חפש בארכיון בלבד

השתמש בפונקציית החיפוש המתקדם לחיפוש בקובץ ארכיון ב- Outlook.

אם ברצונך לחפש במיוחד בקבצי ארכיון, עליך לפתוח קבצי ארכיון אלה ב- Outlook ("קובץ, פתח, קבצי נתונים של Outlook") ולאחר מכן השתמש בחיפוש המתקדם.

1. קרא את הפקודה "כלים, חיפוש, חיפוש מתקדם" (Outlook עד 2003) או "כלים, חיפוש מיידי, חיפוש מתקדם" (Outlook 2007). הוא מהיר יותר עם קיצור הדרך CTRL + SHIFT + F, הזמין גם ב- Outlook 2010.

2. לחץ על "חפש" בפינה השמאלית העליונה כדי להגביל את החיפוש לארכיון.

3. שים סימן סימון מול שם תיקיית הארכיון. או בחר רק אחת מהתיקיות בתוך הארכיון.

4. אם ברצונך לחפש בארכיון כולו, הפעל גם את האפשרות "חפש תיקיות משנה". סגור את הדו -שיח.
   

5. הזן את מונחי החיפוש או הקריטריונים ולחץ על "התחל חיפוש".