האם ברצונך להבטיח שהנמען יוכל לקרוא את הטקסט שלך ביתר קלות? לאחר מכן עליך לשקול את השימוש במערך העמודות. לא בכדי הטקסט ממוקם בטורים בעיתונים (יומיים), ברוב החוברות ובפרוספקטים רבים.
אתה צריך לשים לב ל -4 הנקודות האלה!
בין אם אתה משתמש בקבוצת עמודות במסמך או, מוטב מכך, משתמש בפריסה של עמודות בודדות, תלוי בכמה תנאי גבול. באופן כללי, תוכל לעבור בין פריסה של עמודות מרובות ועמודות בודדות בכל עת מבלי לפגוע בטקסט שלך. אם יש לך ספק, בדיקה קצרה כדאית. עליך לקחת בחשבון את הנקודות הבאות בעת קבלת ההחלטה שלך:
נקודה ראשונה: האם הדף רחב מספיק לעמודות? השימוש בעמודות הגיוני רק אם הדף שלך מספיק רחב. נניח שאתה מתכנן מסמך בפורמט A5, באמצעות גודל גופן של עשר או שתים עשרה נקודות, ושולי השמאל הימניים והשמאליים שלך הם כל שלושה סנטימטרים. כאן מתברר במבט ראשון שהשטח שנותר אינו מאפשר שתי עמודות. למשל, האם הגבול ברוחב סנטימטר אחד בלבד ואתה עובד עם פונט בן תשע נקודות? לאחר מכן תוכל לשים את הטקסט בקלות בשתי עמודות.
במידת הצורך, פשוט בדוק את מספרי העמודות השונים. תראה במבט אחד איזה מספר עמודות הוא האופטימלי לטקסט שלך! ובמקרים גבוליים אתה יכול למשל ב. להקטין / להגדיל את גודל הגופן בנקודה אחת או בחצי. זה יבטיח שיש לך את המספר התווים הנכון בכל שורה.
נקודה 2: כמה עמודות דף יכול לקחת? אם אתה מפיץ את הטקסט בעמודה אחת, שתיים, שלוש או יותר תלוי ברוחב הדף ובגודל הגופן. השתמש בהנחיות הבאות כמדריך: עמודות ברוחב הן בדרך כלל 45 עד 60 תווים, כך שיש מקום לשבע עד עשר מילים בממוצע בשורת העמודות. לרוחב העמודה הזה יש את היתרון שהקורא יכול לתפוס שורה שלמה במבט אחד או שניים. אם הטורים הופכים רחבים בהרבה, קיים סיכון, כמו בטקסט של עמודות בודדות, שהעין תחמוק מהשורה בזמן הקריאה - אין לקורא עוד הנחיה. אם הטורים הופכים צרים יותר, לא ניתן עוד לאזן את המילים בשורות. יש פערים מעצבנים בין האותיות או המילים. או שהמקף מכה בסוף כל משפט - אבל יותר משלושה מקפים לא צריכים ללכת זה אחר זה.
נקודה שלישית: האם יש הרבה טבלאות, תמונות וכו 'במסמך שלך? אם הטקסט שלך מתאים לערכת העמודות תלוי גם במספר התמונות, הטבלאות, הרשימות, הציורים, הנוסחאות וכו '. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף תמונה משוכללת לכל שלב במדריך שלב אחר שלב, ערכת העמודות אינה מתאימה. האם אתה צריך תמונות גדולות רבות במסמך שתופס חצי עמוד ויותר? גם אז, הגדרת העמודות אינה מתאימה מכיוון שהתמונות מונעות מהטקסט "לזרום באופן שווה". אותו דבר לגבי טבלאות שתופסות את רוחב הדף במלואו. למרות שניתן למקם את הטבלאות בנוחות על פני מספר עמודות כאלמנט עיצובי, למשל, פירוש הדבר מאמץ מוגבר. זה חל גם על כל האלמנטים הגרפיים האחרים.
