כיצד להשתמש בקודי השדה
אתה יודע זאת היטב: בעת יצירת מסמך טקסט, ההתמקדות היא לא רק בניירות בפועל. בנוסף לתוכן ולביטוי, עליך לשקול גם את הגופן והגודל, מרווח השורות ופרטים רבים אחרים. פונקציות שדה שונות עוזרות לך בכך, שלרוב משמשות באופן מודע, אך לפעמים גם באופן אוטומטי. אך היכן מוסתרות הפונקציות וכיצד משתמשים בהן נכון?
פונקציות שטח - מה עומד מאחוריהם?
כאשר אתה יוצר מסמך באמצעות Microsoft Word, בדרך כלל עליך להבהיר תחילה איזה סוג טקסט הוא. בהתאם לכך, לאחר מכן תיצור קובץ שהפורמט והפריסה שלו תואמים את הדרישות של סוג הטקסט.
כאן אתה יכול להתאים את הגודל והצורה של הגופן, למשל, אבל גם את המרחקים לקצה ובין שורות הטקסט שלך. עבור מסמכים רבים, יש צורך גם לציין מספרי עמודים, למשל, להוסיף את התאריך הנוכחי. כאן משתמשים בפונקציות שדה, הנקראות גם בקיצור שדות.
תוכנת Office Word מזהה רכיבי טקסט מסוימים ומשנה אותם באופן אוטומטי לפי הצורך. לדוגמה, ניתן לעדכן את התאריך ולהתעדכן תמיד. פונקציות שדה אלה הן בתחילה מצייני מקום שאתה, המשתמש, מקצה לה שם שדה. אך כיצד ניתן להשתמש בפונקציה שימושית זו ב- Word? איך מגיעים לתוצאה הרצויה?
כך זה עובד: פונקציות שטח ותפקידן ביצירת טקסטים
תוכל להמשיך בדרכים שונות להפעלת פונקציית שדה. דוגמה פשוטה ונפוצה היא הכנסת התאריך לטקסט שלך. למרות שאתה יכול פשוט להקליד את התאריך בעצמך, ניתן לשלב את שילוב המספרים במסמך שלך באמצעות פונקציית הקלט.
-
לחץ תחילה על הכרטיסייה "הוספה" בסרט התפריט של קובץ Word שלך.
-
באזור הימני תמצא את השדה "טקסט".
-
בשדה זה, סמלים שונים מצביעים על פונקציות שדה שונות המשולבות בתחילה בטקסט שלך כמחזיקי מקום. בחר את סמל לוח השנה כדי להוסיף את התאריך הנוכחי.
-
לאחר מכן ייפתח חלון נוסף. סמן את התיבה "עדכן אוטומטית".
-
כעת תוכל למקם את הסמן בשדה ולשנות את התאריך בטקסט שלך או לעדכן אותו באופן אוטומטי.
בדיוק כמו התאריך, תוכל גם לגרום ל- Word לערוך רכיבים רבים אחרים של הטקסט שלך. פונקציות השטח מכסות תחומי פעילות שונים שעשויים להועיל לך. זה גם מעשי: אם אינך זקוק לשינויים האוטומטיים, תוכל לכבות זמנית את עדכוני השדה.
שימוש נכון: פונקציות השדה מתאימות במיוחד כאן
השימוש בפונקציות שטח לא תמיד הגיוני. הכניסות למקום הנכון, הפונקציות מפשטות את העבודה היומיומית ומביאות במהירות לתוצאות משביעות רצון. בעת הקמת דף, תתקדם מהר יותר הודות לפונקציות: לדוגמה, ניתן לעדכן את רשימת המקורות ואת תוכן העניינים של הקובץ שלך בכמה לחיצות בלבד. כאן אינך צריך להעביר כותרות באופן ידני לספרייה שלך, אך תוכל לאפשר ל- Word לעבוד באופן אוטומטי באמצעות מאפיין השדה.
זה הופך את תיקון המסמך שלך לטרחה פחות. בנוסף לפונקציות השדה שהוזכרו לעיל, האלמנטים הבאים שייכים גם לתכונות (כלי עריכה משולבים ועזרים ב- Word) שהופכים את תוכנית Office לעוזר שימושי בעבודת טקסט:
- שדה קישור
- שדה מחבר
- שדה NumPages
- שדה שם קובץ
- שדה ציטוט
פונקציות אלה ורבות אחרות נפוצות בטקסטים של Word. ניתן לערוך אותם כנדרש ולהגדיר אותם לפי רעיונות בודדים והתנהגות משתמשים. לדוגמה, אם אתה מוסיף ציטוטים או שם מחבר לטקסט שלך, תוכל לבחור את השדה החדש בלחיצה אחת.
הצללת השדה האפור מראה לך שניתן כעת לערוך את תוכן השדה. לדוגמה, בעת ציון הצעת מחיר, תוכל לבחור אם יש לציין רק את שם המחבר או גם את שנת הפרסום ואת המיקום.
צדדי ודינאמי: כך אתה משלב פונקציות שטח במסמך שלך
מסמכי טקסט מושכים את תשומת ליבם של קוראיהם במיוחד אם הם בנויים בצורה תכליתית ומובנית. היפר -קישורים, ציטוטים וכותרת עליונה ותחתונה מעוצבים באופן אטרקטיבי גורמים לטקסט להיראות קוהרנטי.
