✅ צור משימות מתוך Word

תוכן העניינים

כיצד להגדיר סמל בסרגל הכלים של Word שבו תוכל להשתמש כדי ליצור משימות ב- Outlook מתוך Word.

אתה בטוח תקבל את אותו הדבר מעת לעת: בזמן שאתה כותב מסמך ב- Word, קורה לך משהו שאתה הכי יכול להזין כמשימה ב- Outlook כדי לא לשכוח אותו. יהיה זה מעשי אם תוכל להקליט את המשימה ישירות מ- Word כדי לא להפריע יותר מדי לזרימת העבודה.

מה שמעטים יודעים: זה עובד. כל שעליך לעשות הוא לשלב סמל בסרגל הכלים של Word, שבו תוכל להשתמש כדי ליצור משימה ב- Outlook מתוך Word.

אתה מכניס את הסמל בסרגל הכלים ב- Word כדלקמן:

1. קראו בפקודה "כלים, התאמה אישית" ב- Word.

2. פתח את הכרטיסייה "פקודות".

3. בחלון קטגוריות, בחר כל הפקודות.

4. לאחר מכן חפש את האפשרות "CreateTask" בחלון "פקודות".

5. גרור ערך זה עם העכבר לאחד מסרגלי הכלים ב- Word ושחרר אותו היכן שתרצה שהסמל יופיע.

6. סגור את תיבת הדו -שיח.

זה נותן לך את הסמל הבא, למשל, בסרגל הכלים הסטנדרטי:

ברגע שתלחץ על הסמל, ייפתח חלון משימות חדש ב- Outlook (גם אם Outlook עדיין לא אמור לפעול). Outlook מציין את שם המסמך הנערך כעת ב- Word כנושא; מסמך Word מקושר גם למשימה. Outlook מניח שהמשימה החדשה קשורה למסמך שממנו אתה יוצר את המשימה. אם זה לא המצב, פשוט מחק את סמל המסמך מחלון המשימות והקלד נושא אחר.

אם המסמך הפתוח עדיין לא נשמר ב- Word, תופיע ההודעה הבאה (גם אם עדיין לא הזנת דבר):