אתה יכול לקבל עותקים של הודעות דואר שנשלחו במיון אוטומטי בתיקיית הנמען המתאימה.
Outlook מאחסן עותקים של הדואר ששלחת בתיקייה "פריטים שנשלחו". עם זאת, זה יהיה מעשי יותר אם אלה ימוינו אוטומטית לתיקייה של הנמען המתאים (בתנאי שתנהל את הדואר שלך בעזרת תיקיות).
תוכל להשיג זאת על ידי הגדרת כלל תואם עבור מקבלי הדואר שעבורם הגדרת תיקיות משלך.
1. הפעל את הפקודה "כלים, כללים והתראות" (Outlook מ -2003) או "אשף כלים, כללים" (גירסאות קודמות של Outlook).
2. בכרטיסייה "כללי דוא"ל", לחץ על "כלל חדש" (או "חדש" ב- Outlook לפני 2003) ובחר "צור כלל ללא תבנית".
3. בחר בדוק הודעות לאחר השליחה ולחץ על הבא.
4. בחלון העליון, הפעל את האפשרות "נשלח לאדם / רשימת תפוצה" ולחץ על המילה הכחולה "אדם / רשימת תפוצה" בכחול תחתון. בחר את הנמען, לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על הבא.
5. הפעל כעת את "העבר עותק זה לתיקייה" בחלון העליון ולחץ על "תיקיית היעד" בכחול תחתון בחלון התחתון. בחר את התיקיה שאתה רוצה והפעל גם "אל תיישם כללים נוספים". לחץ על סיום ".
6. כעת הגדר כללים מתאימים לשאר הנמענים.
7. סגור את תיבת הדו -שיח עם "אישור".
Outlook ממשיך ליצור באופן אוטומטי עותקים של כל ההודעות שנשלחו בתיקייה "פריטים שנשלחו". אם ברצונך למנוע זאת מהתרחש בעתיד, פתח את הפקודה "כלים, אפשרויות, אפשרויות דואר אלקטרוני" ובטל את האפשרות "שמור עותקים של הודעות בתיקייה" פריטים שנשלחו ".
