתן לפתוח אותן.
• בהתאם לשימוש המיועד במסמך שלך, ייתכן שיהיה צורך לבחור קובץ PDF או להמיר את המסמך לקובץ טקסט.

באפשרותך להכניס תבניות קבצים אלה למסמך אקסל באמצעות הלוח

העתקה והדבקה הם כלי שימושי בעת עבודה על מחשב. עם זאת, לא ניתן להשתמש בו להעברת כל פורמטי הקבצים לגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel. כאן תוכל לראות סקירה כללית של הפורמטים הנתמכים. במקרים מסוימים התוכנית מראה לך שגיאה בעת העברת הנתונים, אם כי בפועל יש לתמוך בפורמט. כאן, ודא שסימנת את העמודה הנכונה להוספה.

סיומת קובץ	פורמטים של קבצים	הערות
XLS	תבניות קובץ של Microsoft Excel	עבור תבניות קבצים בינאריות של Excel 5.0 ו- 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) ו- Excel 2010 (BIFF12)
BMP.webp	מפת סיביות	תמונות שנשמרו בפורמט מפת סיביות
WMF / EMF	תמונות	תמונות בפורמט Windows Metafile (WMF) או Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - תמונות בפורמט WMF מוכנסות לאקסל כפורמט EMF
DIF	DIF	פורמט החלפת נתונים
טקסט	טֶקסט	טקסט OEM או פרסומת
טקסט	טקסט המופרד בכרטיסייה	טקסט באמצעות כרטיסיות כמפרידים
CSV	CSV, מופרד	טקסט באמצעות מפרידי רשימה
RTF	פורמט טקסט עשיר (RTF)	טקסט מעוצב המופרד ברווחים. אפשרי רק מאקסל.
SLK	SYLK	פורמט Exchange לקבצי גיליון אלקטרוני
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS או BMP.webp	אובייקטים מוטבעים	Microsoft Excel מתנגד מתוכניות רשומות התומכות ב- Picture, OwnerLink או בפורמט מצגת אחר
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS או BMP.webp	אובייקטים מקושרים	אובייקטים של Microsoft Excel מתוכנות רשומות התומכות ב- Image, Link, OwnerLink, ObjectLink או בפורמט מצגת אחר
EMF	אובייקט ציור משרדי	בפורמט אובייקט ציור או ב- EMF
HTM, HTML	אתר אינטרנט	שפת סימני עריכה לתמליל - על
MHT, MHTML	ארכיון אינטרנט יחיד	מאפשרת שילוב של גרפיקה מוטמעת, מסמכים מקושרים, יישומונים ואלמנטים משלימים אחרים המזכירים במסמך

מה ניתן לעשות אם Excel אינו תומך בפורמט קובץ?

האם ברצונך לפתוח קובץ אקסל, אך הפורמט מיושן וגירסת אקסל שלך כבר לא פותחת אותו? לאחר מכן שנה את שמו: במקום תחת XLS, שמור את הקובץ תחת XLSX. Excel אמור כעת להיות מסוגל לפתוח אותו. אם, לעומת זאת, תוכנית Excel שלך קצת יותר ישנה וקיבלת חוברת עבודה ממישהו שיש לו גרסה חדשה, עליך לשנות את שם הקובץ מ- XLSX ל- XLS.

אם Microsoft Excel אינו תומך בפורמט של הקובץ שייפתח, חפש ממיר קבצים באינטרנט. כאן תוכל להמיר את הקובץ (בדרך כלל ללא תשלום) לפורמט הנתמך על ידי Microsoft Excel. לחלופין, שמור את הקובץ בפורמט הנתמך על ידי תוכנית אחרת שממנה תוכל לייצא אותו לפורמט הנתמך על ידי Excel.

לרוב אין צורך להמיר את הקובץ לפורמט אחר: Microsoft Excel תואם להרבה מהפורמטים הנפוצים.

מידע: במקרים מסוימים, Excel אינו יכול לפתוח את המסמך מכיוון שהוא פגום. אז לאחר שבדקת אם Excel יכול לפתוח את תבנית הקובץ, עליך לנסות פתרון חלופי: הפעל את Excel ובחר בקטגוריה "פתח". כאן תוכל לבחור את הקובץ הפגום. בתפריט הנפתח שלצד הכפתור "פתח", לחץ על "פתח ותיקון". כאן תוכל להחליט אם ברצונך לתקן את הקובץ או פשוט לחלץ את הנתונים. במקרה האחרון, תוכל לשמור אותו בקובץ חדש.

תבניות הקבצים מגוונות כמו הפונקציות

מיקרוסופט מציעה מגוון פורמטים של קבצי Excel משלה. הם מאפשרים פתיחה, עריכה ושמירה של חוברות עבודה בהיקף שונה ופקודות שונות. בין אם ברצונך לשמור מספרים ונתונים, טקסט או תמונות: ישנן תוכנות ויישומים מתאימים לכל משימה.

כמה פורמטים של קבצים שהתבססו לעבודה היומיומית מגיעים מיצרנים אחרים. כנ"ל לגבי כמה חלופות Excel בחינם. כדי להקל על העבודה, מיקרוסופט נתנה לתוכנית Excel שלה את האפשרות לעבד גם פורמטים של קבצים אלה. עם זאת, אם אין תמיכה בתוכנית נדרשת, ישנן דרכים שונות להתאים את הקובץ כך שניתן יהיה לערוך אותו.