חברות רבות כבר עשו את המעבר לאופיס 2010 או 2007 ויוצרות את המצגות שלהן בפורמט קובץ חדש. עבור משתמשים שעדיין עובדים עם גרסאות PowerPoint ישנות יותר, הדבר מגדיל את הסבירות שהם ישתמשו ב- P
הבעיה: PPTX במקום PPT
אם אתה עדיין עובד עם PowerPoint 2003 או גירסאות ישנות יותר ומנסה לפתוח מצגת שקיבלת מאחרים, ההודעה הבאה עשויה להופיע:
מה קרה?
הקובץ נוצר עם PowerPoint 2007 או 2010 ולכן בפורמט קובץ אחר. במקום PPT המסתיים, יש לו PPTX המסתיים.
הודעת השגיאה המוצגת למעלה אומרת שאינך יכול לפתוח את הקובץ מכיוון שאין לך את חבילת התאימות של Microsoft מותקנת במחשב שלך. הוא זמין להורדה בחינם כבר ארבע שנים ומאפשר לך לצפות ולערוך קבצים בפורמט החדש ב- PowerPoint שלך.
ישנן שלוש דרכים לפתור בעיה זו. אתה יכול:
- הורד והתקן את חבילת התאימות,
- פתח את הקובץ ב- PowerPoint Viewer 2010 - אם זה מותקן במחשב האישי שלך,
- או בקש משולח המצגת לשלוח את הקובץ בפורמט מצגת PowerPoint 97-2003 לשמור.
גלה אילו מהפתרונות הטובים ביותר עבורך בסעיפים הבאים.
פתרון 1: התקן את חבילת התאימות
חבילת התאימות היא ממיר שנדרש ב- PowerPoint 2002 ו- 2003 אם ברצונך לעבוד עם מצגות שנוצרו ב- PowerPoint 2010 או 2007.
היתרון של פתרון זה:
בעזרת חבילת התאימות, תוכל לפתוח, לערוך ולשמור קבצים שנוצרו עם גירסאות חדשות יותר של PowerPoint מבלי שתצטרך להתקין את הגרסאות האחרונות של 2010 או 2007 בעצמך.
יש לקחת זאת בחשבון:
- תוכל להתקין את חבילת התאימות במחשב שלך רק אם יש לך זכויות מנהל. או שתוכל להשאיר את ההתקנה למחלקת ה- IT.
- PowerPoint 2007 ו- 2010 מכילים מספר תכונות חדשות שכבר אינן פועלות באופן מלא או שונה בעת פתיחת מצגת חדשה בגירסאות ישנות יותר של PowerPoint. כך שבמקרים רבים יהיו מגבלות והפסדי איכות. קרא עוד על כך בגיליונות הבאים.
- כאשר אתה עורך מצגת בפורמט הקובץ החדש ב- PowerPoint 2003 ולאחר מכן שומר אותה, הקובץ בדרך כלל גדול משמעותית מהמקור.
להתקנת חבילת התאימות:
- לחצו על הקישור הזה.
- עקוב אחר הוראות ההתקנה שם.
- גודל הקובץ: 37.3 MB
פתרון 2: התקן את PowerPoint Viewer 2010
האם ברצונך להציג מצגת שנוצרה עם PowerPoint 2010 או 2007 במחשב אחר, אך מחשב זה מותקן רק ב- PowerPoint 2003? הימנע מהמגבלות והבעיות שהוזכרו לעיל בעת המרת קבצים חדשים יותר והצג את המצגת בדיוק כמו במחשב עם הגרסה העדכנית ביותר באמצעות PowerPoint Viewer 2010.
יתרונות הפתרון:
- PowerPoint Viewer 2010 בחינם מאפשר לך לשחק מצגות של כל הגרסאות האמינות לפרטי פרטים ואפילו במחשבים ללא PowerPoint כהצגת שקופיות.
- מעברי השקופיות החדשים, אפקטי האנימציה הרכים יותר 1: 1 ואפקטים ווידיאו תלת -ממד מופעלים גם הם. גרפיקת SmartArt גם שומרת על אפקטי האנימציה שלהם.
- בעזרת PowerPoint Viewer 2010 ניתן להדפיס גם מצגות.
יש לקחת זאת בחשבון:
- לא ניתן לערוך או לשנות את הקובץ במציג. לכן פתרון זה מתאים לצפייה במצגת בלבד.
- תוכל להתקין את החבילה במחשב שלך רק אם יש לך זכויות מנהל. במידת הצורך, פנה למחלקת ה- IT שלך.
להתקנת מציג PowerPoint:
- לחצו על הקישור הזה.
- עקוב אחר הוראות ההתקנה שם.
- גודל הקובץ: 60.4 MB
הטיפ שלנו: בדומה לחבילת התאימות, גם PowerPoint Viewer 2010 הוא חובה לכל משתמשי גרסאות ישנות יותר.
פתרון 3: שמור את המצגת בפורמט תואם
אם לא התקנת את PowerPoint Viewer 2010 ואת חבילת התאימות, לא תוכל לפתוח או להציג את המצגת החדשה של PowerPoint.
הדרך היחידה לצאת היא לבקש מיוצר המצגת לשמור את הקובץ בפורמט הישן 97-2003 ולשלוח לך אותו שוב.
ככה עושים את זה:
- מֵעַל קוֹבֶץ (ב- PowerPoint 2007 באמצעות לחצן Office) ניתן להשתמש עם שמור כ האפשרות מצגת PowerPoint 97-2003 בחר.
היתרון של פתרון זה:
גם אם הקובץ נוצר עם הגרסאות החדשות יותר של PowerPoint 2010 ו -2007, משתמשים בגרסאות ישנות יותר יכולים לפתוח, לערוך ולשמור את המצגת. עבור משתמשים שאינם יכולים להתקין דבר במחשב האישי, זו הדרך היחידה לצאת.
יש לקחת זאת בחשבון:
- עיצוב ופונקציות חדשות אחרות שניתן להשתמש בהן רק ב- PowerPoint 2010 ו -2007 הולכות לאיבוד כאשר המצגת נשמרת בפורמט הישן 97-2003. לכן קיימת בדיקת תאימות המצביעה על הפסדים כאלה.
- אם יש לשמור מצגת בפורמט הישן בנוסף לפורמט החדש, היוצר צריך מיד להתמודד עם שתי גרסאות של הקובץ ועליו לקחת זאת בחשבון עבור כל השינויים או העדכונים הבאים.
- העותק בפורמט 97-2003 בדרך כלל גדול משמעותית.
