סוגי תרשימי Excel: אפשרויות לנתונים אילוסטרטיביים

אפשרויות וסוגים שונים של דיאגרמות

כדאי להציג בפגישה את התפתחות החברה, גידול במכירות או תוכנית אסטרטגיה? על מנת להיות מסוגל להפוך את המצגת למשמעותית וברורה, השימוש בנתונים וההדמיה של זה מתאים. Excel מספקת למשתמשים שלה אפשרויות שונות להצגת ערכי נתונים בתרשימים. מצד אחד, ניתן ליצור דיאגרמות קלאסיות של Excel או שמשתמשים יכולים להשתמש בסוגי תרשימים מיוחדים.

תרשימי Excel זמינים: 3 הסוגים החשובים ביותר במבט חטוף

על מנת שתוכל לבחור דיאגרמות אקסל מתאימות לייצוג גרפי של הנתונים שלך בטבלה, הגיוני לברר אודות המאפיינים של סוגי דיאגרמות שונות. סוג התרשים מסייע גם בארגון הנתונים בצורה נכונה. בנוסף לתרשימים נקודתיים, תרשימי רשת או תרשימי שטח, תרשימי עמודות ועמודים, תרשימי קווים ותרשימי עוגות וטבעת הם בין הסוגים החשובים ביותר של Excel.

תרשימי Excel 1: תרשימי עמודות ועמודים

אם הנתונים מסודרים בשורות ועמודות, מתאים להציג אותם כעמודה או סרגל. במקרה של תרשימי עמודות, הערכים מוצגים לאורך הציר האנכי והקטגוריות לאורך הציר האופקי. לעומת זאת, עם תרשימי עמודות, הנתונים רצים לאורך הציר האופקי. כאשר משתמשים יוצרים עמודה או תרשים עמודות, הם יכולים לעצב עוד. אם יש להציג את הערכים באחד בלבד, למשל, אפשר לקבל תרשים עמודות מחולק.

תרשימי Excel 2: תרשימי קו (תרשימי עקומה)

נתונים המייצגים התפתחות או מגמה לאורך פרק זמן מסוים ניתנים לשרטט בתרשים קווים (תרשים עקומות) עם או בלי נקודות נתונים. ערכים מספריים שהוזנו בטבלה משמשים לשם כך. בנוסף, סוג זה מאפשר הצגת מספר סדרות נתונים.

תרשימי Excel 3: תרשימי פאי וסופגניות

אם יש להציג חלקים של נתונים באופן יחסי לסכום הערכים הזמינים, תרשים העוגה הקלאסי מתאים. עם זאת, ניתן להשתמש כאן רק בסדרת נתונים אחת. ערכי נתונים אלה, המסודרים בשורות ועמודות, ניתנים להצגה גם בתרשים טבעת. היתרון הוא שסוג זה של תרשים יכול להיות מורכב מכמה סדרות נתונים. בנוסף, ניתן למקם מידע נוסף באמצע. זה דורש עיצוב צר של תרשים הטבעת.

ייצוגים סכמטיים כתרשימי Excel

כל גרסאות האקסל מציעות אפשרות לתאר נתונים בעזרת איורים. בגרסאות ישנות יותר עד Excel 2003 ניתן לפתוח דיאגרמות מיוחדות אלה באמצעות הכרטיסייה הוספה> ייצוג סכמטי; עם גרסאות Excel החדשות יותר משנת 2007 ואילך, משתמשים יכולים למצוא אותן תחת הוספה> איורים בכרטיסייה "SmartArt". תרשימי Excel המיוחדים מתאימים היטב לייצוג קשרים הירארכיים, הקשרים או תהליכים. כאן, תוכן הטקסט קשור זה לזה.

ייצוג תהליכים באמצעות תרשים מחזור

דיאגרמות לולאה מציגות רצף שלבים או שלבים. ניתן לעצב את השלבים הבודדים בצבע ולחבר זה לזה באמצעות חיצים או קווים. התוכנית מציעה למשתמשי Excel צורות שונות של תרשים מחזוריות.

