תיבת סימון ב- Word: ציין את התשובה שיש לסמן

הוראות שלב אחר שלב

מדוע קשה להזין טקסט בטופס או בתבנית מסמכים כאשר אתה יכול להשתמש בתיבות סימון כדי לציין את התשובות שיש לסמן? זה לא רק חוסך לך הרבה זמן בעת מילוי הטופס, הוא גם הרבה יותר מהיר וממוקד יותר כשאתה מעריך את הטפסים מאוחר יותר.

אמנם, נראה ש- Word לא עושה לנו את הדברים קלים במיוחד כשמדובר ב"תיבות סימון ", לשימוש בשדה הטופס של תיבת הסימון, שהיה זמין מאז 1993, יש את המכשולים שלו. לא עוד! מכיוון שתמיד יש לך לפחות שני פתרונות תיבת סימון, ב- Word 2010 אפילו שלושה: עם ובלי הגנה על טופס או עם סמלים לבחירה חופשית - בדיוק כרצונך.

גלה כאן כיצד תוכל כעת להשתמש בכל שלושת הפתרונות האפשריים תוך זמן קצר.

הקלאסיקה: שדה הטופס של תיבת הסימון

האם אתה צריך תיבות סימון כדי ללחוץ עליהן בטופס או בתבנית מסמך? האם שדות טופס נוספים מהסוג »שדה טופס טקסט« משמשים במסמך להזנת טקסט או תאריכים, או שדות טופס נפתחים לבחירת אלמנטים מוגדרים מראש? אז שדות הטופס של תיבת הסימון הן הבחירה המושלמת. שדה הטופס של תיבת הסימון מתנהג בדיוק כמו שאר שדות הטופס ומופעל רק כאשר המסמך מוגן, כלומר רק אז ניתן להפעיל ולכבות אותו בלחיצת עכבר.

העובדה כי ניתן להפעיל ולכבות את שדה הטופס של תיבת הסימון רק עם הגנת המסמכים המתאימה יכולה להוות חסרון של פתרון זה. מכיוון שבצורות מוגנות ניתן לטפל רק בשדות הטפסים וניתן לשנות רק את תוכנם. האם למילוי הטפסים צריכה להיות גם אפשרות להזין הערות נרחבות או להוסיף תמונות? לאחר מכן עליך לעבוד עם שינויי קטע רציפים ולהגן על הסעיפים באופן סלקטיבי. זה חשוב במיוחד בעת עיצוב טפסים, מכיוון שאתה יכול לעבוד במידה מוגבלת רק עם טבלאות ליישור הטופס.

הכנס שדות טופס של תיבת סימון

וכך אתה מוסיף שדות טופס תיבת סימון במסמך ולאחר מכן מבטיח את ההגנה המתאימה למסמכים:

1. מקם את הסמן במקום בו ברצונך להכניס את תיבת הסימון במסמך שלך.

2. Word 2010 ו- 2007: עבור ללשונית DEVELOPER TOOLS ולחץ על הלחצן PREVERSION TOOLS (Word 2010) או LEGACYTOOLS (Word 2007) בקבוצת CONTROLS. כעת לחץ על כפתור תיבת השליטה.
   Word 2003, 2002 ו- 2000: בסרגל הכלים FORM, לחץ על סמל תיבת הבידוק.

3. תיבת הסימון מוכנסת למסמך. כדי שתוכל להשתמש בתיבת הסימון בלחיצת עכבר, כעת עליך להגן על המסמך ולשחרר אותו לכניסה לטופס.

