במהדורה של היום תלמד כיצד לשלוח את המצגת כקובץ מצורף בדואר אלקטרוני וכקובץ PDF, או כיצד לארוז אותה לתקליטור, וכיצד תוכל לוודא שהיא מוצגת בצורה נכונה במחשב של צד שלישי.
שלח את המצגת בדוא"ל
אם המצגת נשלחת לעמית או ללקוח, תוכל להתחיל תהליך זה ישירות ב- PowerPoint ואין צורך לעבור תחילה לתוכנית הדואר האלקטרוני שלך.
ככה עושים את זה:
- תחילה שמור את המצגת במחשב שלך.
- לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה ב- PowerPoint קוֹבֶץ והשאיר שמור ושלח.
- באזור האמצעי בחלק העליון, בחר באפשרות שלח באמצעות מייל ונכון שלח כקובץ מצורף. שלב זה מצרף את המצגת לדוא"ל. כל שעליך לעשות הוא להזין את הנמען, שם הקובץ מוכנס כנושא.
שלח את המצגת כקובץ PDF
אם המצגת נשלחת רק למידע, אך לא צריכה להיות עוד ניתנת לעריכה, תוכל גם להעביר אותה כקובץ PDF. יתרון: ללא קשר לגרסת PowerPoint שהנמען התקין, כל הדפים מוצגים כהלכה.
חסרון: אנימציות הולכות לאיבוד.
ככה עושים את זה:
- תחילה שמור את המצגת במחשב שלך.
- לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה ב- PowerPoint קוֹבֶץ והשאיר שמור ושלח.
- באזור האמצעי בחלק העליון, בחר באפשרות שלח באמצעות מייל ונכון שלח כקובץ PDF.
ארוז את המצגת עבור תקליטור או מקל USB
אם כבר העברת מצגות במחשבים אחרים, תדע שלא כל מחשב נוצר שווה. בנוסף לגרסאות PowerPoint שונות, מחשבים ומחברות יכולים להשתנות גם מבחינת גופנים המותקנים. כשאתה נותן מצגת במחשב של מישהו אחר, יש לקחת בחשבון הרבה דברים.
PowerPoint מוציא הרבה מההכנה עם האפשרות מצגת שקופיות חבילה לתקליטור רָחוֹק.
אופן השימוש באופציה:
- תחילה שמור את המצגת במחשב שלך.
- לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה ב- PowerPoint קוֹבֶץ והשאיר שמור ושלח.
- בחר באזור האמצעי מתחת סוגי קבצים האפשרות מצגת שקופיות חבילה לתקליטור ולחץ לחיצה ימנית על אריזה לתקליטור.
- הקצה שם לתקליטור (1).
- עם הכפתור להוסיף ל (2), תוכל להוסיף קבצים נוספים. אם זהו קובץ אקסל, למשל, שנה את התצוגה של סוג הקובץ ל- כל הקבצים.
- לחץ על הכפתור אפשרויות (3). כאן תוכל להגדיר האם קבצים מקושרים ו גופני TrueType מוטבעים צריך להיות "ארוז" עם. תוכל גם להקצות סיסמה לפתיחה או שינוי של המצגת. אם עדיין לא בדקת את הקובץ כמתואר לעיל, תוכל גם לבחור באפשרות סקור מצגת למידע לא הולם או פרטי לְהַפְעִיל. אשר עם אישור. בהתאם לאפשרויות שבחרת, המסמך ייבדק כעת או תתבקש להזין את הסיסמה שוב.
- חזרה לתיבת הדו -שיח אריזה לתקליטור, עכשיו לחץ על העתק לתיקייה (4). בחר את המיקום ולחץ בסדר.
- כעת העתק את התיקייה למקל ה- USB שלך או צרוב אותה לתקליטור.
האם מציג ה- PowerPoint יהיה "ארוז"?
בעוד שמציג ה- PowerPoint הוכנס בעבר ישירות לחבילה, כעת תמצא רק קישור להורדת התוכנית בתיקיית המשנה PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 מאפשר, למשל, הצגה נטולת שגיאות של מצגת שנוצרה באמצעות PowerPoint 2010, גם אם גירסת PowerPoint זו אינה מותקנת במחשב ההדגמה.
עם זאת, יש להתקין את הצופה במחשב ההדגמה - הדורש זכויות מנהל - ואינו יכול להתניע עוד מהתקליטור!
