תבניות אקסל ככלי למטרות שונות

כיצד למצוא תבניות וליצור אותן בעצמך

תבנית Excel נוצרת על בסיס עיצוב ונתונים שחוזרים על עצמם. המשמעות היא שחוברות עבודה עתידיות עם אותו תוכן לא צריכות להיווצר שוב ושוב מהחדש. Excel מציעה תבניות רבות ושונות שניתן להשתמש בהן עבור המגזר המקצועי או הפרטי. התבניות שהוכנו על ידי תוכנית הגיליון האלקטרוני זמינות למשתמשים להורדה. עם זאת, תוכל גם ליצור תבנית Excel בעצמך או להשתמש בה מצדדים שלישיים.

כיצד למצוא תבניות ב- Excel

Excel מציעה למשתמשיה מגוון תבניות בקטגוריות שונות, אותן ניתן למצוא בדף ההתחלה של תוכנית Office:

1. פתח את תוכנית האקסל.

2. בדף ההתחלה שנפתח, תראה סקירה כללית של הדרכות ותבניות בחלק העליון.

3. לחץ על "עוד תבניות".

4. בחר תבנית אקסל המתאימה למשימה או לפרויקט שלך.

אם אין תבנית אקסל מתאימה, באפשרותך לחפש בתוכנית תבניות מקוונות. ניתן להזין בשורת החיפוש בחלק העליון מונחי חיפוש שונים כגון עסק, אישי, לוח שנה וכו '. התבניות המוכנות הן בחינם עבור משתמשי Excel. יש לציין כי יש צורך בחיבור אינטרנט להורדה.

למה מתאימה תבנית אקסל?

ניתן להשתמש בתבניות אקסל למטרות שונות בתחומים פרטיים ועסקיים כאחד.

• ספר משק הבית: באופן זה ניתן לרשום בבירור הכנסות והוצאות אישיות ולנהל את משק הבית.
• רשימות מטלות: מי יפנה לנקות ולשטוף כלים? בעזרת תבנית אקסל ניתן להכין תוכנית שבועית, עליה יש לבצע את החובות. ניתן ליצור רשימות מטלות גם למשימות ופגישות הקרובות בעבודה או בפרויקט.
• לוח שנה: עדיין יש אפשרות ליצור לוח שנה אקדמי, שבועי או שנתי.
• סדר יום ותוכניות: ניתן גם ליצור תוכניות שונות, למשל לוחות זמנים, סדרי תפקיד, מתכנן פרויקטים, מתכנן נופש וכו '.
• כספים ותקצוב: כדי לתכנן את התקצוב של חברה, לרשום את מלאי החברה או להיות מסוגל לבצע הנהלת חשבונות וחשבוניות, Excel מציעה גם תבניות ותבניות חשבוניות שונות.

היתרון הוא שתבניות Excel מעוצבות מראש מצד אחד. מצד שני, הם מכילים נוסחאות ופונקציות משולבות המחושבות ומשלימות אוטומטית ברגע שהמשתמש מזין ערכים. בנוסף, Excel מציעה תבניות תרשים. לבסוף, מיקרוסופט מספקת תבניות אלה ללא תשלום.

צור תבניות אקסל - כך זה עובד!

אם, למשל, לחברה עיצוב ופריסה משלה, ניתן ליצור זאת באופן ידני ולשמור כתבנית אקסל. לדוגמה, משתמשים חוסכים זמן ביצירת כותרות עליונות ותחתונות עבור כל תיקיה חדשה. לאחר מכן ניתן להשתמש בתבנית שנוצרה ליצירת חוברת עבודה חדשה:

1. פתח את Excel.

2. לחץ על קובץ> חדש.

3. לחץ על "אישי", שנמצא לצד האפשרות "מומלץ".

4. לחץ פעמיים על התבנית שיצרת כדי לפתוח אותה.

תבניות אקסל ככלי שימושי ליצירת חוברות עבודה המבוססות על עיצוב ונתונים הנפוצים

ניתן להשתמש ב- Excel ליותר מגיליון אלקטרוני. האם עליך ליצור את אותו חוברת עבודה עבור כל פרויקט חדש? Excel מציע תבניות כך שלא תצטרך ליצור את התוכן החוזר על עצמו של חוברת עבודה מאפס. הקטגוריות מגוונות מאוד. ניתן להוריד תבניות אקסל בחינם לתכנון פרויקטים, הנהלת חשבונות, רישום זמן מקצועי או לתכנון חופשה אישית, או שתוכל ליצור אותן בעצמך. זה חוסך למשתמשים זמן בעבודה עם Excel ומקל על התכנון.

שאלות נפוצות חשובות

כיצד אוכל להגדיר את מיקום האחסון של תבניות שיצרתי?

כדי להגדיר מיקום ברירת מחדל עבור תבנית Excel שלך, בצע את הפעולות הבאות: לחץ על קובץ ונווט אל "אפשרויות> שמור" והזן את נתיב האחסון של תבניות אישיות תחת "שמור חוברות עבודה".

כיצד אוכל ליצור תבנית אקסל?

לאחר שיצרת מתכנן, רשימה או גיליון אלקטרוני, לחץ על קובץ> ייצוא> שנה קבצים מסוג ובחר באפשרות תבנית. תן שם לתבנית האקסל האישית שלך ושמור אותה.

איזה סיומת קובץ יש לתבניות אקסל?

אתה יכול לזהות תבנית Excel על ידי סיומת הקובץ .xltx. פירוש פירושו הסוף תבנית Excel XLM של Office Open.

מה ניתן לשמור בתבניות אקסל?

בתבניות אקסל תוכל למשל לשמור נתונים, טקסטים, עיצוב גופנים ורקע של תאים, כותרות שורות ועמודות, נוסחאות ופונקציות ומאקרו בהן תוכל להשתמש שוב ושוב.