פתור משימות יומיומיות בעזרת Excel וחישובים לדוגמה

כל המידע החשוב על חישובי מדגם

Excel מציע אינספור נוסחאות ופונקציות Excel בקטגוריות שונות שאיתן ניתן לחשב מספרים זה עם זה. על מנת לשמור על סקירה כללית, כדאי להתמודד עם חישובי מדגם למשימות ספציפיות. דוגמאות ספציפיות של Excel יכולות לדמיין את הרצף והיישום של הפונקציות המורכבות ובכך להציע למשתמשי Excel פתרונות יקרי ערך.

מהי נוסחת מערך?

בעזרת נוסחאות מערך או נוסחאות מערך, ניתן לבצע חישובים מורכבים שהפונקציות והנוסחאות הרגילות ב- Excel אינן מאפשרות. בדוגמאות אקסל ניתן ליישם אותו כך שניתן לספור את מספר המילים בתוך תא, לסכם ערכים מספריים בתנאים מסוימים, או להוסיף כל ערך י 'בטווח. על ידי שילוב פונקציות שונות ליצירת נוסחת מטריצה, יש נוסחאות מערך המבצעות מספר חישובים ומניבים תוצאה אחת. מצד שני, יש נוסחאות שמפיקות מספר תוצאות. משתמשי Excel מזהים נוסחת מערך לפי הסוגריים המתולתלים {}.

סרטון הדרכה: נוסחאות ופונקציות שימושיות ב- Excel

דוגמאות Excel באמצעות נוסחת מערך

דוגמאות היישום הבאות שימושיות במיוחד לרשימת טבלאות גדולה בחוברת עבודה המכילה מספר רב של ערכי נתונים. הדוגמאות וההוראות המפורטות ב- Excel מקלות על המשתמשים להתמודד עם משימות יומיומיות שלרוב צריך לבצע הן במקצועיים והן בתחומים פרטיים.

ספירת תאים, טווחי תאים וערכי תאים ללא שגיאות

בעזרת נוסחת מערך, ניתן לקבוע את תכולת התא במהירות וביעילות, מכיוון שהיא מכילה מספר פונקציות ומחושבת במקביל. הנוסחה שימושית כאשר, למשל, יש לקבוע את מספר התכנים השונים בעמודה. תאים ריקים אינם מהווים בעיה מכיוון שניתן להתעלם מהם. דוגמאות אחרות של Excel אף מאפשרות להשמיט ערכי תאים של שורות מסוימות לצורך הוספת. כאן ניתן לסכם ערכים בכל שורה שנייה או להוסיף אותם יחד בכל שורה X.

נוסחת מטריצה אחרת פועלת באופן דומה אם יש למצוא את מספר תכולת התא השונה ברשימת האקסל כולה. יתר על כן, משתמשים יכולים לספור רק את תכולת התא המתרחשת בתנאי מסוים. באותו אופן ניתן להגביל ולספור בחיפוש מספרים מסוימים או רצפי ספרות המופיעים בקבוצת נתונים. ניתן גם לצמצם את החיפוש אחר ערכים מסוימים כך שהתוכנית מוציאה רק את מספר המספרים הזוגיים בטווח הנתונים הרצוי. ניתן להתאים את נוסחת המטריצה גם למספר המספרים האי -זוגיים. לבסוף, חיבור פונקציות שונות מאפשר לספור מילים באזור Excel של חוברת עבודה אם רשומת הנתונים מכילה טקסטים.

השווה, בדוק והעריך את נתוני התא זה עם זה

מכיוון שיש להשוות ערכים מסוימים זה לזה בהערכת הנתונים או לבדוק את זמינותם, השימוש בנוסחת מטריצה יכול לספק תרופה לכמות מבלבלת. לכן ניתן להשתמש בכמה דוגמאות Excel כדי לבדוק האם הנתונים הקיימים הם טקסט או ערכים מספריים. משתמשים יכולים להשתמש בנוסחאות אחרות כאשר הם רוצים להשוות בין שתי עמודות בחוברת עבודה. לדוגמה, תוכל לבדוק אם שני טווחי תאים תואמים או שתי עמודות זהות. שני שילובים שונים עבור פונקציית מטריצה אפשריים כאן. בעזרת פונקציה מיוחדת כגון נוסחת המטריצה והיכולת לבדוק תאים בהתאמה, משתמשי Excel יכולים להעריך במהירות את הנתונים שלהם באמצעות טבלת הערכה.

השמט או הקטן ערכי טקסט או מספרים מסוימים של דוגמאות ופלט Excel

זה יכול לקרות שאתה רוצה לא לכלול תוכן מסוים בחלק ממערכי הנתונים של גיליון אלקטרוני. כאן התוכנית מאפשרת למשתמשיה להשתמש בנוסחאות מטריקס שונות כדי להשיג את התוצאה הרצויה. כמה דוגמאות של Excel מראות לך כיצד תוכל להתעלם מספרות קודמות בנתוני טקסט או להקריא אותן עד למרחב האחרון. גם בתחום תכנון הכנסים יכולה להיות כמות עצומה של נתוני טקסט ברשימות משתתפים שנוצרו. כאן מומלץ לצמצם את רשומות הטקסט לשלוש המילים הראשונות או לקצר שמות פרטיים.

