תוכן העניינים
כיצד להגדיר גבול עליון למספר התווים או הספרות בתא Excel
על מנת להימנע משגיאות קלט, ברצונך לוודא שניתן להכניס רק מספר תווים או ספרות מרבי לתאים מסוימים? זה שימושי, למשל, כאשר אתה מזין מספרי מאמרים שיש להם מספר קבוע של ספרות או ספרות. בצע את השלבים הבאים:
- סמן את התאים שאליהם ברצונך להחיל את ההגבלה.
- אם אתה משתמש ב- Excel 2007 ו- Excel 2010, הפעל את הכרטיסייה DATA ולחץ על הלחצן סקירת נתונים בקבוצת DATA TOOLS. אם אתה משתמש ב- Excel עד גירסה 2003, פנה לפקודה VALIDITY CHECK בתפריט DATA.
- בכל הגרסאות, Excel מציג תיבת דו -שיח. פתח את תיבת הרשימה ALLOW ובחר באפשרות LENGTH TEXT.
- פתח את תיבת רשימת הנתונים והפעל את האפשרות שוויון.
- הזן את מספר התווים או הספרות שצוין בשדה הקלט LENGTH, למשל 10.
- הפעל את הכרטיסייה INPUT MESSAGE. שם אתה מזין כותרת וטקסט. שניהם משמשים ליידע את המשתמש ומוצגים כאשר התא המקביל מופעל.
- הפעל את הכרטיסייה הודעת שגיאה. שם אתה מזין את הכותרת ואת הטקסט שאקסל אמורה להציג אם משתמש נכנס לתא משהו שאינו עומד בקריטריונים שציינת.
- אשר את ההגדרות באמצעות הלחצן אישור.
Excel בודק כעת באופן אוטומטי כי מבצעים רק רשומות בטווח התאים שסומנו בעבר התואמות את המפרט שלך. אם אתה מזין תוכן שאינו מורכב ממספר התווים או הספרות שצוין, Excel מציג את הודעת השגיאה שהוגדרה קודם לכן.
עם כפתור חזור אתה חוזר לתא הקלט ויכול לתקן את הקלט.
