כתיבת טקסטים ב- Word: 6 דברים שכדאי לדעת

עם כמה טריקים לטקסטים טובים ב- Word

תוכנית Word של מיקרוסופט היא אחת המובילות בשוק בקרב תוכניות לעיבוד תמלילים. הדבר נוגע במיוחד לנוחות השימוש ב- Word. יתרון נוסף של תוכנית הכתיבה: תאימות גרסאות Word מבטיחה שמשתמשים שאין להם את חבילת Office הנוכחית יכולים לערוך מסמכים ולשתף אותם עם אחרים. ישנם כמה שלבים שבהחלט עליך לדעת על מנת להפוך טקסטים ב- Word למשכים עוד יותר.

1. עיצוב טקסט: העין קוראת איתך

מצד אחד, טקסטים איכותיים מתאפיינים בתוכן שלהם. מצד שני, עיצוב הטקסט מחליט גם כיצד מושך הקורא ימצא מסמך. השימוש הממוקד בכותרות, בפסקאות וכדומה הוא הכל והסוף בכל הכתיבה.

מבחינת הפורמט, לא רק התוכן הכתוב חשוב. המרחב שנותר פנוי - מה שנקרא חלל לבן - ממלא גם הוא תפקיד חשוב ביצירת טקסט מושך. כותרות או הדגשות במיוחד צריכות להיות ניתנות לזיהוי במבט ראשון על ידי מרחק של קו אחד או חצי מהן.

תבניות סגנון ב- Word לעיצוב טקסט מקצועי

כדי להקל עליך משימה זו, Microsoft Word מציעה מספר תבניות. אתה יכול להשתמש בו כדי לעצב לא רק טקסט פשוט, אלא גם, למשל, קורות חיים או ליצור אותיות. ללא קשר לסוג המסמך שברצונך ליצור: עם טקסטים ארוכים יותר, עליך לבנות את המסמך בכותרות.

לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר בכרטיסייה "התחל" בסרט התפריט. כאן יש את הפריט "תבניות עיצוב", שבו תוכל לבחור תבניות כותרות שונות. אם אתה מעצב את הטקסט שלך באמצעות תבניות אלה מההתחלה, תוכל אפילו ליצור תוכן עניינים אוטומטי מאוחר יותר.

עֵצָה: Word מציעה גם את הפורמט המתאים לרשימות. להלן יצירת רשימות עם תבליטים, מספרים ואפילו רב -רמות בכמה לחיצות בלבד. הרשימות עוזרות להפוך את קטע הטקסט לברור יותר - וניתן גם להתאמה אישית.

עיצוב תווים ופסקאות בפירוט

Word לא רק נותן לך את האפשרות לעצב כותרות. תוכל גם להתאים את הטקסט הרץ לרעיונות שלך בכמה לחיצות בלבד. עבור מילים, בנוסף לסוג הגודל והגודל, אתה יכול גם להגדיר אפקטים של טקסט כגון מודגש ועיקר נטוי. תוכל גם להדגיש תוכן חשוב על ידי הדגשתו או שימוש בטקסט או בצבע רקע. ניתן גם לצייר מסגרות באמצעות תיבות טקסט.

עֵצָה: תוכל גם לעשות זאת בעזרת שילוב מקשים: השתמש בקיצור [CTRL + Shift + U] כדי להדגיש.

אבל העיצוב הנכון של הפסקאות נותן גם לטקסט שלך מראה ברור. בנוסף למרווח השורות ורוחבה של פסקה, אתה יכול גם לקבוע שקעים ורשימות - כך משתלב שדה טקסט בהרמוניה במסמך שלך. ניתן לשלוט על אפשרויות עיצוב ופריסה רבות באמצעות קיצור מקשים. לדוגמה, הקש CTRL + B כדי להפעיל את ההצדקה.

2. תווים מיוחדים: תן לטקסט משהו מסוים

יש תווים שהם לא אותיות ולא מספרים - אנחנו מדברים על תווים מיוחדים. זה כולל לא רק מילים וסימני פיסוק, אלא גם סמלים מדעיים וטכניים. אי אפשר למצוא תווים מיוחדים אלה ברוב המקלדות. עם Word, תוכל להכניס אותם לטקסט שלך תוך זמן קצר בכלל.

לחץ באמצעות לחצן העכבר על הקטגוריה "הוספה" בסרט התפריט. כעת תמצא את הקטע "סמלים" בצד ימין הקיצוני. בנוסף לנוסחאות מתמטיות, תוכלו למצוא כאן גם תווים מיוחדים כגון סמל האירו או סמל זכויות היוצרים. כל שעליך לעשות הוא לבחור את האיור שברצונך להעתיק את התו המיוחד לשדה הטקסט שלך.

עֵצָה: אם אתה משתמש לעתים קרובות באותם תווים מיוחדים בטקסטים שלך ב- Word, יש טריק שאתה יכול להשתמש בהם כדי להכניס אותם אפילו מהר יותר. אתה יכול בקלות ליצור קיצור מקשים משלך עבור הסמל. אז כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על המקשים המתאימים והתו המיוחד יופיע במסמך.

