שלח מסמכים באופן אוטומטי כקובצי PDF

אם ברצונך לשלוח מסמכי Word בדואר אלקטרוני, עליך לקחת בחשבון שלא כל הנמענים יכולים לעבוד עם Word. ייתכן שהנמענים לא יוכלו לפתוח את המסמכים שלך כלל.

שליחת קבצי PDF היא פחות בעיה, מכיוון ש- Adobe Reader החינמי, שניתן להשתמש בו לפתיחת קבצי PDF, הוא למעשה חלק מהציוד הסטנדרטי של כל מחשב.

עם Word 2010, 2007 פשוט לשלוח מסמכי PDF כמו שליחת מסמך Word רגיל:

1. פתח את המסמך שברצונך לשלוח בדוא"ל.
2. ב- Word 2010, בחר שמור ושולח קובץ, ודא שהאפשרות שלח על ידי דואר אלקטרוני מופעלת באזור מאחורי הקלעים ולאחר מכן לחץ על שלח כקובץ PDF. ב- Word 2007, לחץ על הלחצן OFFICE ולאחר מכן לחץ על שלח. לאחר מכן בחר את הפקודה PDF-E-MAIL-ANLAGE.
3. Word יוצר אוטומטית הודעת דואר אלקטרוני חדשה כשהמסמך הנוכחי מצורף כקובץ PDF. כל שעליך לעשות הוא לבחור את הנמען וללחוץ על פקודת השליחה.

כמובן שאפשר גם לשנות את שורת הנושא מראש או להוסיף טקסט הסבר להודעה. (pbk)