8 בעיות אקסל נפוצות ופתרונות יעילים

מידע על בעיות נפוצות כולל שאלות נפוצות

בעת עבודה עם Excel, משתמשים יכולים להתעמת עם בעיות Excel בלתי מובנות בכל הקשור לשגיאות חישוב, נוסחאות, פונקציות ותוכן שהוחלפו בערכי שגיאה. עם זאת, עצות וטריקים של Excel יכולים לעזור לך לתקן במהירות בעיות נפוצות ב- Excel. Microsoft Excel מציעה למשתמשיה אפשרויות שונות לביטול הודעות שגיאה ולגיבוי או חילוץ נתונים במקרה שהתוכנית תתרסק.

בעיית Excel מספר 1: עצור חישובים

בעת חישוב עם מקומות עשרוניים, נראה כאילו התוצאה חושבה בצורה שגויה על ידי התוכנית. עם זאת, זוהי רק שגיאת תצוגה מכיוון שתוכנית Microsoft מסיימת את התוצאה. ניתן למשל להתאים את הדיוק של התוצאה למקומות עשרוניים בעזרת נוסחה. לחלופין, ניתן להתאים את ההבדלים בעיגול בהגדרות. ניתן להשתמש באפשרויות ההגדרה גם להאיץ רשימות Excel אם משתמשים רוצים לחשב מחדש נוסחאות לטבלה ארוכה.

בעיית Excel מספר 2: נוסחאות ופונקציות

במיוחד כאשר עריכת ערכי טבלה עם נוסחה ופונקציות בגירסאות שונות של Excel עלולה לעיתים לגרום לבעיות. סיבה אחת יכולה להיות שהפונקציה שבה נעשה שימוש, כגון הפונקציה END OF MONTH, אינה זמינה בגרסה ישנה יותר. בדרך כלל ניתן להימנע מבעיות Excel כאלה על ידי שילוב נוסחאות שונות. זה עדיין יכול לקרות שהם מכילים נוסחאות בתאים, אבל לא לפניהן סימן שווה. עם זאת, Excel אינו מחשב ערכים אם אין סימן שוויון. גם תוכנית Office אינה מזהה הפסקות. כדי לפתור בעיות אקסל אלה, ניתן להשתמש בטריקים לחישוב נוסחאות שהתוכנית אינה מזהה ככזו.

בעיה ב- Excel מספר 3: הודעות שגיאה

שגיאות יכולות להתרחש בעת שימוש בנוסחאות ובפונקציות, למשל מכיוון שהתאים ריקים וטרם מכילים מספר. עיצוב מותנה יכול לעזור להסתיר ערכי שגיאה בגליון העבודה. משתמשים יכולים גם להתעלם מהודעות שגיאה המוצגות עקב ארגומנטים שגויים או חסרים ערכים והפניות אם הם רוצים לחשב את הסכום מהערכים הקיימים. ניתן להשתמש בפונקציה כדי להקצות את כל ערכי השגיאה לערך האפס.

בעיית Excel מספר 4: יהלומים כתוכן לא רצוי

בעיה נפוצה נוספת ב- Excel היא הצגה לא נכונה של תוכן התא. לאחר מכן מספרים מופיעים כמעוינים או כצלבים כפולים בשורות. משתמשי Excel פותרים שגיאה זו על ידי התאמת רוחב הפער. לשם כך, יש למשוך ישירות בעמודה המתאימה או להגדיר את הרוחב במרשם המתאים.

בעיית Excel מספר 5: עבודה עם הפניות ל- Excel

הטבלה משתמשת בהפניות יחסיות ותכופות עבור נוסחאות ופונקציות. כך שלא יהיו טעויות הפניה בעת ביצוע שינויים, ניתן לשנות ולהתאים את ההפניות במיקרוסופט כנדרש. Excel הופך אוטומטית ביחס לאבסולוטי ומוחלט להפניות יחסיות. ההמרה יכולה גם לפתור שגיאות במיון עמודות המכילות נוסחאות ופונקציות של Excel. גיליונות אלקטרוניים יכולים גם להכיל הפניות חיצוניות לחוברות עבודה אחרות ש- Excel יכול לעדכן אוטומטית.