4. Word 2010: בכרטיסיה DEVELOPER TOOLS, קבוצת PROTECT, לחץ על הלחצן RESTRICT EDITING.
   Word 2007: בכרטיסיה DEVELOPER TOOLS, קבוצת הגנה, לחץ על הלחצן הגנה על מסמך.
   Word 2003: פתח את תפריט EXTRAS, פקודת הגנת המסמך.
   Word 2002 ו- 2000: פתח את תפריט EXTRAS, פקודת הגנת המסמך. בתיבת הדו -שיח הגנה, בחר בלחצן הבחירה FORMS. אם אתה רק רוצה להגן על חלקים מסוימים, תוכל להגדיר אותם באמצעות כפתור SECTIONS. במידת הצורך, הזן סיסמה ואשר את תיבת הדו -שיח עם אישור.

5. Word 2010, 2007 ו- 2003 בלבד: הפעל את תיבת הסימון עבור 2. עריכת הגבלות באזור המשימות. לאחר מכן בחר את הערך מילוי טפסים בתיבת הרשימה הנפתחת למטה. אם אתה רק רוצה להגן על חלקים מסוימים, תוכל להגדיר אותם באמצעות SELECT SECTIONS. לחץ על הלחצן כן, החל הגנה עכשיו והזן סיסמה בתיבת הדו -שיח הבאה במידת הצורך.

6. נכון לעכשיו, הטופס מוגן ותיבת הסימון מוכנה לשימוש.

חדש ב- Word 2010: תיבת הסימון פקד תוכן

פקדי התוכן שהוצגו לראשונה ב- Word 2007 שופרו ב- Word 2010 כך שיכללו את פקד התוכן בתיבת הסימון. היתרון בבקרות התוכן הוא שבקרות התוכן "פעילות" באופן מיידי ואין צורך בהגנה נוספת על מסמכים. לכן אין מגבלות, כגון התרחשות עם הגנה על מסמכים לשדות טופס בצורה של פונקציות לא פעילות בקטע הלא מוגן (בהתאם לגירסת Word, אין הערות, התאמות שוליים, התאמות למספרי העמודים ועוד הרבה). תוכל להשתמש במאפייני פקד התוכן כדי לקבוע שלא ניתן למחוק את פקד התוכן. זה ימנע הסרה בטעות של בקרת התוכן בעת עריכת הטקסט.

יתרון נוסף של בקרת התוכן של תיבת הסימון הוא שאינך צריך להגביל את עצמך לסמלי "תיבת הסימון הריקה" ו"תיבת הסימון המסומנת "המסופקים. תוכל גם להשתמש במאפיינים כדי לקבוע בנפרד בין אילו שני סמלים אתה מחליף הלוך ושוב בלחיצת העכבר. ניתן לקשר את תוכן פקדי התוכן - ובכך גם את הסטטוס של תיבת הסימון ל- »DataStore«, שנשמר ישירות בקובץ Word בתיקיית »CustomXML«. אתה יכול לגשת לנתונים אלה ולהעריך אותם מתוכניות אחרות כגון Access או Excel.

החיסרון של בקרת התוכן בתיבת הסימון הוא שהפתרון זמין כרגע רק ב- Word 2010. כאשר מסמך עם פקד תוכן בתיבת סימון נפתח ב- Word 2007, Word 2007 ממיר את תיבת הסימון לבקרת תוכן בטקסט רגיל - מאפיין תיבת הסימון אבד. בעת פתיחת קובץ 2010 ב- Word 2003, 2002 ו- 2000, כל פקדי התוכן מומרים לטקסט רגיל. יתר על כן, יש לציין כי לא ניתן לדלג על רכיבי בקרת תוכן בזה אחר זה כמו שדות טופס בעזרת מקש Tab או מקש F11 או Shift + F11. השימוש בעכבר תמיד נדרש כאן.

השתמש בבקרת התוכן של תיבת הסימון

להלן אופן השימוש בבקרת התוכן של תיבת הסימון ב- Word 2010:

1. פקד התוכן של תיבת הסימון נמצא בכרטיסייה DEVELOPER TOOLS, שאינה פעילה כברירת מחדל. הקש על צירוף המקשים Alt + X + O (אות O) כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח WORD OPTIONS.

