כך אתה מגדיר כיצד Outlook מזהה ציטוטים בהודעות דואר אלקטרוני.
כאשר אתה עונה להודעת דואר אלקטרוני, לעתים קרובות אתה מתייחס להצהרות בודדות בדואר האלקטרוני המקורי. לשם כך, Outlook מעתיק את מלוא המקור לתשובה לאחר לחיצה על "השב" ומסמן אותו כ"ציטוט ".
חלק מהמשתמשים כותבים את הודעתם בתחילת הודעת הדואר האלקטרוני ותשאירי את המקור המצוטט בסוף הדואר האלקטרוני. אם יש תשובה נוספת לתשובה וכן הלאה, בסוף כל מייל יש לך את מהלך ההתכתבות המלא. מצד אחד זה מאוד פרקטי, מצד שני סגנון הציטוט הזה שנקרא "TOFU" ("טקסט למעלה, ציטוט מלא למטה") מנפח מאוד את הדואר. לכן ה- Netiquette ממליץ על ציטוט מוטבע אחר וקומפקטי יותר. רק חלקי הדואר האלקטרוני הקודם שאליהם אתה מתייחס נותרים בתשובה; אלה מסומנים בסוגר זווית (>) בתחילת כל שורה כציטוט. לאחר מכן כתוב את העותק שלך למטה.
ודא ש- Outlook מסמן ציטוטים כראוי כדלקמן:
1. הפעל את הפקודה "כלים, אפשרויות".
2. בכרטיסיה הגדרות, לחץ על אפשרויות דוא"ל.
3. בשדה "בעת מענה להודעות", בחר באפשרות "קידומת לפני כל שורה של הודעה מקורית".
4. הזן את סוגרי הזווית בשדה "הכן כל שורה".
5. אם יש לסמן את הערותיך גם בשם או בקיצור שלך, הפעל את האפשרות "סמן הערות שלי" והזן את הקיצור שלך. לא מומלץ להשתמש בשם המלא, אחרת הודעות האימייל יהפכו לבלבלות במהירות אם מספר תשובות יחזרו הלוך ושוב. מסיבה זו, רוב המשתמשים אינם מפעילים אפשרות זו.
6. בשדה "בעת העברת הודעות", תוכל גם לציין כיצד יש לטפל בטקסטים של הודעות שהועברו. כמו ציטוטים, אתה יכול להכניס אותם, להוסיף קידומת לכל שורה, להשאיר אותם ללא פורמט או להוסיף אותם כקובץ מצורף.
7. סגור את תיבות הדו -שיח.