בעיה ב- Excel מספר 6: אימות

בדיקת התוקף או בדיקת הנתונים משמשים כאשר ניתן להזין רק ערכים או טווחים מספריים מסוימים. בעזרת אפשרות זו ניתן להגביל את הכניסה למספרים שלמים, מספרים עשרוניים, תבניות תאריך או זמן, בין היתר. אם אימות הנתונים אינו זמין, יכולות להיות סיבות שונות שניתן לזהות אותן במהירות.

בעיה Excel 7: שגיאות עם ערכים מיובאים או מועתקים, נוסחאות ופונקציות

בעיות נפוצות ב- Excel מודגשות על ידי עיצוב בטבלה. לדוגמה, כאשר מוכנסים מספרים, נוסחאות או פונקציות, העיצוב בתא פשוט מוחלף. עם זאת, ניתן להגדיר את אפשרויות ההדבקה כך שהעיצוב יישמר. בעיה נוספת מתעוררת בעת ייבוא תוכן לאקסל: סימנים שליליים של ערכים מספריים מזוהים כסמלים אריתמטיים. ניתן להביא את סימני המינוס לחזית באופן אוטומטי.

בעיית Excel מספר 8: חוברות עבודה כלליות ושגיאות טבלה

אם מספר חוברות עבודה פתוחות וברצונך לבטל שלבים בחוברת העבודה הפעילה שלך, Excel מבצע "בטל" בכל חוברות העבודה הפתוחות. עם זאת, יש פתרון מהיר לבעיית Excel נפוצה זו. עם זאת, בעיה חמורה יותר תהיה אם לא ניתן יהיה לפתוח עוד את השולחן וההערכות יאבדו. הפתרון לחוברת עבודה פגומה הוא לתקן אותו בעצמך.

ניתן לפתור בעיות נפוצות ב- Excel בעזרת טריקים קטנים

בין אם מדובר בשגיאות חישוב, שגיאות תצוגה או קבצים פגומים: בעזרת הגדרות האקסל ניתן לפתור רבות מבעיות האקסל תוך זמן קצר. התוכנית מאפשרת חישוב נוסחה או פונקציה באופן אוטומטי, עיצוב תאים והתאמת הפניות לנוסחה או גדלי תאים לשורות ועמודות. בדרך זו, משתמשים יכולים להתמודד עם בעיות אקסל עולות בעזרת פתרונות יעילים.

שאלות נפוצות חשובות

מה אוכל לעשות אם Excel אינו מגיב או קורס בזמן הפתיחה?

אם התוכנית לא מגיבה, רצוי לנסות גרסאות פתרונות שונות אחת אחרי השנייה. הדבר הראשון שעליך לעשות הוא להפעיל את Excel במצב בטוח ואם הבעיה ממשיכה, בדוק והתקן את העדכונים האחרונים. עם זאת, הבעיה יכולה להיגרם גם על ידי שימוש ב- Excel מתהליך אחר או על ידי תוספות.

היכן אוכל להגדיר חישובי נוסחה?

כאשר חוברת העבודה פתוחה, לחץ על קובץ> אפשרויות> נוסחאות. כאן תוכל לשנות חישובים אוטומטיים של נוסחאות, בדיקת שגיאות וכללים לבדיקת שגיאות.

קובץ אקסל פגום - איך פותחים אותו?

בדרך כלל, Excel פותח את הקובץ באופן אוטומטי במצב שחזור קבצים ומנסה לתקן את הקובץ במקביל. לחלופין, התיקון יכול להתבצע באופן ידני: לפני פתיחת הקובץ, לחץ על החץ שליד "פתח" ובחר "פתח ותיקון". אם התיקון נכשל, לחץ על "חלץ נתונים".