עליך לזכור את שילובי המפתחות הללו
לכל מי שמכיר את Excel מ- Microsoft Office יש בידיו כלי רב עוצמה לדמיין בצורה ברורה טבלאות, תרשימים וחישובים. קיצורי מקשים הופכים את העבודה עם תוכנית תכליתית זו לקלה יותר. מה שמכונה קיצורי דרך או קיצורי מקשים משלבים כמה צעדים ולחיצות עכבר לעריכה בגליון העבודה. בנוסף, קיצורי מקשים מסייעים לאנשים עם ליקויי ראייה או הגבלות אחרות להיות בטוחים יותר בשימוש בהם.
ריכזנו עבורכם את שילובי המקשים החשובים ביותר ב- Microsoft Office Excel ברשימה הבאה. בעת השימוש בפונקציות, עליך לשים לב לדברים הבאים:
- שילובי המקשים תואמים את פריסת המקלדת האמריקאית
- אם יש ללחוץ על מספר מקשים במקביל, פקודה זו מסומנת בסימן הפלוס (+)
- אם Excel מציין כי עליך ללחוץ על המקשים בזה אחר זה, תוכל לזהות זאת באמצעות סמל הפסיק (,)
קיצורי מקשים של Excel שעליך לדעת
1. קיצורי מקשים חשובים לשימוש כללי ב- Excel
|
פתיחת חוברת עבודה |
CTRL + O |
|
סגור חוברת עבודה |
CTRL + W. |
|
שמור חוברת עבודה |
CTRL + S |
|
העתק ללוח |
CTRL + C. |
|
הדבק מהלוח |
CTRL + V |
|
לחתוך |
CTRL + X |
|
בוטל |
CTRL + Z |
|
הסר תוכן מהתא |
לִמְחוֹק |
|
מחק עמודה |
ALT + R, EL |
|
גופן מודגש |
CTRL + B |
|
בחר צבע מילוי |
ALT + R, H1 |
|
מרכז את תוכן התאים |
ALT + R, RZ |
|
עבור לכרטיסייה "התחל"; כאן תוכל להוסיף הערות, לבדוק איות ולהגן על חוברות עבודה. |
ALT + R. |
|
הוסף מסגרת |
ALT + R, RR |
|
עבור לכרטיסייה "פריסת עמוד" |
ALT + S. |
|
עבור לכרטיסייה "נתונים" וקבע חיבורים לנתונים |
ALT + V. |
|
עבור לכרטיסייה "תצוגה"; ניתן לראות כאן פריסות ומעברי דפים, ניתן לנהל חלונות או להציג קווי רשת של טבלה או להסתיר אותם. |
ALT + W. |
|
עבור לכרטיסייה "הוספה"; כאן אתה מוסיף תרשימים, צורות, טבלאות ציר וכו '. |
ALT + N. |
|
עבור לכרטיסייה "נוסחאות" והתאם פונקציות וחישובים |
ALT + M |
|
הסתר את הקו המסומן |
Ctrl + 9 |
|
הסתר את העמודה המודגשת |
Ctrl + 0 |
|
בחר קו שלם |
מקש + מקש רווח |
|
בחר את העמודה כולה |
מקש CTRL + רווח |
2. עיצוב ועריכה באקסל - קיצורי מקשים אלה עוזרים
|
עריכת תא פעיל; נקודת ההכנסה ממוקמת בסוף תוכן התא. באפשרותך גם להעביר את נקודת ההכנסה לשורת הנוסחאות כאשר פונקציית עריכת התא מושבתת. |
F2 |
|
פתח את "עיצוב תאים" |
CTRL + 1 |
|
הכנס פתק ופתח וערוך הערת תא |
SHIFT + F2 |
|
השתמש בתיבת הדו -שיח עיצוב תאים כדי לעצב גופנים |
CTRL + SHIFT + F או CTRL + SHIFT + P |
|
הכנס תאים ריקים |
סימן CTRL + SHIFT + PLUS |
|
מחק את התאים שנבחרו |
סימן CTRL + MINUS |
|
הזן את התאריך הנוכחי |
CTRL + DOT |
|
הזן את השעה הנוכחית |
CTRL + SHIFT + |
|
העתק נוסחה מהתא מעל התא הפעיל |
CTRL + COMMA |
|
פתח את תיבת הדו -שיח Enter Content |
CTRL + ALT + V |
|
הקצה או הסר נטוי |
CTRL + SHIFT + K או CTRL + 3 |
|
הקצה או הסר גופן מודגש |
CTRL + SHIFT + F או CTRL + 2 |
|
הדגש או הסר טקסט תחתון |
CTRL + SHIFT + U או CTRL + 4 |
|
הקצה או הסר "דרך חדה" |
CTRL + 5 |
|
הפקודה "מילוי למטה" מעתיקה את העיצוב של התא העליון באזור שנבחר לתא למטה |
CTRL + U |
|
הכנס קישור |
CTRL + K |
|
בדוק את האיות בגליון העבודה הפעיל |
F7 |
|
הצג את תיבת הדו -שיח צור טבלה |
CTRL + L או CTRL + T |
|
פורמט מספר "מפריד אלפים, 2 נקודות עשרוניות עם סימן" (למשל "200.00") |
CTRL + SHIFT + 1 |
|
פורמט המספרים "אחוז ללא מקומות עשרוניים" (למשל "200%") |
CTRL + SHIFT + 5 |
3. עבודה ברצועת האקסל
אפשרויות קשורות מקובצות תחת כרטיסיות על הסרט. כאשר אתה לוחץ על מקש ALT, עצות המפתח מופיעות בתמונות קטנות ליד הכרטיסיות. תוכל להשתמש במקשי הגישה הבאים כדי לעבור ללשונית שנבחרה ברצועת הכלים. ניתן להשתמש בפונקציה זו כדי להציג כרטיסיות נוספות בגליון העבודה שלך.