2. בתיבת הדו-שיח שמופיעה כעת, לחץ על התאמה אישית של הסרט שבצד שמאל והפעל את תיבת הסימון DEVELOPER TOOLS בצד ימין עבור הכרטיסיות הראשיות. סגור את תיבת הדו -שיח עם אישור.

3. מקם את הסמן במקום בו ברצונך להכניס את תיבת הסימון במסמך שלך. לאחר מכן, עבור ללשונית DEVELOPER TOOLS ולחץ על כפתור CONTROL BOX בקבוצת CONTROLS.

4. Word מוסיף את פקד התוכן של תיבת הסימון. כל עוד נבחרת בקרת התוכן, תוכל ללחוץ על הלחצן PROPERTIES בכרטיסייה DEVELOPER TOOLS, קבוצת CONTROLS. בתיבת הדו -שיח שמופיעה, יש לך את האפשרות להפעיל את תיבת הסימון תוכן יחידת בקרת תוכן לא יכול להימחק על מנת להגן מפני מחיקה.

5. אם ברצונך להחליף את סמלי התיבה בסמלים אחרים, בחר את הסמל הרצוי הן לסמל המופעל והן לסמל מושבת בקבוצת תכונות תיבת הדו -שיח על ידי לחיצה על כפתור השינוי.

6. לאחר שתסגור את תיבת הדו -שיח PROPERTIES, תיבת הסימון מוכנה לשימוש.

האלטרנטיבה: תיבות סימון בודדות באמצעות פונקציות שדה

האם ברצונך ליצור טפסים ותבניות מסמכים שיכולים לפעול עם כל גירסאות Word ללא הגבלות? האם אתה באמת רוצה לוותר על כל אמצעי ההגנה על מסמכים? אז תיבת הסימון של פונקציות השדה היא הפתרון המושלם. נעשה שימוש בפונקציית השדה »MacroButton« המאפשרת לעבור בין שני טקסטים לבחירה חופשית באמצע הטקסט. הדבר מתאפשר על ידי שתי שגרות VBA ושני AutoTexts המשמשים לסירוגין. גם כאן אינך מקובע על שני סמלי תיבת הסימון "קבועים", אלא תוכל לציין את הסמלים שיוצגו בנפרד, כמו ב- Word 2010.

מכיוון שתמיד יש צורך בתוכנית VBA לתיבת הסימון של פונקציית השדה, יש לאפשר ביצוע פקודות מאקרו ב- Word. Word 2003, 2002 ו- 2000 שומרים רק טקסט אוטומטי בתבניות מסמכים. עם Word 2010 ו -2007, ניתן גם לציין את ה- BUILDING BLOCKS.DOTX כמיקום האחסון (שאינו מומלץ עבור אזור יישום זה). בהתאם לכך, ניתן להשתמש בפתרון רק עבור טפסים שנשמרים גם כתבניות מסמכים. אין אפשרות להשתמש בקבצי מסמכים טהורים מסוג »* .doc« או »* .docm«. תיבות הסימון של פונקציות שדה קופצות אחת אחרי השנייה כאשר אתה לוחץ על F11 או Shift + F11, כמו כל פונקציית שדה במסמך. עם זאת, כדי להחליף את מצב תיבת הסימון, יש ללחוץ פעמיים עם העכבר.

כדי להשתמש בתיבת הסימון קוד שדה, בצע את הפעולות הבאות:

1. תחילה צור תבנית מסמך ריקה חדשה ושמור אותה בשם KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M), למשל. ב- Word 2010 וב- 2007, יש לבחור את הבחירה עם פקודות מאקרו כסוג הקובץ!

2. החלף עם עכשיו Alt + F11 בעורך VBA. לחץ לחיצה ימנית על הערך MICROSOFT WORD OBJECTS בסייר הפרויקטים בצד ימין. לאחר מכן בחר את הפקודה INSERT ולאחר מכן MODULE.