נקודה רביעית: השתמש תמיד בהצדקה בעמודות! כדי שהטקסט יישאר קריא בעמודות, הוא לרוב מעוצב בהצדקה. Word משנה את מרווח המילים כך שלא רק הקצה השמאלי של הטקסט, אלא גם הקצה הימני הופך ל"חלק ". התנפנפות - כלומר השוליים הימניים אינם מאוזנים - בדרך כלל קשה יותר לקרוא בטורים.
אין עוד הדפסה של הדפים הלא נכונים
לאחרונה קיבלנו את השאלה הבאה מקורא במייל במערכת "טיפים וטריקים של מילים מא 'עד ת'": אני פשוט לא יכול להסביר את זה לעצמי: אני רק רוצה להדפיס את העמוד השלישי של הדו"ח החדש שלי. ולהדפיס אותו -תיבת דיאלוג תעשה בהתאם, אבל כשאני מתחיל להדפיס, אני מקבל תדפיסים נוספים בנוסף לדף הרצוי. נראה כי דפים שונים של המסמך מודפסים באופן אקראי. למה זה ואיך אני יכול לכבות את זה?
התשובה מצוות המערכת:
הבעיה מתעוררת כאשר המסמך שלך מורכב מכמה חלקים (למשל קטע אחד לכל פרק) ואתה מציין שמספור העמוד צריך להתחיל עם "1" בכל קטע. במקרה זה ישנם מספר עמודים שלישיים במסמך שלך, וזו הסיבה ש- Word לא רק מדפיס את העמוד השלישי של החלק הראשון, אלא גם את כל העמודים השלישיים של החלקים הבאים. כדי לפתור בעיה זו, ספק לא רק את מספר העמוד אלא גם את מספר המדור בעת ההדפסה. וככה אתה עושה את זה:
- מקם את הסמן על הדף שברצונך להדפיס.
- כעת בדוק את פרטי הסטטוס בצד שמאל של שורת המצב של Word כדי לראות באיזה דף וקטע אתה נמצא. שים לב שב- Word 2007 ייתכן שתצטרך להפעיל כאן את תצוגת הנתונים תחילה. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב ובחר את המידע הרצוי מתפריט ההקשר.
- מופיע כאן למשל לדוגמה, "עמוד 3" ו"קטע: 1 "או" מ -1 ", עליך להדפיס את העמוד השלישי של החלק השלישי.
- כעת פתח את תיבת הדו -שיח הדפסה. Word 2007: לשם כך, לחץ על לחצן Office בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן על הפקודה PRINT ועכשיו על הערך PRINT מימין. Word 2003, 2002 / XP ו- 2000: פתח את התפריט FILE, פקודת PRINT.
- כל הגרסאות: תחת אזור הדפים, לחץ על לחצן הבחירה PAGES.
- כעת הזן את הטקסט »p3s1« במקום מספר העמוד הפשוט בשדה הטקסט שמאחורי PAGES. ה- "p" מייצג "עמוד", ה"ס "עבור" הקטע ". בדוגמה שלנו, הדף השלישי של החלק הראשון מודפס כנדרש.
- אם אתה מתחיל כעת את חלון הדו -שיח להדפסה על ידי לחיצה על אישור, הדף הרצוי של החלק שנבחר יודפס.
ניתן לשלב כמובן גם את המידע הנוסף על הדף והקטע כדי ליצור אזורי עמודים שלמים. האם תרצה ל לדוגמה, להדפסת העמוד הראשון של סעיף 1, סעיף 2 וסעיף 3, הוא כתוב כך: "p1s1; p1s2; p1s3". אם ברצונך להדפיס עמודים 1 עד 12 מהקטע השני, הזן: »p1s2-p12s2«. אם ברצונך להדפיס רק עמוד אחד והסמן כבר נמצא בדף הנוכחי, תוכל גם להשתמש בקטע הפעל את העמוד הנוכחי. אוֹפְּצִיָה. זה חוסך את הצורך לציין את הדף והקטע.