קבל, הפנה או פיצל מידע על עמודה

ניתן להשתמש בנוסחאות מטריקס גם בכמה דוגמאות של Excel כדי לשאול את מספר העמודות של ערכי נתונים מסוימים ולפלט אותן בשורה נוספת. זה חוסך זמן, במיוחד עם כמות עצומה של נתונים. תוכל גם להתייחס לכותרת עמודה בשורה ריקה אחרת בגליון העבודה. המידע מוצג לאחר מכן בתא הרצוי. אם משתמשים רוצים להפריד מידע מתא אחד ולהציג אותו בעמודה אחרת, שילובים של פונקציות שונות יכולים גם להיות שימושיים. לדוגמה, בעזרת נוסחת מערך:

• רשום את כל התווים של תא בשורות בודדות
• הפוך את רצף הספרות או
• פלט את תכולת התא של התא המלא האחרון.

דוגמאות ללא נוסחת מערך

כמובן, ישנם חישובי מדגם לפתרון משימות מסוימות שאינן מצריכות שימוש בנוסחאות מטריצה. עבור דוגמאות האקסל, משתמשים בפונקציה אחת בלבד שעובדת כמו נוסחת מערך, למשל VLOOKUP. עם זאת, שילוב של כמה פונקציות אפשרי גם כאן על מנת להשיג תוצאה אמינה. השתמש בפונקציות, למשל

• לבצע ניתוח אחוזים של הנתונים,
• חשב את הסכומים ברוטו בטבלה,
• לחשב באופן רציף את ההבדל בין התא הראשון והאחרון באמצעות הדוגמה של צריכת בנזין וקילומטראז ',
• הצג ערכי תאריך עם קו נטוי במקום נקודות,
• צור רשימות דירוג, אפילו עם ערכים זהים,
• לסנן ימי פרויקט אפשריים של חודש ולהדגיש אותם אוטומטית בצבע,
• כדי למצוא את הערכים הקטנים או הגדולים הבאים הרצויים ברשימות לא ממוינות לארגון יכולות,
• לבדוק את המופע של טקסט ספציפי בתא מרובה מילים,
• פיצול נתונים המורכב מטקסט ומספרים וחלץ חלק מהם בעמודה חדשה,
• השתמש ב- INTEGER כדי לפצל מספר לכמויות חלקיות,
• פלט ורשום ערכים, תוצאות או רכיבים רצויים בתאים חדשים, כגון הערך האחרון של עמודה או ימים בחודש של תקופה,
• פלט ערך ספציפי אם אתה יודע את העמודה ואת מספר השורה

דוגמאות Excel: נוסחאות מטריקס מסובכות יותר, אך יכולות להיות כדאיות

ניתן לחשב את רוב דוגמאות האקסל המפורטות כאן שהוחלו על משימה מסוימת באמצעות נוסחת מערך. למרות שמבנה נוסחה זו מסובך יותר מפונקציה סטנדרטית, היא מציעה תוצאות בטוחות ומדויקות, חסכון בזמן ויעילות רבה. בנוסף, דוגמאות האקסל יכולות לאמץ על ידי מתחילים לתחום היישום הספציפי שלהן ולהתאים אותן בקלות.

שאלות נפוצות חשובות

כיצד אוכל ליצור נוסחת מערך?

אם הזנת נוסחה המורכבת מכמה אלמנטים, הקש על מקשי CTRL + SHIFT / SHIFT + ENTER. הנוסחה מוצגת לאחר מכן בסוגריים מתולתלים. תוכל למחוק את הנוסחה שוב עם אותו שילוב מקשים.

אילו פונקציות כבר משולבות כנוסחאות מטריצה ב- Excel?

פונקציות כגון VLOOKUP, HLOOKUP, TRANS, MATCH, GEOMEAN, SUMIF או COUNTIF מאפשרות גם חישוב בכמה תנאים. ניתן להשתמש בהם כפונקציות רגילות לפתרון בעיה.

כיצד אוכל להוסיף ערכים על פני גליונות עבודה מרובים בחוברת עבודה?

כדי שתוכל לסכם ערכים של אותו תא בכמה גליונות עבודה, פשוט השתמש בפונקציה SUM ().

האם אוכל ליצור משחק חיזוי משלי ב- Excel?

כן, אקסל מציעה למשתמשים המתקדמים שלה אפשרות ליצור משחק חיזוי משלהם לקראת המונדיאל הבא, למשל. פרויקט מסוג זה מסייע להעמיק את כישורי האקסל.

האם ניתן להשתמש ב- VBA ליצירת מאקרו עם הפונקציות המשולבות?

אתה יכול להקליט ולשמור את ההכנסה של נוסחאות מטריצה מסובכות כמקורות מאקרו VBA.