כך תוסיף קישורים למסמכי Word או לקבצי Office אחרים בגיליונות האלקטרוניים של Excel על מנת להסביר עובדות או לחבר מידע אחר.
אתה יכול להשתמש בהיפר -קישורים בטבלאות שלך לגישה מהירה לדפי אינטרנט. תחום יישום אחר הוא קישורים בין קבצי Office. בלחיצה אחת על העכבר תוכל למשל להזמין מסמך Word מהגיליון האלקטרוני של Excel או להתחיל מצגת ב- PowerPoint.
תארו לעצמכם שאתם רוצים להכניס קישור למסמך Word בטבלת Excel שלכם המסביר את רקע הטבלה ביתר פירוט. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
- פתח את מסמך Word שאתה רוצה.
- לאחר מכן סמן את המיקום שאליו יש לקרוא מהשולחן שלך. זו יכולה להיות כותרת או המילה הראשונה של הפסקה המתאימה.
- ודא שהדבקת קישור דרך הלוח פועלת רק אם המסמך שאמור להישמר כבר נשמר.
- פתח את הפקודה COPY והשתמש בה כדי למקם את הטקסט על הלוח. אתה יכול לקרוא לזה באמצעות שילוב המקשים CTRL C או בפקודת התפריט המתאימה.
- פתח או עבור לגיליון האלקטרוני של Excel.
- ב- Excel, בחר את התא שבו ברצונך להכניס את הקישור למסמך.
- Excel עד גירסה 2003: פתח את הפקודה PASTE AS HYPERLINK בתפריט עריכה.
Excel 2007 ואילך: לחץ על הכרטיסייה START שבסרט. בקבוצת הלוח, לחץ על INSERT> INSERT CONTENT. בחר את ההגדרה HYPERLINK בתיבת הדו -שיח.
הטקסט שנבחר במסמך Word מופיע כחול ומסומן בטבלה שלך. האיור הבא מראה כיצד זה נראה בטבלה לדוגמה:
כאשר אתה לוחץ על ההיפר -קישור, Word מופעל והמסמך המתאים נטען. זה לא מציג את העמוד הראשון, אלא את מעבר הטקסט הרצוי ישירות.
לאחר שתקרא את הקטע שברצונך לחזור לגיליון האלקטרוני של Excel, לחץ על הלחצן חזרה בסרגל הכלים של האינטרנט, המוצג באיור הבא:
תראה את ההיפר -קישור בגיליון האלקטרוני שלך עם הטקסט שהעתקת במסמך Word. במידת הצורך, תוכל להחליף זאת בטקסט אחר. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:
בחר את התא בטבלה שלך המכיל את ההיפר -קישור. לאחר מכן לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני והפעל את הפקודה ערוך HYPERLINK בתפריט ההקשר. תיבת הדו -שיח הבאה תופיע:
בשדה הקלט SHOW TEXT AS, תוכל לראות את הטקסט מהמסמך שלך בתיבת דו -שיח זו. אתה יכול להחליף את זה בעצמך. לאחר מכן אשר זאת באמצעות אישור.