3. במודול שנוצר בצורה זו, אתה יוצר את שתי שגרות ה- VBA הבאות:

   

4. לאחר מכן צא מעורך VBA דרך תפריט עורך VBA קובץ, פקודה CLOSE וחזור ל- MICROSOFT WORD.

5. כעת צור שני טקסטים אוטומטיים עם פונקציות השדה המתאימות. הקש על צירוף המקשים Ctrl + F9, ולאחר מכן מופיע קוד שדה ריק, המורכב מסוגר מתולתל פתוח וסגור. תחילה הזן את הטקסט MACROBUTTON בתוך פונקציית השדה, ואחריו רווח והטקסט KKAUSSCHALTEN. רווח נוסף בא לפני הכנסת התו לתיבת הסימון המסומנת. ניתן למצוא את תיבת הסימון בפונקציית הסמל של המילה עצמה (Word 2010 ו- 2007: הכרטיסייה INSERT, קבוצת SYMBOLS, לחצן SYMBOLS; Word 2003, 2002 ו- 2000: תפריט INSERT, ICON).

   

6. לאחר שנכנסת לחלוטין לפונקציית השדה, בחר בפונקציית השדה השלמה וצור אותה כטקסט אוטומטי בשם KKAUSSCHALTEN. ב- Word 2010 וב- 2007 הדרך הקלה ביותר להגדיר AutoTexts היא באמצעות קיצור המקשים Alt + F3 בְּ; הטקסט האוטומטי יגיע אוטומטית לתבנית המסמך הנוכחית. ב- Word 2003, 2002 ו -2000 אתה יוצר את הטקסט האוטומטי באמצעות התפריט INSERT-AUTOTEXT, פקודה AUTO-TEXT. וודא שיש לבחור את תבנית המסמך הנוכחית בתיבת הדו -שיח בתחתית עבור SEARCH IN!

7. חזור על שלבים 5 ו -6 עבור קוד השדה השני. הפעם, הטקסט בפונקציית השדה הוא KKNSCHALTEN ואתה מוסיף את תיבת הסימון הריקה. כשם הטקסט האוטומטי, בחר KDO SWITCH ON.

   

8. לבסוף, שמור את תבנית המסמך. תיבת הסימון זמינה כעת בתבנית המסמך החדשה: פשוט הצב את הטקסט האוטומטי KKEINSCHALTEN היכן שאתה רוצה אותו. לאחר מכן Word מציגה את תיבת הסימון הריקה.
   לחיצה כפולה על תיבת הסימון מבצעת את המאקרו KKEINSCHALTEN, ואז הטקסט האוטומטי עם פונקציית השדה יוחלף ב- KKAUSSCHALTEN המקבילה באמצעות המאקרו ותיבת הסימון הושלמה מופיעה.

שאלות נפוצות: תיבות סימון ב- Word

1. כיצד אוכל להפעיל את תיבות הסימון ב- Word?

לחץ היכן שאתה רוצה במסמך Word שלך. עבור אל תפריט המפתחים ולחץ על סמל השליטה בתיבת הסימון. תיבת הסימון מופיעה כעת במסמך. הפעל או השבת אותו בלחיצת עכבר.

2. כיצד אוכל להפעיל כלי מפתחים ב- Word?

פתח מסמך ב- Word ולאחר מכן לחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן עבור אל "אפשרויות" בצד שמאל. לאחר מכן ייפתח חלון דיאלוג חדש. לחץ על "התאמה אישית של הסרט" וסמן את התיבה שליד "מפתח". לבסוף, אשר את בחירתך על ידי לחיצה על "אישור".

3. מהן פקדי תוכן ב- Word?

פקדי תוכן הם פקדים בודדים שניתן להוסיף ולהתאים אישית לשימוש בתבניות, טפסים ומסמכים. לדוגמה, לטפסים מקוונים רבים יש רשימה נפתחת המכילה מערך מוגבל של אפשרויות עבור המשתמש בטופס.