Inloox היא תוכנת תכנון פרויקטים המשולבת ישירות ב- Outlook, המשתמשת בנתוני יצירת קשר ובפגישות מ- Outlook ומשתמשת במודול הדואר האלקטרוני לתקשורת.
Inloox Personal Edition היא תוכנת ניהול פרויקטים המשולבת ישירות ב- Outlook ומאפשרת תכנון מתוך Outlook. ניתן להשתמש בנתוני Outlook (אנשי קשר, פגישות, משימות) וכן מודול הדואר האלקטרוני ופונקציית התבנית של Outlook.
Inloox משולבת ישירות במתכנן המשימות של Outlook וזמינה גם באמצעות כפתור הפרוייקטים בסרגל הניווט ובחלון בלוח השנה לפגישות. ניתן להשתמש בתוסף Outlook לתכנון פרויקטים, רישום תהליכים וזמנים, תקצוב פרויקטים, הערכות וארכיון. לתוכנה יש גם מערכת לניהול מסמכים. בנוסף לגירסת המשתמש היחיד המוצג כאן, ישנן גם מהדורות קבוצת עבודה / ארגוניות לשימוש ברשת הדורשות Exchange ויכולות לאחסן נתונים במסדי נתונים של SQL; ניתן להשתמש בשרתי קבצים או בשרתי Sharepoint לאחסון מסמכים ברשת. התוכנה עובדת עם Outlook 2000 עד 2010, רישיון משתמש יחיד עולה 482.74 יורו (כולל מע"מ).
שילוב ניהול הפרויקטים ב- Outlook נועד להקל על ההיכרות. בנוסף, ניתן להשתמש בנתונים שכבר זמינים ב- Outlook, כגון אנשי קשר. ניתן להעביר משימות מתוכנית הפרויקט למתכנן המשימות או ללוח השנה של פגישות Outlook בלחיצת כפתור. התקשורת עם צוות הפרויקט יכולה להתרחש ישירות באמצעות מודול הדואר האלקטרוני של Outlook; Inloox מגיע עם מספר תבניות וכמובן ניגש לפרטי ההתקשרות בספר הכתובות. לעומת זאת, ניתן להעביר מידע מתיבת הדואר הנכנס או מלוח השנה של Outlook לפרויקט.
במרכז השליטה של הפרויקט, יש לך דמויות מפתח ותאריכים חשובים הקשורים לפרויקט במקום מרכזי. פרויקטים שהושלמו זמינים בארכיון לעיון או להעתקת אלמנטים.
מודול מפת המוחות הוא פרקטי לשלב התכנון: כאן אתה קודם אוסף רעיונות, בונה אותם ולאחר מכן הופך אותם לשלבי פרויקט. לאחר מכן אתה מעביר אותם לפרויקט באמצעות הלחצן העתק לתכנון ולאחר מכן מזין את פרטי התהליכים הבודדים בדיאלוגים (תאריך התחלה וסיום, האחראי, אבן דרך כן / לא וכו '). בהשוואה לתוכניות מיפוי מחשבות אמיתיות, המודול בגרסה הנוכחית הוא בסיסי למדי: אין קיצורי מקשים לפעולות חשובות כגון ניווט והעברת ענפים. ייבוא מפות חשיבה ממנהל המוחות הנפוץ, הגיוני לגרסה מאוחרת יותר.
במידת הצורך, Inloox מייבא גם תוכניות פרויקטים מ- Microsoft Project או מייצא תוכניות פרוייקטים לפורמט MPX (Microsoft Project eXchange). בגרסה העומדת לרשותנו, ייבוא ויצוא אפשריים רק אם מעבירים את התצוגה לסגנון החזותי של Outlook 2003, לא במצב Outlook 2007 (ניתן להחלפה באמצעות תוספות ð אפשרויות ð הגדרות משתמש ב- Inloox).