הבהירו היררכיות ויחסים עם תרשימי Excel מיוחדים

דיאגרמות רדיאליות, דיאגרמות וון, דיאגרמות מטרה ודיאגרמות פירמידה שימושיות כאשר יש להבהיר מערכות יחסים שונות בין האובייקטים.

• משתמשים יוצרים דיאגרמות רדיאליות כאשר התוכן קשור לרעיון מרכזי. ב- Excel הצורות מתכנסות, מתפצלות ופשוטות רדיאליות, כמו גם מקבץ רדיאלי, רשימה רדיאלית ומעגל רדיאלי.
• אם אתה רוצה להציג מערכות יחסים חופפות, אתה יכול להשתמש בדיאגרמות Venn. אתה יכול לבחור בין הוואן הפשוט, הליניארי, מוערם או תערובת של רדיאל וון.
• אם משתמשי Excel רוצים להמחיש מטרה ספציפית, תרשים המטרות יכול לעזור. כאן ניתן לשרטט מערכות יחסים היררכיות או בוגרות שהובילו להשגת המטרה במרכז המטרה.
• ניתן להשתמש גם בתרשים הפירמידה הפשוט, ההפוך, המפולח או ברשימת הפירמידות, כדי להבהיר קשרים הירארכיים. עם זאת, זה לא יכול לשמש רק כתרשים היררכי, אלא גם מראה מערכות יחסים שוות משקל.

תרשימי Excel מציעים אפשרויות שונות להדמיה של הנתונים

למשתמשי תוכנית Excel יש אפשרות להציג ערכי נתונים בטבלאות שלהם באמצעות דיאגרמות וגרפיקת SmartArt. בעזרת תרשימי Excel קלאסיים כגון תרשימי עמודות ועמודים, תרשימי קווים, תרשימי עוגות ותרשימי טבעות, ניתן להמחיש באופן גרפי ערכים מספריים במיוחד. אך ניתן להשתמש בסוגים אחרים כגון תרשים הנקודות או תרשים השטח כדי לדמיין סדרות נתונים. באופן זה ניתן לרשום במהירות שינויים, התפתחויות ומגמות בפרקי זמן מסוימים. מי שרוצה להתמקד בייצוג מערכות יחסים ותהליכים יכול להשתמש בייצוגים סכמטיים כגון דיאגרמות מחזוריות, דיאגרמות רדיאליות ופירמידות. בדומה לדיאגרמות הקלאסיות, ניתן לתכנן את הדיאגרמות המיוחדות הללו כרצונך ולסמן, למשל, את הכותרות עם תרשימים.

שאלות נפוצות חשובות

היכן אוכל למצוא את סוגי התרשימים השונים?

אם תרצה לקבל סקירה כללית של סוגי הדיאגרמות השונות, תוכל למצוא את כל התרשימים הזמינים בכרטיסייה "הוספה" בכרטיסייה "דיאגרמות".

אילו סוגי תרשימים קיימים?

התרשימים הנפוצים הם תרשימי עמודות ועמודים, תרשימי עוגה וסופגנייה, תרשימי מכ"ם או תרשימי קווים או תרשימי עקומות. ניתן להשתמש בדיאגרמות מיוחדות כגון דיאגרמות רדיאליות, מעגליות, ון, מטרות או פירמידות לשרטוט מערכות יחסים בין אובייקטים.

כיצד אוכל ליצור תרשים מתוך טבלה?

סמן את הנתונים שסידרת בעמודות ובשורות ובחר את סוג התרשים לבחירתך. Excel מציעה גם את האפשרות לבחור תרשים התואם את הנתונים שלך. לשם כך, פשוט לחץ על "דיאגרמות מומלצות" בכרטיסייה "דיאגרמות".