כיצד לכווץ קבצי אקסל על מנת שיהיה קל יותר לשימוש ומהיר יותר לשלוח אותם

כיצד להקטין את גודל הקובץ של חוברות העבודה שלך ב- Excel

בעת שליחה ושמירה של קבצי אקסל, חשוב לשמור על חוברות העבודה קטנות ככל האפשר. זה מקל על העומס על הכונן הקשיח או השרת ברשת, ואתה גם נותן למשתמשים עם מכשירים ניידים אפשרות לגשת לקבצי Excel תוך כדי תנועה תוך פרק זמן שניתן לנהל אותו.

קבצים גדולים אינם מסובכים ולכן הם פחות מהירים לטעון, לשמור ולחשב מחדש. יש דרך להקטין את גודל קובצי האקסל. זה מצליח במיוחד עם קבצים המכילים אלמנטים גרפיים כגון תמונות או תמונות.

כדי להקטין את גודל חוברת העבודה, בצע את הפעולות הבאות:

1. הפעל את תיבת הדו -שיח SAVE AS. ב- Excel 2007 אתה יכול למצוא אותו בכרטיסייה קובץ. ב- Excel 2007, לחץ על לחצן Office. ב- Excel עד וכולל גירסה 2003, בחר בתפריט קובץ.
2. הגדר את הספרייה ואת שם הקובץ.
3. אם אתה משתמש ב- Excel 2007 או Excel 2010, לחץ על TOOLS בתחתית תיבת הדו -שיח. אם אתה משתמש ב- Excel עד וכולל גירסה 2003, לחץ בפינה השמאלית העליונה של חלון הדו -שיח ב- EXTRAS.
4. לאחר מכן לחץ על הלחצן COMPRESS IMAGE בכל גרסאות Excel.
5. Excel מציג תיבת דו -שיח נוספת.
   
6. הפעל את שתי תיבות הסימון באזור OPTIONS. עדיף גם לבחור ברזולוציה נמוכה יותר. אתה צריך להסתדר רק אם אתה באמת צריך רזולוציה גבוהה להדפסים באיכות גבוהה.
7. אשר את ההגדרות באמצעות כפתור OK.
8. אשר את האזהרה הבאה ואשר עם אישור (Excel 2010 ו- Excel 2007) או החל (Excel עד וכולל גירסה 2003).
9. השלם את תהליך השמירה באמצעות כפתור SAVE.