כיצד לייצא נתונים מאקסל לתוכנות אחרות

כיצד לייצא נתונים מאקסל לתוכנות אחרות

ייצוא הנתונים מאקסל יכול לסייע בחישוב תוכן הטבלה בתוכניות אחרות. זה יותר פשוט ממה שזה נשמע: חוברת העבודה נשמרת בפורמט הרצוי וניתן לפתוח אותה לאחר הייצוא. אבל באילו תוכניות אחרות Excel תומך?

תוכניות ופורמטים של קבצים ש- Excel מאפשרת לייצוא

אם משתמשים רוצים לייצא נתונים מאקסל על מנת לעבוד עם הנתונים בתוכנית אחרת, הדבר פועל עבור פורמטים ותוכניות שונות:

• קבצי טקסט (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• גיליון אלקטרוני של OpenDocument

משתמשי Excel אינם חייבים לשמור את התיקיה או גליון העבודה המלאים, אך הם יכולים גם לייצא שורות או עמודות בודדות. ניתן להשתמש ברשומות הנתונים גם לתוכניות אחרות של Microsoft Office. אין צורך בייצוא לשם כך.

Excel עדיין מציע לשמור את חוברת העבודה כארכיון אינטרנט יחיד או כאתר אינטרנט. עם זאת, מומלץ למשתמשים שתכונות מסוימות עלולות ללכת לאיבוד בעת השמירה בפורמט זה.

כיצד לייצא נתונים לקובץ טקסט

טקסט

בפורמט זה מחרוזות התווים מופרדות על ידי תווי TAB. ייצוא הנתונים מאקסל לקובץ טקסט פועל כדלקמן:

אתה בוחר "קובץ" ולאחר מכן "שמור בשם".

אתה פותח את "עיון" ותיבת הדו -שיח "שמור" נפתחת.

בחר "TXT" תחת "סוג קובץ".

ציין את מיקום האחסון הרצוי ולחץ על "שמור".

נמסר לך שגיליון העבודה הנוכחי ייפתח בקובץ הייצוא, אשר אתה מאשר עם "אישור".

CSV

ייצוא הנתונים מאקסל ל- CSV פועל באותו אופן:

אתה בוחר "קובץ" ולאחר מכן "שמור בשם".

אתה פותח את "עיון" ותיבת הדו -שיח "שמור" נפתחת.

בחר "csv" תחת "סוג קובץ".

לאחר מכן לחץ על "שמור" כאשר בחרת את מיקום האחסון.

ייתכן שתקבל הודעה על כך שתכונות מסוימות בפורמט CSV עלולות ללכת לאיבוד.

כיצד לשנות את המפריד בין העמודות עבור CSV

בדרך כלל עם CSV פסיק משמש כמפריד בין העמודות. עם זאת, תוכל לשנות זאת במידת הצורך:

1. ב- Windows 10, לחץ על לחצן ההתחלה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על "הגדרות".

2. בחר "זמן ושפה".

3. בחר "אזור" בצד שמאל.

   

4. תחת "הגדרות קשורות" לחץ על "הגדרות תאריך, שעה ומדינה נוספות".

   

5. בשדה "אזור" שנפתח, בחר "הגדרות נוספות" בכרטיסייה "עיצוב".

   

6. תיבת הדו -שיח התאמה אישית של פורמט נפתחת ותוכל להזין תו בשדה המתאים בכרטיסיה מספרים כדי לפעול כמפריד רשימה חדש - למשל, נקודה -פסיק.

   

7. אם אתה מאשר את בחירתך פעמיים ברציפות באמצעות "אישור", שינית את מפריד הרשימות עבור כל התוכניות במחשב שלך.

ייצוא נתונים ב- PDF ו- XPS

1. בחר "קובץ" ולחץ על "ייצוא" ברשימה משמאל.

   

2. לחץ על "צור מסמך PDF / XPS".

   

3. תיפתח תיבת דו -שיח שבה תוכל לבחור אם לשמור קובץ PDF או קובץ XPS.

   

4. בחר מה שאתה רוצה ולחץ על "פרסם".

אם העמודות רחבות מאוד, הקובץ עשוי להתפצל למספר דפים בעת ייצואו. כדי לבדוק אם זה המצב, לחץ על הכרטיסייה "תצוגה" ולאחר מכן על "פריסת עמוד". במידת הצורך, הגדר את פריסת הדף לפורמט לרוחב לפני שתשמור את טבלת Excel כקובץ PDF.

ייצוא נתונים עבור OpenDocument

אם מישהו רוצה לעבוד עם הטבלה שמשתמשת בתוכנות OpenOffice או LibreOffice, תוכל להמיר את הקובץ בהתאם:

1. אתה לוחץ על "קובץ" ועל "שמור בשם".

2. בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.

3. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחר "OpenDocument Spreadsheet" מהתפריט הנפתח לצד "קבצי סוג".

   

4. לחץ על "שמור".

ללא ייצוא נתונים: אילו אלמנטים ניתן להעביר ל- Excel לתוכניות אחרות?

על מנת שתוכל להשתמש ברשומות נתונים מחוברת העבודה בתוכניות אחרות של Microsoft Office, המשתמשים אינם חייבים לייצא אותם - ואינם צריכים לייבא אותם בתוכנות האחרות.

כיצד להעתיק נתונים מאקסל לתוכנית אחרת של Microsoft Office

בקובץ ה- Excel שלך, בחר את מקורות הנתונים הכלולים בעמודות או בשורות שבהן ברצונך להשתמש בתוכניות אחרות.

העתיקו אותם.

בתוכנית הרצויה לחץ על המקום המתאים לנתונים והכנס אותם.

לצד הנתונים מופיע תפריט קטן שבו ניתן לבחור את אפשרויות ההוספה: ניתן להכניס את רשומות הנתונים כתמונה סטטית או כטקסט. אפשר להתאים אותו לסגנון היעד או לשמור על העיצוב המקורי. בכל מקרה אפשר לקשר לדף העבודה המקורי. המשמעות היא שהנתונים בטופס היעד יתאימו אם תשנה את מקורות הנתונים בטופס Excel המקורי.

כיצד להעתיק תרשים אקסל לתוכנית אחרת של Microsoft Office

ייצא תרשים בדיוק כפי שאתה מייצא נתונים. ההבדל היחיד הוא שאתה לא יכול לשמור את התרשים כטקסט. אגב, אפשרויות אלה להעתקה והדבקה אינן זמינות ב- Office Online: לשם כך עליך גרסת שולחן עבודה.

מסקנה: ייצוא הנתונים מאקסל מציע אפשרויות אלה

בפורמט קובץ Excel, רק משתמשים שיש להם גם את התוכנית יכולים לעבוד עם חוברות העבודה שנוצרו. לכן, Microsoft Office אפשרה לייצא נתונים מ- Excel כך שניתן יהיה להשתמש בנתונים בתוכניות אחרות. לא חייבים לייצא חוברות עבודה מלאות - ניתן להעביר חלקים או ערכים מסוימים גם לפורמט אחר בכמה לחיצות בלבד. בפרט, השימוש בנתוני אקסל בתוכנות Office אחרות אינו בעייתי לכל משתמש: כאן הנתונים אינם מיוצאים, אלא מועתקים ומודבקים. ניתן גם ליצור קישור לחוברת העבודה ב- Excel.

עוד מאמרים בנושא:

צור משימות מתוך Excel