השתמש בטיפים אלה כדי לפתור בעיות ב- Excel תוך זמן קצר
עצות האקסל שלנו עוזרות לך לעקוב אחר האפשרויות הרבות של תוכנית האקסל. משתמשים רבים צריכים רק מספר פונקציות הניתנות לניהול בעבודה ובחיים הפרטיים. לעתים קרובות ישנם קיצורים עבור הנפוצים ביותר. ישנם גם טריקים להגדרה ועריכה של טבלאות האקסל שחוסכים זמן ועצבים.
10 הטיפים המובילים לשימוש באקסל
- תוכל להוסיף בקלות שורות חדשות בחוברת עבודה ב- Excel על ידי הדגשת השורה שמעליה ברצונך להוסיף שורה נוספת. לאחר קליק ימני תוכל לבחור "הוסף שורה".
- זה עובד באופן דומה עם עמודות: בחר בעמודה שלפניה ברצונך להוסיף עמוד חדש. לאחר לחיצה על לחצן העכבר הימני, בחר "הכנס תאים".
- אם אתה יוצר תעודות משלוח או חשבוניות עם Excel, תוכל להשתמש בנוסחה כדי להזין את המקום והתאריך כמו באות.
- אם ברצונך להדפיס את טבלת Excel שלך, בדוק מראש בתצוגה המקדימה של ההפסקה על ידי לחיצה על כפתור כדי לראות היכן התוכנית מוסיפה הפסקות.
- על מנת לחסוך זמן בעת שליחת הודעות דוא"ל מעגליות או ניוזלטרים, באפשרותך ליצור את ההודעות באמצעות הפונקציה Excel.
- הוסף בקלות צילום מסך מאקסל או מהדפדפן שלך למסמך שלך.
- אתה יכול לצפות ולשמור מגוון רחב של תוכן בלוח.
- צור קיצורי דרך לתיקיות: כך יש לך את התיקיות שאתה עובד עליהן בהישג יד.
- אתה יכול להדגיש ערכים כפולים בגליון העבודה שלך על ידי הדגשתו, מעבר ל"כללים להדגשת תאים "תחת" בית "ו"עיצוב מותנה" ובחירה "ערכים כפולים". הזן את הצבע הרצוי ואשר עם "אישור".
- תוכל ליצור דיאגרמות משלך על ידי סימון הנתונים שאתה מעוניין בהם ולאחר מכן בחירת תרשים האקסל המתאים תחת "הוספה".
עוד טיפים חשובים לאקסל
בהתאם למה אתה משתמש בתוכנית שלך, ישנם עוד מספר עצות וטריקים של Excel להקל על המשימות שלך. למשל הדברים הבאים:
- אם אתה עורך טבלאות נרחבות מאוד בחוברת עבודה, לא תמיד עליך לבצע חישובים מחדש עבור כל התחומים. לאחר מכן תוכל לבצע את החישובים בקלות רק עבור תחומי משנה מסוימים.
- אם תרצה לייצר סיסמאות, תוכל לייצר אותן כרצף של אותיות או מתוך אותיות ומספרים.
- השתמש באקסל כדי ללמוד אוצר מילים עם כמה פקודות ונוסחאות פשוטות.
- אתה יכול למחוק קבועים, אך במקביל לשמור נוסחאות בתאים.
- בכמה לחיצות בלבד תוכל לחלק את הרשימה שלך בקבוע.
- אם אינך רוצה ללחוץ הרבה קדימה ואחורה בזמן העבודה, תוכל גם לקרוא את תוכן התא באמצעות Excel.
- אתה יכול להשתמש בכמה פקודות ונוסחאות כדי להוסיף פרמיה או הנחה לכל מספר ברשימה שלך.
- אם אינך ברור לגבי קשרי הנוסחה בטבלה, תוכל להציג אותם.
- אם אתה מעדיף לעבוד עם סנטימטרים ומילימטרים במקום נקודות ופיקסלים, תוכל להמיר את יחידות המדידה ב- Excel.
קיצורי מקשים חשובים עבור Excel
לעתים קרובות תוכל להשתמש בקיצור מקשים עבור פונקציות Excel הנפוצות. ניתן להשתמש בזה מהר יותר מהפונקציות שעליך להקליד תחילה. מיקרוסופט יצרה מספר קיצורי מקשים עבור Excel כדי להקל על העבודה שלך.
מבחר קטן של קיצורי המקשים המובילים
- אם ברצונך להוסיף שורות ועמודות חדשות לרשימת Excel שלך, ישנם גם קיצורי מקשים לכך: כאשר השורה או העמודה נבחרו, הקש CTRL ו- +.
- כדי להוסיף מעבר קו, לחץ פעמיים על המקום שבו ברצונך שהוא יופיע ולחץ על Alt ו- Enter. ניתן גם להכניס את מעבר השורות באמצעות נוסחה.