3. הכנס חתימה להופעה מקצועית

בלי קשר אם למסמך חשוב במסגרת פרטית או לטקסט עסקי - על ידי הוספת חתימה אתה מעביר מומחיות ורצינות. חתימה היא אפילו חובה על מסמכים בעלי רלוונטיות משפטית. אך אינך צריך להדפיס תחילה את מסמך ה- Word שלך. יש לך אפשרות להכניס את החתימה ישירות לקובץ.

כדי להשתמש בפונקציה זו, סרוק תחילה את החתימה שלך. לאחר מכן פתח את התמונה ב- Word וחתוך אותה לגודל הנכון. לחלופין, תוכל להוסיף שורת חתימה לטקסט שלך. תוכל למצוא זאת תחת פריט התפריט "הוספה" בקטגוריית "טקסט". מימין לאפשרות "שדה טקסט" תמצא את האפשרות ליצור שורת חתימה. בדרך זו, הנמענים שלכם יודעים ישירות היכן נדרשת חתימה.

4. השתמש בהפניות ליצירת טקסט ברור ב- Word

במיוחד בהקשר מקצועי ומדעי, לעתים קרובות חשוב לבסס אמירות עם רשימת מקורות מתאימה. בדרך כלל משתמשים בהיפר -קישורים או הפניות בכותרת התחתונה למטרה זו. אבל האם ידעת שאתה יכול להכניס ב- Word גם הפניות המתייחסות למסמך שלך?

לדוגמה, השתמש בהפניה צולבת כדי להתייחס לאיור או גרפיקה או טבלה שניתן למצוא בהמשך הטקסט. אבל כותרות וכל קטעי טקסט יכולים לשמש גם לעיון. על מנת לקשר בתוך קובץ, עליך לסמן את חלק הטקסט הרצוי במסמך באמצעות לחצן העכבר. לסימון זה אתה מקצה כעת סימניה ומקשר אותו למקום אחר עם היפר -קישור. הקוראים שלך כבר יוכלו לדלג על המסמך בצורה ממוקדת.

5. הודות ל- Word, מקף ללא שגיאות

מקף נכון מדגיש את המקצועיות של הטקסט שלך ב- Word. טעויות ההפרדה לא רק שנראות מכוערות, הן גם משבשות את זרימת הקריאה. אתה יכול לבחור להסתדר בלי המילה הפרדה בעת הכתיבה, אך הדבר יכול להוביל לפערים בטקסט, במיוחד כאשר הדבר מוצדק. בסרט, בכרטיסייה "פריסה", תמצא את ההגדרה המתאימה שתעזור לך להפריד בין המילים בתוכנית עיבוד התמלילים.

ניתן לבחור בין מקף אוטומטי ידני. אם תחליט על הגרסה השנייה, ציין עבור כל שורה בנפרד אם יש להפריד מילה או לא. הפונקציה האוטומטית, לעומת זאת, מפרידה אוטומטית בין כל המילים בסוף השורה. בעת העריכה, עליך לבדוק שוב האם Word ביצעה את המקף ללא שגיאות.

6. שימוש ממוקד בגופנים ובגופנים ב- Word

משובב ועד מקצועי - הגופנים והגופנים ב- Word שונים במראה שלהם. אם תחליט על סוג עיצוב גופן, עליך לשמור אותו לכל הטקסט. אחרת, זה יסיח את דעתו של הקורא מתוכן הכתיבה שלך. חריגים יתקבלו בברכה רק לכותרת.

אתה יכול להשתמש בגופן חלופי כדי למשוך תשומת לב לנקודות חשובות במסמך Word שלך. אתה לא אוהב את הגופנים הזמינים? ואז התוכנה אפילו נותנת לך את האפשרות להוסיף גופנים חדשים. לחלופין, ניתן להשתמש בפונקציית WordArt גם ליצירת אפקטים מיוחדים של גופנים.

תשומת הלב: אתה רואה מעין P הפוך בטקסט שלך ושואל את עצמך: "מהן הדמויות המוזרות בטקסט שלי?". לתווים המיוחדים האלה אין שום קשר לגופן שבחרת. במקום זאת, הצגת את כל התווים שאינם ניתנים להדפסה במסמך שלך. אם תרצה להשבית את הפונקציה הזו שוב, תמצא אותה ברצועת התפריטים באזור "פסקה".

עם כמה עצות וטריקים לטקסטים באיכות גבוהה ב- Word

כמה צעדים מאפשרים זאת: אתה יכול ליצור טקסטים באופן אינטואיטיבי ב- Word. אבל ברגע שאתה רוצה לסמן קטעים חשובים או רוצה עיצוב טקסט מיוחד, הגיוני לקרוא כמה טיפים ל- Word. הגופן הנכון, מקף ללא שגיאות וחתימה מוכנסת יעזרו לך ליצור תמונה כוללת מקצועית בפורמט משכנע.

תוכל גם ליצור הפניות בתוך הטקסט שלך בתוכנית לעיבוד תמלילים. בין אם בהערות השוליים בכותרת התחתונה ובין אם באמצע הטקסט הרץ עם קישורים: עם הפניות אתה מציע לקורא סקירה טובה יותר ומאפשר קריאה ממוקדת. כעת השתמש ברשימות ותווים מיוחדים, העמיד במבחן את הידע שלך ב- Word - הקוראים שלך יודו לך.

תוכל למצוא מידע נוסף על טקסט ב- Word כאן:

• עם מצייני המיקום הללו תוכל להשתמש בפונקציית ההחלפה ביעילות רבה עוד יותר