השתמש בפונקציית המילוי האוטומטי וחסוך הקלדה רבה בעת יצירת טבלאות Excel.
ברצונך להרכיב דף עבודה מתאים ב- Excel לרישום הביטוח החודשי והוצאות הבית שלך. עד כה, תמיד הזנת את שמות החודשים "ינואר" עד "דצמבר" ואת התאריך באופן ידני במקרים כאלה. לדוגמה, "9 בספטמבר 2022-2023", "2 בספטמבר 2022-2023" וכו 'הכניסה הידנית היא הרבה עבודה: האם זה לא קל יותר?
תוכל לפשט מאוד את עבודתך בעתיד. לשם כך, השתמש בפונקציה מילוי אוטומטי, אשר, אגב, לא זמין רק ב- Excel, אלא בכל תוכניות הגיליון האלקטרוני הנוכחי כגון OpenOffice Calc, LibreOffice Calc או SoftMaker PlanMaker. זה איך שזה עובד:
1. הזן את התאריך הראשון בתא הטבלה, למשל "1. ספטמבר 2022-2023 ". אשר את כניסתך בלחיצה על מקש Enter.
2. פרמט את התאריך באיזה פורמט שאתה רוצה. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה ב- Excel התחל בקבוצה מספר בתיבת הרשימה הנפתחת פורמט מספר על החץ הנפתח. נפתח תפריט שבו תוכל להזין את הפקודה האחרונה פורמטים נוספים למספר (Excel 2016) או יותר לחץ על (Excel 2013, 2010 ו- 2007).
3. תיבת הדו -שיח נפתחת תאי פורמטהיכן שאתה כבר בכרטיסייה הנכונה סְפִירָה נמצאים. לחץ כאן בצד שמאל ב קטגוריה הכניסה תַאֲרִיך בְּ. בחר בצד ימין סוּג את פורמט התאריך הרצוי. לאחר מכן אשר את ההגדרה שלך על ידי לחיצה על בסדר.
4. לאחר עיצוב התאריך, ייתכן שיהיה עליך להתאים את רוחב העמודה כך שהתאריך כולו יהיה גלוי, לא רק ### מוצג. לשם כך, לחץ פעמיים בכותרת העמודה של הטבלה בקו המפריד בין הזרם לעמודה הסמוכה. לאחר מכן מותאם רוחב העמודה כך שהתאריך יוצג במלואו.
5. כעת לחץ על התא עם התאריך, אשר יוקף אז בגבול עבה. יש ריבוע קטן בפינה הימנית התחתונה של קו המסגרת. לחץ על הריבוע בעזרת לחצן העכבר השמאלי וגרור את מצביע העכבר (כעת הוא בצורת סימן פלוס) תוך החזקת לחצן העכבר השמאלי. טווח התאים המתאים מסומן לאחר מכן במסגרת.
6. ברגע שאתה משחרר את לחצן העכבר השמאלי, התאים מתמלאים אוטומטית: התאריך מוגדל ביום אחד בכל תא שנבחר.
הטריק הזה לא עובד רק עם התאריך. באופן זה, תוכל גם למלא שמות חודשים או ימים בשבוע באופן אוטומטי - הן כלפי מטה (= "עמודות") והן מימין (= "שורות").
להגיע ליעד שלך במהירות: הודות לפונקציית המילוי האוטומטי, תחסוך הרבה הקלדה בעת יצירת טבלאות אקסל בעתיד. זה גם מבטיח שלא תאבד תאריך או חודש בטעות.
