כך תוכל להשתמש בקבוצות אנשי הקשר שבפנקס הכתובות של Windows Vista כדי לשלוח דואר במהירות למספר נמענים.
רשימות הפצה או קבוצות אנשי קשר, כפי שהם נקראים ב- Windows Mail, הן תכונה מעשית בתוכנית דואר: אם אתה שולח לעתים קרובות דואר למספר נמענים, למשל חברי הצוות שלך או לחברי מועדון, אתה יכול להשתמש עזרה של קבוצות אנשי קשר חוסכת מאמץ קליקים רב. כל שעליך לעשות הוא להגדיר קבוצת אנשי קשר בספר הכתובות של Windows Vista המכיל את כל כתובות הדואר האלקטרוני של הצוות שלך, למשל-אז בעתיד עליך רק להזין את שם הקבוצה בשדה אל של דואר אלקטרוני; לאחר מכן החלף את השם הזה באופן אוטומטי כאשר הדואר האלקטרוני נשלח לכתובות הדואר המתאימות.
אם ברצונך לשלוח את הדואר לנמענים אחרים, פשוט הוסף את כתובותיהם (מופרדות באמצעות נקודה -פסיק או פסיקים) על שם קבוצת אנשי הקשר.
אגב, קבוצות אנשי קשר יכולות לשמש גם בשדה CC או BCC של מייל.
כיצד ליצור קבוצת אנשי קשר חדשה ב- Windows Mail:
1. פתח את פנקס הכתובות של Windows Vista - למשל עם CTRL + SHIFT + C מתוך Windows Mail
2. לחץ על הלחצן "קבוצת אנשי קשר חדשה".
3. הזן שם לרשימה בשדה "שם קבוצה", למשל "לקוחות", "לקוח xyz", "קבוצת עבודה"; "פרויקט X".
4. לחץ על "הוסף לקבוצת אנשי קשר" כדי להוסיף אנשי קשר מפנקס הכתובות לקבוצה. או לחץ על "צור איש קשר חדש" כדי להזין כתובות חדשות (שאינן מופיעות בפנקס הכתובות) ובמקביל להוסיף אותן לפנקס הכתובות. אם ברצונך להוסיף כתובת חדשה לקבוצה, אך לא לפנקס הכתובות, הזן אותה בשדה "דואר אלקטרוני" ותחת "שם איש קשר" הזן את השם שאמור להיות מוצג בקבוצת אנשי הקשר, ולאחר מכן לחץ על "צור לקבוצה בלבד".
5. ברגע שהכנסת את כל הכתובות, לחץ על "אישור“.
קבוצות מודגשות מודגשות בספר הכתובות, ויש להן סמל שונה מאנשי קשר רגילים: ניתן לראות שני ראשים בגיליון הכתובות המסוגנן, המסמל אנשי קשר רגילים. בנוסף, לא ניתנת כתובת דוא"ל לצד שם הקבוצה.
וכך שולחים מייל לרשימת תפוצה:
1. צור דואר חדש ולחץ על כפתור "אל".
2. לחץ פעמיים על הקבוצה כדי להעביר אותה לשדה "נמען" שליד "אל: ->". סגור את תיבת הדו -שיח עם "אישור".
אם רשימת ההפצה לא אמורה להסתיים בשדה "אל", לחץ בשלב 1 על "עותק ->" או "עותק מוסתר ->".
