בזבוז נייר היה אתמול!
המשרד ללא נייר עדיין אינו בר ביצוע. טבלאות מודפסות לביצוע צ'ק אין עדיין הכרחיות במצבים רבים. אבל מה שמעצבן באקסל: אם תלחץ על "הדפס" מהר מדי, הגיליון האלקטרוני ירוק חבורה של עיסה מודפסת בקושי או בכלל לא. זה עולה כסף ולמרות המיחזור, זה גם לא טוב לסביבה. קרא כאן כיצד ניתן לעשות זאת טוב יותר וכיצד Excel יכול להפוך מבזבז לחוסך נייר עם מעט מאמץ.
האם אתה גם מתעצבן על דפי הדפסה ריקים כשאתה נותן לאקסל את הפקודה להדפיס טבלה? זה יכול לקרות במהירות שאקסל תדפיס עמודים ריקים רבים בנוסף לטבלאות בפועל בעת ההדפסה. זה לא רק מבזבז נייר, אלא גם מבזבז דיו וטונר יקרים, כמו גם חשמל וזמנם.
ברוב המקרים, Excel מייצר דפי הדפסה ריקים מכיוון שנראה כי הדפים ריקים. אם אינך מציין במפורש את הדפים להדפסה בתיבת הדו -שיח "הדפסה", Excel תדפיס עבורך את כל הגיליון האלקטרוני עד לתא האחרון בו נעשה שימוש. למרבה הצער, זה לא תמיד התא האחרון המכיל גם נתונים.
הבעיה: יכול להיות ש- Excel מניח את התא האחרון בו השתמש בטווח שנראה ריק. לרוב זה קורה בעת העתקת תוכן חיצוני, למשל מאתרים, או אם לא כל הנתונים מוסרים בעת מחיקה. אלה שייכים אז לאזור ההדפסה.
מחק תאים ב- Excel וחסוך כסף ב -5 שלבים: כך תעשה
הפתרון אם כן הוא בעצם למחוק את התאים האלה כך שהם לא רק שהם ריקים מבחינה ויזואלית, אלא למעשה אינם מכילים נתונים. זה עובד כך:
-
הפעל את גליון העבודה שברצונך להדפיס.
-
הקש על "CTRL + END" כדי לעבור לתא ש- Excel מזהה כשימוש האחרון.
-
כאשר התא האחרון נמצא הרבה מתחת לתוכן שלך, הדגש את השורות מהתא האחרון הפעיל עד סוף הנתונים שלך.
-
הקש על צירוף המקשים "CTRL + MINUS" כדי למחוק תאים אלה לחלוטין.
-
כעת תוכל להדפיס את דף העבודה מבלי לבזבז נייר.