|
עבור לשדה "חיפוש" |
ALT + Q, מונח חיפוש |
|
פתח את הכרטיסייה "דף הבית" כדי לעצב טקסט ומספרים |
ALT + H |
|
בחר בכרטיסייה הפעילה בסרט והפעל את מקשי הגישה |
ALT או F10 |
|
שים דגש על פקודות על הסרט |
TAB או SHIFT + TAB |
|
שנה כיוון למעלה, למטה, שמאלה או ימינה |
מקשי חצים |
|
הפעל את הכפתור שנבחר |
רווח או ENTER |
|
פתח רשימה לפקודה שנבחרה |
מקש חץ למטה |
|
עבור לפקודה הבאה |
מקש חץ למטה |
|
הרחב או כווץ את הסרט |
CTRL + F1 |
|
פתח את תפריט ההקשר |
SHIFT + F10 |
4. קיצורי מקשים ב- Excel לניווט תאים בבטחה
|
עבור לתא או לאפשרות הקודמת בגליון העבודה או בתיבת הדו -שיח |
SHIFT + TAB |
|
הזז את הסמן תא אחד ימינה בגליון העבודה |
מקש חץ ימינה |
|
הזז את הסמן תא אחד שמאלה בגליון העבודה |
מקש החץ שמאלה |
|
הזז את הסמן כלפי מעלה לתא אחד בגליון העבודה |
כפתור למעלה |
|
הזז את הסמן למטה לתא אחד בגליון העבודה |
מקש חץ למטה |
|
מקם את הסמן בתא האחרון של גליון העבודה |
CTRL + END |
|
מקם את הסמן בקצה גליון העבודה |
מקשי CTRL + חץ |
|
סימון התאים עד התא האחרון |
CTRL + SHIFT + END |
|
מקם את הסמן בתחילת גליון העבודה |
CTRL + בית |
|
כל אחד בדף העבודה: | |
|
הזז את הסמן כלפי מטה בדף מסך אחד |
עמוד למטה |
|
הזז את הסמן למעלה דף מסך אחד |
התמונה מופעלת |
|
הזז את הסמן דף מסך אחד ימינה |
ALT + דף למטה |
|
העבר את הסמן דף מסך אחד שמאלה |
ALT + עמוד למעלה |
|
נווט לדף הבא בחוברת העבודה |
CTRL + דף למטה |
|
נווט לדף הקודם בחוברת העבודה |
CTRL + עמוד למעלה |
|
מקם את הסמן בתא מימין או החלף בין תאים לא נעולים |
מקש TAB |
|
עברו בין צורות לא מגונות כגון תמונות או תיבות טקסט |
CTRL + ALT + 5, מקש TAB |
|
מלא ניווט צורות צפות, חזור לניווט בסיסי |
יציאה |
5. פונקציות ופעולות לטבלאות, מספרים ונוסחאות ב- Excel
|
סמן את כל דף העבודה |
CTRL + A או CTRL + SHIFT + ריק |
|
סמן את הגיליון הנוכחי והחלק הבא של חוברת עבודה |
CTRL + SHIFT + עמוד למטה |
|
בחר את הגיליון הנוכחי והקודם בחוברת העבודה |
CTRL + SHIFT + עמוד למעלה |
|
הפעל והשבת את מצב הארכה |
F8 |
|
התחל שורה חדשה בתא |
ALT + Enter |
|
רשום ערך בטווח התאים שנבחר |
Ctrl + Enter |
|
סמן את העמודה כולה בגליון העבודה |
Ctrl + ריק |
|
סמן את השורה המלאה בגליון העבודה |
SHIFT + ריק |
|
סמן את התאים עד לתחילת גליון העבודה |
CTRL + SHIFT + בית |
|
חזור על הפעולה האחרונה |
CTRL + Y |
|
בטל את הפעולה האחרונה |
CTRL + Z |
|
ערוך תא פעיל |
F2 |
|
הרחב או כווץ את שורת הנוסחאות |
CTRL + SHIFT + U |
|
בטל את הכניסה בתא או בשורת הנוסחאות |
יציאה |
|
מקם את הסמן מסרגל הנוסחאות בסוף הטקסט |
CTRL + END |
|
בחר את כל הטקסט בשורת הנוסחאות |
CTRL + SHIFT + END |
|
חשב את כל גליונות העבודה בחוברות העבודה הפתוחות |
F9 |
|
חישוב דף עבודה פעיל |
SHIFT + F9 |
|
בדוק נוסחאות תלויות וחשב את כל התאים, כולל אלה שאינם מסומנים, בחוברות העבודה הפתוחות |
CTRL + ALT + SHIFT + F9 |
|
הצג לחצן בדיקת שגיאות |
ALT + SHIFT + F10 |
|
התקשר לתצוגה מקדימה מהירה |
CTRL + E |
|
הכנס פונקציה |
SHIFT + F3 |
|
צור תרשים מוטבע עם נתונים עדכניים |
ALT + F1 |
|
צור, הפעל, ערוך או מחק מאקרו |
ALT + F8 |
|
פתח את עורך Microsoft Visual Basic for Applications |
ALT + F11 |
התאמה אישית של קיצורי מקשים ב- Excel: כך תעשה זאת
אם אתה מקצה שילובי מקשים לסמל, פקודה, מאקרו או פורמט המשמשים לעתים קרובות, ניתן להתאים ולהסיר אותם בעזרת העכבר או המקלדת.