- אם אתה רוצה להכניס תרשים, יש קיצור מקשים: כלומר Alt ו- F1.
- כדי לעצב תא במהירות, לחץ עליו ולחץ על Ctrl ו- 1.
- השתמש במקשי Ctrl וחצים כדי להגיע לקצה הממוקד של גליון העבודה (חץ למעלה, כותרת וכו ').
- השתמש ב- Ctrl ו- S כדי לשמור במהירות את הטבלה פעם אחת בין לבין.
תבניות אקסל לעזרה
ב- Excel יש לך את כל האפשרויות להגדיר את המסמכים שלך כפי שאתה רוצה שיהיו. עם זאת, זה לוקח זמן, וממילא תהליכים רבים מתוקננים בעולם העסקים. לכן, ישנן תבניות אקסל בהן תוכלו להשתמש כדי לחסוך זמן בעת עיצוב.
אילו תבניות יש?
באקסל עצמו תמצאו מגוון שלם של תבניות מועילות - בין אם מדובר בחשבוניות, תקצוב, חישובי אשראי, דוחות מכירה, דוחות הוצאות או רשומות לחץ דם. אתה יכול לקבל תבניות להקלטת זמן ולכל צורת לוח שנה. חבילת Office365 מספקת לך גם מספר רב של תבניות להורדה - החל מספרי מתכונים והזמנות ועד רשימות צ'ק. תוכלו למצוא גם מסמכים מעוצבים מראש למצגות מסוגים שונים. אם ההצעה לא מספיקה לך, תוכל למצוא תבניות להורדה מאתרים רבים באינטרנט.
טיפים לאקסל: חשבוניות שונות
ברגע שאתה מבצע מספר חישובים בטבלה, ניתן להשתמש בנוסחת המטריצה לשם כך. לדוגמה, אם אתה רוצה לקבוע את הסכום הכולל ממכירת פריטים שונים במספרים שונים ובמחירים שונים, ישנן מספר שיטות חישוב: אתה מכפיל את מספר הפריטים במחיר המתאים ומקבל את המחירים האישיים, אותם אתה ואז להוסיף. או שתוכל להשתמש בנוסחת המטריצה ולדלג על שלב חישוב. הוא מתאים במיוחד כשהשטרות מבלבלים ומגוונים.
פתרון בעיות ב- Excel: טיפים מועילים
למרות היישומים הידידותיים למשתמש, בעיות ותקלות תכופות עלולות להתרחש גם ב- Excel. אלה מונעים עבודה חלקה ואתם רוצים להיפטר מהם בהקדם האפשרי.
בעיות אלה יכולות להתרחש בתדירות גבוהה יותר
- מרחב הורס נוסחאות ובכך מזייף תוצאות - או גורם להודעות שגיאה. ניתן להסיר רווחים בכמה פקודות בלבד: בחר את טבלת Excel ולחץ על Ctrl + H. בשורה "חפש", הכנס רווח תוך השארת השורה "החלף ב-" ריקה. בלחיצה על "החלף הכל" כל הרווחים נמחקים מהטבלה.
- אם הקישורים והפקודות המאקרו בטבלה אינן פועלות בעת פתיחתן, עליך ללחוץ על "הפעל תוכן" באזהרת האבטחה מתחת לשורת התפריטים. עשה זאת רק אם הקובץ מגיע ממקורות מהימנים!
- אם אתה רואה פינה ירוקה בתא שאינך יכול למצוא בו שום דבר רע, העיצוב עשוי להיות שגוי. פרמט את התא מחדש או בחר את סימן הקריאה הצהוב ולחץ על "התעלם משגיאות" אם העיצוב אינו חשוב לטבלה.
שגיאות אופייניות באקסל
שגיאות שמוצגות ב- Excel לעתים קרובות יחסית הן למשל
- ##### - העמודה צרה מדי
- #שֵׁם מִשׁפָּחָה? - אם הטקסט אינו מזוהה בפונקציה
- #יַחַס! - אם הפניה לתא אינה חוקית
- #ערך! - הנוסחה רוצה לבצע חישוב עם שני תאים עם עיצוב שונה
- # DIV / 0! - הוא חולק באפס או בתא ריק
- הפניה מעגלית - התא הנוכחי מתייחס לעצמו לפי הנוסחה שלך
ישנם עצות אקסל לכל המשימות
הטיפים המתאימים לעבודה שלך עם תוכנית האקסל יכולים לחסוך לך הרבה זמן - בין אם זה בעבודה או בחיים הפרטיים. אולם מעל לכל אתה יכול להיות בטוח שתמיד תמצא את הפתרון לבעיות שלך הודות לתמיכה של מיקרוסופט ושירותי העזרה הרבים באינטרנט.
להלן מאמרים נוספים בנושא עצות ובעיות ב- Excel:
-
החל פונקציות מתמטיות רק על תוצאות רשימת Excel המסוננות
-
מיין את הרשימה לפי ימי הולדת