ככלל, מספרי העמודים ממוקמים בכותרת העליונה או בכותרת התחתונה. גם כאן יש לך מספר אפשרויות: תוכל למספר את דפי המסמך שלך באופן ידני או להשתמש בפונקציית השדה הרלוונטית. אם תמקם את הסמן בכותרת העליונה או התחתונה, הצללת השדה תהיה גלויה. לאחר מכן תוכל לבצע שינויים במאפיין הטקסט המתאים או לעדכן את השדה.
באותו אופן, ניתן להוסיף שמות קבצים ב- Word בכותרת התחתונה באמצעות פונקציות שדה. תוכנית Office מציעה למשתמשים אבני בניין מהירות שונות הניתנות להפעלה בעזרת שילובי מקשים שונים. זה כולל, למשל, פקודות מאקרו (פקודות בשימוש תכוף עם גישה מהירה) או טקסטים אוטומטיים הניתנים לשמירה מראש ולחיבור לפי הצורך.
כך אתה מפשט את העבודה שלך: הפעל ושמור פונקציות שטח
ניתן להשתמש בפונקציות שדה גם עם שילוב מקשים. בהתאם לגירסת Word, תוכל להשתמש בשילובים שונים למיקום תוכן השדה. כיצד לשלב קוד שדה בטקסט שלך ב- Word 2007 ו- 2010:
הקש על מקש השליטה [CTRL].
החזק את המקש והקש על [F9].
כעת מופיעים סוגריים והצללת השדה. כתוב את מאפיין השדה הרצוי או את שם השדה בשדה, למשל. ב. "תאריך" לתאריך. המסמך מצייר כעת באופן אוטומטי את התאריך של היום המתאים.
ניתן להפעיל תכונות אחרות גם ב- Word באמצעות מקש [CTRL]. לכן, וודא שאתה בוחר את שילוב המקשים הנכון כדי לפתוח את הסוגריים לכניסה לפונקציית שדה. ניתן לקבל מידע נוסף באמצעות מקש shift. בדרך זו תוכל למשל למקם גושי טקסט בדיוק על דף ולעצב אותם בהתאם לרעיונותיך.
בנוסף לחלקים מהירים, תוכנית Office מציעה גם פונקציות אחרות המפשטות את העבודה עם מסמכי טקסט. לדוגמה, ניתן להוסיף תרגומים או ליצור תבניות. בנוסף, ניתן להגדיר אותיות טופס ולשמור קובץ Word כקובץ PDF. לפני שתשלח או תדפיס את המסמכים שלך, עליך לבדוק שוב את הקבצים.
שינויים ותיקונים: עבודה עם וורד
בעזרת "חפש והחלף" תוכל למצוא שגיאות נפוצות בקובץ ולהחליף אותן בשלב אחד. לא רק יש לבדוק את תוכן המסמך ולתקן אותו במידת הצורך: גם פורמט המסמך יכול להכיל שגיאות.
מודולים מהירים או פונקציות שטח באופן כללי מסייעים לך להימנע ממקורות שגיאה ובכך להשיג במהירות תוצאה מושכת. אתה יכול לתת ל- Word לשלוט באופן אוטומטי במידע כגון התאריך, מספר העמוד והצעות המחיר. בנוסף, העבודה שלך מואצת: תוכל להכניס באופן דינאמי תוכן מסמכים שכבר הכנת ולגשת אליו בקלות.
טוב לדעת: על מנת להפוך את מסמך הטקסט שלך לאחיד ככל האפשר, שדות הטקסט ומספרי העמודים וכן השדה NumPages - כלומר מספר העמוד במספר העמודים הכולל - צריכים להיות מתוכננים באופן זהה בקובץ כולו. אתה יכול להשתמש בפורמט המיזוג לשם כך. על ידי הקלדת {STYLEREF "כותרת 1" \ n \ * MERGEFORMAT} בשדה, תוצג תוצאת השדה בצורה זהה לפסקה שבה השדה ממוקם. ניתן גם להגדיר את הטקסטים בדף אחד להמשך בעמוד אחר.
מסקנה: שדה מתפקד כתמיכה
פונקציות שטח הן מסייעות בתהליך יצירת מסמכים בדרכים רבות. הם מאפשרים לך להוסיף רכיבי טקסט חשובים ולעדכן את תוכן המסמך הקיים. אתה יכול להשתמש בפונקציות השדה כדי לבצע כמה הגדרות והתאמות אישיות על מנת לבנות את הקובץ המוגמר בהתאם לדרישותיך האישיות.
לדוגמה, תוכל להשפיע אם מסגרות של שדות טקסט יודפסו באופן מיידי או אם נתונים מסוימים ייכללו במיזוג הדואר שלך. Word נותנת מקום לרעיונות בודדים ומציעה למשתמשים את האפשרות לארגן מסמכים בצורה מקצועית ויעילה עם פונקציות שטח שונות.
שאלות ותשובות
אילו פונקציות שדה עוזרות לתקנן את המסמכים שלי?
פורמט המיזוג עוזר לך לבצע הגדרות בשדות אחידים. כאשר אתה מזין את פקודת הפורמט, יש לך אפשרות להעביר את המאפיינים של שדה לשדה הבא. כך אתה משתמש באותן הגדרות עבור שאר מסמך הטקסט שלך.
כיצד אוכל לזהות את השדות בטקסט שלי?
ניתן להציג את פונקציות השדה בדרכים שונות. לדוגמה, אם תבחר את הטקסט כולו באמצעות [CTRL + A], תבחין בפונקציות השדה. בכל מקרה הצללת שדה גלויה כאשר לחצת על פונקציית שדה. בלחיצה נוספת על החץ הקטן בפינה של השדה, אפשרויות ההגדרה שלך מופיעות.