קיצורי מקשים בעזרת העכבר
-
קובץ> אפשרויות> התאמה אישית של סרט
-
בחר באפשרות "התאמה אישית" בסרט.
-
בשדה "שמור שינויים ב", בחר את התבנית שבה ברצונך לשמור את שילוב מקשי האקסל.
-
ב"קטגוריות "בחר את הקטגוריה המכילה את הסמל שאליו ברצונך להקצות את שילוב המקשים.
-
ב"פקודות "בחר את הפקודה שאליה ברצונך להקצות את צירוף המקשים.
-
כך פועל הקצאת קיצור הדרך:
- הפעל את קיצור המקשים באמצעות CTRL.
- הקש על שילוב המקשים הרצוי ב "שילוב מקשים חדש", מקש CTRL +.
- אם המפתח כבר הוקצה לפקודה, בחר מקש חדש.
- בחר "הקצה".
- כדי להסיר את שילוב המקשים במפתחות הנוכחיים, בחר את שילוב המקשים שברצונך להסיר ובחר הסר.
שילוב מקשים עם המקלדת
פתח את אפשרויות Word עם ALT + D, T.
בחר התאמה אישית של רצועת הכלים באמצעות מקש החץ למטה.
לחץ על מקש TAB עד שנבחר "התאמה אישית" בתיבת הדו -שיח ולאחר מכן הקש ENTER.
ב"קטגוריות ", השתמש בחץ למעלה או למטה כדי לבחור את הקטגוריה המכילה את האלמנט שאליו ברצונך להקצות את שילוב המקשים.
השתמש ב- TAB כדי לעבור ל"פקודות ", שם אתה בוחר את הפקודה שאליה ברצונך להקצות את שילוב המקשים.
הקש על מקש TAB עד שהסמן נמצא ב"שילוב מקשים חדש ".
התחל תמיד שילובי מקשים עם CTRL, למשל CTRL + מקש רצוי. אם המפתח כבר הוקצה לפקודה, בחר פקודה חדשה.
הקש על מקש TAB עד "שמור ב". השתמש בחץ למעלה או למטה כדי לבחור את שם התבנית שבה יש לשמור את השילוב. לחץ אנטר.
השתמש במקש TAB כדי לעבור אל "הקצה" ולאחר מכן הקש ENTER.
הסר קיצור מקשים:
השתמש במקש TAB כדי לעבור אל "שמור ב".
השתמש בחץ למעלה או למטה כדי לעבור לתבנית שבה יש לשמור את השינוי בצירוף המקשים ולאחר מכן הקש ENTER.
הקש SHIFT + TAB והעבר את הסמן ל"מקשים נוכחיים ".
השתמש בחץ למעלה או למטה כדי לבחור את שילוב המקשים הרצוי.
לחץ על מקש TAB עד שנבחר "הסר" ולאחר מכן הקש ENTER.
מסקנה: כדאי להשתמש בקיצורי מקשים ב- Excel
קיצורי המקשים עוזרים לך לעבוד במהירות וביעילות בגיליון אלקטרוני של Microsoft Office Excel. הידיים שלך כמעט ולא עוברות בין עכבר ומקלדת, מה שחוסך הרבה זמן. אילו שילובי מקשים הם החשובים ביותר ניתן להחליט בנפרד. הדבר תלוי באופן שבו המשתמש עובד עם Excel ובאילו שלבי עבודה הוא משתמש בתדירות גבוהה. אם אתה מכיר את קיצורי המקשים באקסל החשובים לך ביותר, יש לך יתרון ברור.