אלה שעובדים על מסמכים עם מספר עמיתים שמחים להפעיל את מעקב השינויים המעשיים. עם זאת, יכולות להיות לכך תופעות לוואי לא רצויות: אם, למשל, לא ניתן להערות לדלוף החוצה - איך אפשר באמת לחוש
Windows + Linux / גרמנית / קוד פתוח. כאשר עובדים בצוות על מסמכי Office, הן הערות והן מעקב אחר שינויים ממלאים בדרך כלל תפקיד חשוב. תוכל להפעיל זאת על ידי לחיצה על "עקוב אחר שינויים" בתפריט "עריכה" וסימון "הקלט".
עם זאת, הדבר יכול להוביל לבעיה מסובכת: לא ניתן למחוק הערות לחלוטין כאשר מעקב אחר השינויים מופעל - הן נשמרות בגרסאות קודמות של המסמך וניתן לשחזר אותן באמצעות פונקציית השינוי. תוכן שנמחק מוצג עם קו דרכו או מוסתר - אך הוא לא נעלם לגמרי. לכן ההערות נשארות גלויות בהתמדה.
רק כאשר אתה מאשר את המחיקה שוב במפורש ההערה בעצם נעלמת. לשם כך, בחר את פקודת התפריט "ערוך / עקוב אחר שינויים / נהל".
תקבל רשימה של השינויים. ברשימה זו לחץ על ההערה שנמחקה ולאחר מכן לחץ על "קבל". רק עכשיו הטקסט שנמחק באמת נעלם מהמסמך.
כדי לבדוק זאת, תוכל להשתמש בפונקציית הסינון למסמכים ארוכים יותר. זה מאפשר לך להגביל את רשימת השינויים באמצעות הכרטיסייה "מסנן" כך שניתן לראות, למשל, רק שינויים מתקופות מסוימות או מחברים. אתה יכול לציין בדיוק לדקה שבה יש לבצע שינוי. אם תלחץ על "מחבר" בחלון זה, תפתח רשימה של כל המחברים שעבדו על המסמך. לדוגמה, תוכל למצוא את כל השינויים שביצע עמיתו וולטר מולר בין ה -5 באפריל, 8:32 ל -6 באפריל. 14:10 עשו.
